วิธีตั้งกฎสำหรับแบบฟอร์ม

คุณจะสร้างกฎที่ผู้ใช้ต้องปฏิบัติตามเมื่อกรอกข้อมูลแบบฟอร์มได้ เช่น หากขอที่อยู่อีเมล คุณสามารถกำหนดให้ผู้คนส่งได้เฉพาะที่อยู่อีเมลในรูปแบบที่ถูกต้องเท่านั้น

ตั้งค่ากฎสำหรับคำถาม

1. เปิดแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม
2. คลิก Add (เพิ่ม)
3. เลือกประเภทของคำถามทางด้านขวาของชื่อคำถาม ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทของคำถาม
4. หากต้องการตั้งกฎ ให้คลิกเพิ่มเติม
5. คลิกการตรวจสอบการตอบกลับ
6. หากต้องการตั้งค่ากฎ ให้เลือกประเภทกฎที่ต้องการก่อน ตัวเลือกของกฎที่ใช้ได้จะขึ้นอยู่กับประเภทของคำถามที่เลือก
7. ไม่บังคับ:  หากต้องการเพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาด ให้ป้อนข้อความแสดงข้อผิดพลาดในช่อง "ข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่กำหนดเอง" ทางด้านขวา ผู้ตอบจะได้รับข้อความนี้เมื่อคำตอบไม่เป็นไปตามกฎ

• ตัวอย่าง: คุณมีคำถึงจำนวนสูงสุด 200 คำแล้ว

ประเภทของกฎ

คำถามแต่ละประเภทมีตัวเลือกการตั้งค่าที่ต่างกันไป

กฎสำหรับคำถามที่ต้องการคำตอบสั้นๆ

• ตัวเลข: เพื่อให้แน่ใจว่าคำตอบมีตัวเลขในรูปแบบที่ต้องการ ให้เลือกตัวเลขในเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งสำหรับกฎของคุณ
• ตัวอย่าง
  • ตัวเลขที่มากกว่าหรือเท่ากับ 50
  • ตัวเลขระหว่าง 21 ถึง 42
• ข้อความ: เลือกข้อความในเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อให้แน่ใจว่าคำตอบมีข้อความในรูปแบบที่ต้องการ จากนั้นเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งสำหรับกฎของคุณ
  • ตัวอย่าง: ตรวจสอบว่าคำตอบมีคำว่า "ลูกอม"
    • ตรวจสอบว่าคำตอบอยู่ในรูปแบบอีเมล [e-mail]
• ความยาว: หากต้องการกำหนดจำนวนอักขระสูงสุดหรือต่ำสุดสำหรับคำตอบ ให้เลือกความยาวในเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือกว่าต้องการกำหนดจำนวนอักขระสูงสุดหรือต่ำสุด แล้วเลือกตัวเลขที่ต้องการ
  • ตัวอย่าง: จำกัดคำตอบให้มีอักขระไม่เกิน 500 ตัวหรือต้องมีอักขระอย่างน้อย 200 ตัว
• นิพจน์ทั่วไป: หากต้องการกำหนดให้ข้อความคำตอบตรงกับสูตรบางสูตรที่คุณเลือก ให้เลือกนิพจน์ทั่วไป จากนั้นเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งในเมนูแบบเลื่อนลง (มี, ไม่มี, ตรงกัน, ไม่ตรงกัน) แล้วเพิ่มรูปแบบ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับนิพจน์ทั่วไป
  • ตัวอย่าง: คำตอบต้องเป็นหมายเลขโทรศัพท์ 10 หลัก โดยช่วงสำหรับตัวเลขแต่ละหลักคือ 0-9
    • อินพุต: นิพจน์ทั่วไปตรงกับ [0–9]{10} 
    • ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: 1234567890

