איך להגדיר כללים בטופס

אתם יכולים להגדיר בטופס כללים שהמשיבים יצטרכו לעמוד בהם כשהם ממלאים אותו. לדוגמה, אם החלטתם לבקש כתובות אימייל, אתם יכולים להגדיר את הטופס כך שאפשר יהיה להזין בו רק כתובות אימייל בפורמט תקין.

הגדרת כללים למענה על שאלה

1. פותחים טופס ב-Google Forms.
2. לוחצים על סמל ההוספה .
3. בוחרים את סוג השאלה מתוך האפשרויות שמוצגות משמאל לכותרת שלה. מידע נוסף על סוגים של שאלות
4. כדי להגדיר כללים, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות .
5. לוחצים על אימות של תשובה.
6. כדי להגדיר כלל בוחרים קודם את סוג הכלל שרוצים. בהתאם לסוג השאלה שנבחרה יוצגו האפשרויות הזמינות להגדרת כללים.
7. אופציונלי: כדי להוסיף הודעת שגיאה, מזינים את הודעת השגיאה בצד שמאל, בשדה 'התאמה אישית של טקסט שגיאה'. המשיבים יקבלו את ההודעה הזו אם התשובה שלהם לא תואמת לכללים.

• לדוגמה: הגעת למגבלה של 200 מילים.

סוגים של כללים

לכל סוג שאלה יש אפשרויות הגדרה שונות.

כללים לשאלות שיש להשיב עליהן בתשובה קצרה

• מספר: כדי לוודא שהתשובה כוללת מספר מסוים, בוחרים באפשרות מספר בתפריט הנפתח. לאחר מכן, בוחרים באחת מהאפשרויות עבור הכלל.
• לדוגמה:
  • מספר שווה ל-50 או גדול ממנו
  • מספר בין 21 ל-42
• טקסט: כדי לוודא שהתשובה מכילה טקסט מסוים, בוחרים באפשרות טקסט בתפריט הנפתח. לאחר מכן, בוחרים באחת מהאפשרויות עבור הכלל:
  • דוגמה: התשובות חייבות לכלול את המילה 'ממתק'.
    • התשובה חייבת להיות בפורמט של כתובת אימייל: [e-mail].
• אורך: כדי להגדיר מספר תווים מינימלי או מקסימלי בתשובה, בוחרים באפשרות אורך בתפריט הנפתח. לאחר מכן, בוחרים אם רוצים לקבוע מספר תווים מינימלי או מקסימלי, ואז את מספר התווים.
  • דוגמה: קביעת מגבלה של עד 500 תווים לתשובה או דרישה של לפחות 200 תווים לתשובה.
• ביטוי רגולרי: כדי להגדיר דרישה שלפיה הטקסט של התשובות צריך להתאים לנוסחאות מסוימות שתבחרו, בוחרים באפשרות ביטוי רגולרי. לאחר מכן בוחרים באחת מהאפשרויות בתפריט הנפתח (מכיל, לא מכיל, תואם, לא תואם) מידע נוסף על ביטויים רגולריים
  • דוגמה: הגדרת דרישה שהתשובה חייבת להיות מספר טלפון עם 10 ספרות בטווח של 0-9.
    • קלט: התאמות של ביטויים רגולריים ‎[0-9]{10}
    • תוצאה צפויה: 1234567890

כללים לשאלות שצריך להשיב עליהן בפסקה

• אורך: כדי להגדיר מספר תווים מינימלי או מקסימלי בתשובה, בוחרים באפשרות אורך בתפריט הנפתח. לאחר מכן, בוחרים אם רוצים לקבוע מספר תווים מינימלי או מקסימלי, ואז את מספר התווים.
  • דוגמה: קביעת מגבלה של עד 200 תווים לתשובה.
• ביטוי רגולרי: כדי להגדיר דרישה שלפיה הטקסט של התשובות צריך להתאים לנוסחאות מסוימות שתבחרו, בוחרים באפשרות ביטוי רגולרי. לאחר מכן בוחרים באחת מהאפשרויות בתפריט הנפתח (מכיל, לא מכיל, תואם, לא תואם) מידע נוסף על ביטויים רגולריים
• דוגמה: הגדרת דרישה שהתשובה חייבת להיות מספר טלפון עם 10 ספרות בטווח של 0-9.
  • קלט: התאמות של ביטויים רגולריים ‎[0-9]{10}
  • תוצאה צפויה: 1234567890

כללים לשאלות שיש להשיב עליהן על ידי תיבות שאפשר לסמן

• מינימום לבחירה: הגדרת מספר מינימלי של תיבות שאפשר לסמן.
• מקסימום לבחירה: הגדרת מספר מקסימלי של תיבות שאפשר לסמן.
• בחירה מדויקת: ציון של מספר התיבות שצריך לסמן.