กฎสำหรับการตั้งคำถามให้ตอบแบบย่อหน้า

• ความยาว: หากต้องการกำหนดจำนวนอักขระสูงสุดหรือต่ำสุดสำหรับคำตอบ ให้เลือกความยาวในเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือกว่าต้องการกำหนดจำนวนอักขระสูงสุดหรือต่ำสุด แล้วเลือกตัวเลขที่ต้องการ
  • ตัวอย่าง: จำกัดคำตอบให้มีอักขระไม่เกิน 200 ตัว
• นิพจน์ทั่วไป: หากต้องการกำหนดให้ข้อความคำตอบตรงกับสูตรบางสูตรที่คุณเลือก ให้เลือกนิพจน์ทั่วไป จากนั้นเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งในเมนูแบบเลื่อนลง (มี, ไม่มี, ตรงกัน, ไม่ตรงกัน) แล้วเพิ่มรูปแบบ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับนิพจน์ทั่วไป
• ตัวอย่าง: คำตอบต้องเป็นหมายเลขโทรศัพท์ 10 หลัก โดยช่วงสำหรับตัวเลขแต่ละหลักคือ 0-9
  • อินพุต: นิพจน์ทั่วไปตรงกับ [0-9]{10}
  • ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: 1234567890

กฎสำหรับคำถามที่มีช่องทำเครื่องหมาย

• เลือกอย่างน้อย: กำหนดจำนวนช่องขั้นต่ำที่ต้องเลือก
• เลือกไม่เกิน: กำหนดจำนวนช่องสูงสุดที่เลือกได้
• เลือกพอดี: ระบุจำนวนช่องที่ต้องเลือก

กฎสำหรับคำถามในตารางกริดแบบหลายตัวเลือก

ผู้ตอบคำถามในตารางกริดแบบหลายตัวเลือกจะเลือกได้เพียง 1 คอลัมน์ต่อแถว

วิธีตั้งค่าคำถาม

1. คลิกเพิ่ม ในแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม
2. เพิ่มคำถามลงในช่อง "คำถาม"
3. เลือกตารางกริดแบบหลายตัวเลือก ทางด้านขวาของชื่อคำถาม
4. เพิ่มตัวเลือกสำหรับแถว เช่น A, B, C
5. เพิ่มตัวเลือกสำหรับคอลัมน์ เช่น: 1, 2, 3

หากต้องการกำหนดคำถามเอง คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกเหล่านี้ได้

• เปิดตัวเลือก "ต้องมีคำตอบในแต่ละแถว" เพื่อให้ผู้ตอบเลือกตัวเลือกจากแต่ละคอลัมน์ ไม่เช่นนั้นผู้ตอบจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดและจะดำเนินการต่อไม่ได้ ดูวิธีตั้งค่าข้อความแสดงข้อผิดพลาด
• หากต้องการจำกัดคำตอบไว้เพียง 1 ตัวเลือกต่อคอลัมน์ ให้ทำดังนี้
  1. คลิกเพิ่มเติม ที่ด้านขวาล่าง
  2. ทำเครื่องหมายในช่องข้าง "จำกัด 1 คำตอบต่อคอลัมน์"
• หากต้องการสับเปลี่ยนลำดับของแถวทุกครั้งที่เปิดแบบสำรวจ ให้ทำดังนี้
  1. คลิกเพิ่มเติม ที่ด้านขวาล่าง
  2. เลือกช่องถัดจาก "สับเปลี่ยนลำดับของแถว"

ตัวอย่าง "จำกัดคำตอบ 1 รายการต่อคอลัมน์"

การป้อนข้อมูล

• แถว: A, B, C
• คอลัมน์: 1, 2, 3

ผลลัพธ์: ผู้ตอบสามารถเลือก 1 รายการในแถว (A, B, C) สำหรับแต่ละคอลัมน์ (1, 2, 3) ได้ แต่หากเลือกหลายแถวในคอลัมน์เดียว ผู้ตอบจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด

กฎสำหรับคำถามในตารางกริดแบบช่องทำเครื่องหมาย

ผู้ตอบคำถามในตารางกริดแบบหลายตัวเลือกจะเลือกได้เพียง 1 คอลัมน์ต่อแถว

วิธีตั้งค่าคำถาม

1. คลิกเพิ่ม ในแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม
2. เพิ่มคำถามลงในช่อง "คำถาม"
3. เลือกตารางกริดแบบช่องทำเครื่องหมาย ทางด้านขวาของชื่อคำถาม
4. เพิ่มตัวเลือกสำหรับแถว เช่น A, B, C
5. เพิ่มตัวเลือกสำหรับคอลัมน์ เช่น: 1, 2, 3

หากต้องการกำหนดคำถามเอง คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกเหล่านี้ได้

• เปิดตัวเลือกต้องมีคำตอบในแต่ละแถวเพื่อให้ผู้ตอบเลือกตัวเลือกจากแต่ละคอลัมน์ ไม่เช่นนั้นผู้ตอบจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดและจะดำเนินการต่อไม่ได้ ดูวิธีตั้งค่าข้อความแสดงข้อผิดพลาด
• หากต้องการจำกัดคำตอบไว้เพียง 1 ตัวเลือกต่อคอลัมน์ ให้ทำดังนี้
  1. คลิกเพิ่มเติม ที่ด้านขวาล่าง
  2. ทำเครื่องหมายในช่องข้าง "จำกัด 1 คำตอบต่อคอลัมน์"
• หากต้องการสับเปลี่ยนลำดับของแถวทุกครั้งที่เปิดแบบสำรวจ ให้ทำดังนี้
  1. คลิกเพิ่มเติม ที่ด้านขวาล่าง
  2. เลือกช่องถัดจาก "สับเปลี่ยนลำดับของแถว"

ตัวอย่าง "จำกัดคำตอบ 1 รายการต่อคอลัมน์"

การป้อนข้อมูล

• แถว: A, B, C
• คอลัมน์: 1, 2, 3

ผลลัพธ์: ผู้ตอบสามารถเลือก 1 รายการในแถว (A, B, C) สำหรับแต่ละคอลัมน์ (1, 2, 3) ได้ แต่หากเลือกหลายแถวในคอลัมน์เดียว ผู้ตอบจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด

นิพจน์ทั่วไป

คุณจะกำหนดให้คำตอบตรงกับชุดกฎเกณฑ์ซึ่งเรียกว่านิพจน์ทั่วไปได้ โดยนิพจน์ทั่วไปจะค้นหารูปแบบในคำตอบ

ตัวอย่างของนิพจน์ทั่วไป

สำคัญ: หากค้นหาอินสแตนซ์ของอักขระที่มีความหมายเฉพาะเจาะจงในนิพจน์ทั่วไป คุณควรใส่แบ็กสแลชไว้หน้าอักขระเมื่อป้อนการค้นหา เช่น หากต้องการค้นหาอินสแตนซ์ของอักขระ $ คุณควรป้อน \$

ตารางนี้แสดงนิพจน์บางส่วนที่ Google เอกสารรองรับ โดยคุณสามารถใช้นิพจน์ที่รองรับอื่นๆ ได้อีกมากมาย