כללים לרשת של שאלות אמריקאיות

ברשת של שאלות אמריקאיות, המשיבים יכולים לבחור עמודה אחת בלבד לכל שורה.

כדי להגדיר את השאלה:

1. בטופס ב-Google Forms, לוחצים על סמל ההוספה .
2. מוסיפים את השאלה לשדה 'שאלה'.
3. משמאל לכותרת השאלה, לוחצים על סמל רשת השאלות האמריקאיות .
4. מוסיפים את האפשרויות לשורות. לדוגמה: A,‏ B, ‏C
5. מוסיפים את האפשרויות לעמודות. לדוגמה: 1, 2, 3.

כדי להתאים אישית את השאלות אתם יכולים להגדיר את האפשרויות הבאות:

• כדי לוודא שהמשיבים יבחרו אפשרות מכל עמודה, מפעילים את האפשרות 'דרישה להוספת תשובה בכל שורה'. אם המשיבים לא יעשו את זה, תוצג להם הודעת שגיאה והם לא יוכלו להמשיך. כך מגדירים הודעת שגיאה.
• כדי להגביל את התשובות לאפשרות אחת בכל עמודה:
  1. מצד שמאל למטה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות .
  2. מסמנים את התיבה לצד האפשרות 'הגבלה לתגובה אחת בכל עמודה'.
• כדי לסדר את השורות באופן אקראי בכל פעם שהסקר נפתח:
  1. מצד שמאל למטה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות .
  2. מסמנים את התיבה לצד האפשרות 'סידור השורות באופן אקראי'.

דוגמה ל'הגבלה לתגובה אחת בכל עמודה'

קלט:

• שורות: A,‏ B, ‏C
• עמודות: 1, 2, 3

התוצאה: המשיבים יכולים לבחור רק שורה אחת (A, ‏B, ‏C) בכל עמודה (1, 2, 3). אם הם יסמנו כמה שורות בעמודה, תוצג להם הודעת שגיאה.

כללים לשאלות מסוג רשת של תיבות סימון

ברשת של שאלות אמריקאיות, המשיבים יכולים לבחור עמודה אחת בלבד לכל שורה.

כדי להגדיר את השאלה:

1. בטופס ב-Google Forms, לוחצים על סמל ההוספה .
2. מוסיפים את השאלה לשדה 'שאלה'.
3. משמאל לכותרת השאלה, לוחצים על סמל רשת תיבות הסימון .
4. מוסיפים את האפשרויות לשורות. לדוגמה: A,‏ B, ‏C
5. מוסיפים את האפשרויות לעמודות. לדוגמה: 1, 2, 3.

כדי להתאים אישית את השאלות אתם יכולים להגדיר את האפשרויות הבאות:

• כדי לוודא שמשיבים יבחרו אפשרות מכל עמודה, מפעילים את האפשרות דרישה להוספת תשובה בכל שורה. אם המשיבים לא יעשו את זה, תוצג להם הודעת שגיאה והם לא יוכלו להמשיך. כך מגדירים הודעת שגיאה.
• כדי להגביל את התשובות לאפשרות אחת בכל עמודה:
  1. מצד שמאל למטה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות .
  2. מסמנים את התיבה לצד האפשרות 'הגבלה לתגובה אחת בכל עמודה'.
• כדי לסדר את השורות באופן אקראי בכל פעם שהסקר נפתח:
  1. מצד שמאל למטה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות .
  2. מסמנים את התיבה לצד האפשרות 'סידור השורות באופן אקראי'.

דוגמה ל'הגבלה לתגובה אחת בכל עמודה'

קלט:

• שורות: A,‏ B, ‏C
• עמודות: 1, 2, 3

התוצאה: המשיבים יכולים לבחור רק שורה אחת (A, ‏B, ‏C) בכל עמודה (1, 2, 3). אם הם יסמנו כמה שורות בעמודה, תוצג להם הודעת שגיאה.

ביטויים רגולריים

אתם יכולים להגדיר דרישה שלפיה התשובות חייבות להיות תואמות לקבוצה מסוימת של קריטריונים שנקראים ביטויים רגולריים. כשמגדירים ביטויים רגולריים, המערכת מחפשת דפוסים מסוימים בתשובות.

דוגמאות לביטויים רגולריים

חשוב: אם אתם מחפשים מופעים של תו שיש לו משמעות מסוימת בביטויים רגולריים, צריך להוסיף לוכסן הפוך לפני התו כשמזינים את הביטוי בחיפוש. לדוגמה, אם אתם רוצים לחפש מופע של התו $, צריך להזין: $\.