นิพจน์	คำอธิบาย	ตัวอย่าง	คำที่ตรงกัน	คำที่ไม่ตรงกัน
.	จุดหมายถึงอักขระใดๆ ในตำแหน่งที่ระบุ	d.	do, dog, dg, ads	fog, jog
*	เครื่องหมายดอกจันที่ตามหลังอักขระหมายถึงการค้นหาอักขระที่อยู่ก่อนหน้าเครื่องหมาย ซึ่งอาจปรากฏซ้ำหลายตัวหรือไม่ปรากฏเลย	do*g	dog, dg, dooog	dOg, doug
+	เครื่องหมายบวกที่ตามหลังอักขระหมายถึงการค้นหาอักขระนั้น ซึ่งปรากฏซ้ำตั้งแต่ 1 ตัวขึ้นไป	do+g	dog, dooog	dg, dOg, doug
?	มีนิพจน์ตัวที่อยู่ข้างหน้าหรือไม่ก็ได้	do?g	dg, dog	dOg, doug
^	เครื่องหมายรูปหมวกต้องวางไว้ที่ส่วนต้นของนิพจน์ทั่วไป และหมายความว่าสตริงนั้นขึ้นต้นด้วยอักขระหรือตามลำดับที่วางไว้หลังจากเครื่องหมายรูปหมวก	^[dh]og	dog, hog	A dog, his hog
$	เครื่องหมายดอลลาร์ต้องวางไว้ที่ส่วนท้ายของนิพจน์ทั่วไป และหมายความว่าสตริงนั้นสิ้นสุดด้วยอักขระหรือตาลำดับที่วางไว้ก่อนหน้าเครื่องหมายดอลลาร์	[dh]og$	dog, hog, hot dog	dogs, hog, doggy
{A, B}	จำนวนครั้งที่นิพจน์ตัวที่อยู่ข้างหน้าจะปรากฏซ้ำ ระหว่างจำนวน A กับ B โดยที่ A และ B มีค่าเป็นตัวเลข	d(o{1,2})g	dog, doog	dg, dooog, dOg
[x], [xa], [xa5]	ชุดอักขระหมายถึงอักขระที่กำหนดตัวใดตัวหนึ่งควรปรากฏในตำแหน่งปัจจุบัน โดยทั่วไป ภายในวงเล็บจะสามารถใช้อักขระใดก็ได้ รวมถึงอักขระที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ในนิพจน์: [xa,$5Gg.]	d[ou]g	dog, dug	dg, dOg, dooog
[a-z]	ช่วงชุดอักขระหมายถึงการค้นหาอักขระภายในช่วงอักขระที่กำหนด ช่วงที่พบบ่อยได้แก่ a-z, A-Z และ 0-9 ช่วงสามารถมีการผสมกันไว้ในช่วงเดียว: [a-zA-Z0-9] นอกจากนี้ยังสามารถผสมช่วงกับชุดอักขระ (ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้): [a-zA-Z,&*]	d[o-u]g	dog, dug, dpg, drg	dg, dOg, dag
[^a-fDEF]	ชุดอักขระที่ขึ้นต้นด้วย ^ หมายถึงการค้นหาอักขระที่ไม่อยู่ภายในชุดที่ระบุ	d[^aeu]g	dog, dOg, dig, d$g	dg, dag, deg, dug
\s	อักขระที่เป็นเว้นวรรค	d\sg	d g, d[TAB]g	dg, dog, doug

ตัวอย่างด้านล่างนี้จะแสดงวิธีใช้นิพจน์ทั่วไปในการค้นหาสเปรดชีต

• ค้นหาเซลล์ที่มีจำนวนเงินดอลลาร์

  • ป้อนค่าต่อไปนี้ในแถบค้นหา: ^\$([0-9,]+)?[.][0-9]+

ค่านี้หมายถึงจำนวนเงินดอลลาร์ โดยที่ตัวเลขแรกจะเป็น 0-9 หรือเครื่องหมายจุลภาคที่อาจปรากฏซ้ำหลายครั้งหรือไม่มีเลย จากนั้นตามด้วย [.] ซึ่งจะตามด้วยหมายเลข 0-9 ที่อาจปรากฏซ้ำตั้งแต่ 1 ครั้งขึ้นไป การค้นหานี้อาจแสดงค่าต่อไปนี้: $4.666, $17.86, $7.76, $.54, $900,001.00, $523,877,231.56

• ค้นหาเซลล์ที่มีรหัสไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา

  • ในแถบ "ค้นหา" ให้ป้อน [0-9]{5}(-[0-9]{4})?

ค่านี้หมายถึงรหัสไปรษณีย์ของสหรัฐฯ ที่มีเลข 5 ตัว และจะมีเครื่องหมายขีดกลางและส่วนเสริมตัวเลข 4 หลักหรือไม่ก็ได้

• ค้นหาเซลล์ที่มีชื่อขึ้นต้นด้วยอักขระตัวพิมพ์เล็ก

  • ป้อนค่าต่อไปนี้ในแถบค้นหา: ^[a-z].*

ค่านี้หมายถึงข้อมูลในเซลล์ที่มีตัวอักษรเป็นตัวพิมพ์เล็กซึ่งตามด้วยอักขระอื่นที่อาจปรากฏซ้ำหลายครั้งหรือไม่มีเลย การค้นหานี้จะแสดงค่าต่อไปนี้: bob, jim, gEORGE, marTin

แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• เลือกประเภทคำถามสำหรับแบบฟอร์ม
• สร้างและให้คะแนนแบบทดสอบด้วย Google ฟอร์ม