בטבלה שבהמשך ריכזנו דוגמאות לחלק מהביטויים שנתמכים ב-Google Docs. יש הרבה ביטויים נוספים שתוכלו להשתמש בהם.

הביטוי	תיאור	דוגמה	מתאים למילים	לא מתאים למילים
.	נקודה מייצגת תו כלשהו שנמצא במיקום הנתון.	ד.	דו, דוב, דל, בדל	רוב, גוב
*	כוכבית אחרי תו מסוים מייצגת חיפוש של אותו תו שלפניה כשהוא חוזר על עצמו אפס פעמים או יותר.	אל*י	אלי, אי, אללי	אלפי
+	סימן פלוס אחרי תו מסוים מייצג חיפוש אחרי אותו תו כשהוא מופיע פעם אחת או יותר.	אל+י	אלי, אללי	אי, אלפי
?	הביטוי שמזינים לפני סימן השאלה לא חייב להופיע בחיפוש.	אל?י	אי, אלי	אלפי
^	צריך להוסיף סימן קארה בתחילת ביטוי רגולרי והוא מציין שהמחרוזת מתחילה בתווים או ברצף שמופיעים אחריו.	^[או]לי	אלי, ולי	באלי, וכולי
$	סימן דולר חייב לבוא בסוף ביטוי רגולרי ופירושו שהמחרוזת נגמרת בתווים או ברצף שמופיעים לפניו.	[או]לי$	אלי, ולי, שלט ולי	אלים, ולים, אלייך
{A, B}	הביטוי שקודם לביטוי הרגולרי חוזר על עצמו בין A ל-B פעמים, כאשר A ו-B הם מספרים.	א(ל{1,2})י	אלי, אללי	אי, אלללי
[x]‏, [xa]‏, [xa5]	מערכת תווים פירושה שרק אחד מהם צריך להופיע במיקום הנתון. לרוב אפשר להציב כל תו בסוגריים, כולל התווים שהוזכרו למעלה כחלק מביטויים רגולריים: [.xa,$5Gg]	א[לפ]י	אלי, אפי	אי, אלללי
[a-z]	טווח של מערכת תווים פירושו חיפוש של תו שנכלל בתוך הטווח הזה. דוגמאות לטווחים נפוצים: א-ת או 0-9. אפשר לחבר כמה טווחים לטווח אחד: [א-ת0-9]. אפשר גם לשלב יחד טווחים וקבוצות של תווים (שהוזכרו קודם): [א-ת,&*].	א[ל-צ]י	אלי, אמי, אני, אפי	אי, אבי
[‎^a-fDEF]	מערכת תווים שמתחילה ב-^ פירושה חיפוש של תו שלא כלול בקבוצה הזאת.	א[^בהר]י	אלי, אזי, א$י	אי, אבי, אהי, ארי
‎\s	כל תו שיוצר רווח.	א\sי	א י, א[TAB]י	אי, אלפי

ריכזנו כאן כמה דוגמאות לשימוש בביטוי רגולרי כדי לבצע חיפוש בגיליון אלקטרוני:

• חיפוש של תאים שהוזנו בהם סכומים בדולרים

  • מזינים בסרגל החיפוש את הביטוי הבא: ‎^\$([0-9,]+)?[.][0-9]‎+‎

המחרוזת הזו מייצגת כל סכום בדולרים שמתחיל בספרה שבין 0-9 או פסיק, שחוזרים אפס או יותר פעמים, בעקבותיהם נקודה [.], ואחריה ספרה כלשהי בין 0-9 שחוזרת פעם אחת או יותר. דוגמאות לתוצאות שיכולות להתקבל לחיפוש הזה: $4.666, $17.86, $7.76, ‎$.54‏, $900,001.00, $523,877,231.56

• חיפוש של תאים שהוזנו בהם מספרי מיקוד בארה"ב

  • מזינים בסרגל החיפוש את הביטוי הבא: ‎[0-9]{5}(-[0-9]{4})?‎

המחרוזת הזו מייצגת מספר מיקוד בארצות הברית, שמורכב מ-5 ספרות, אחריהן יכול לבוא מקף, ואחריו מספר נוסף בן 4 ספרות.

• חיפוש של תאים שהוזנו בהם שמות באנגלית שמתחילים באות קטנה

  • מזינים בסרגל החיפוש את הביטוי הבא: ‎^[a-z]‎.*‎

המחרוזת הזו מייצגת שם שמתחיל באות קטנה שאחריה יש תו נוסף שחוזר 0 או יותר פעמים. דוגמאות לתוצאות שיכולות להתקבל לחיפוש הזה: bob‏, jim‏, gEORGE‏, marTin

מקורות מידע שקשורים לנושא

• בחירה של סוגי השאלות שיופיעו בטופס
• יצירת בוחן ומתן ציון עליו ב-Google Forms