IMPORTRANGE

若來源文件有任何更新，IMPORTRANGE 會造成所有開啟的資料接收文件都重新整理，並顯示綠色的載入進度列。IMPORTRANGE 還會等候來源文件完成計算，然後才將結果傳回給資料接收文件，即使計算作業不是發生在來源範圍中也一樣。

最佳做法

• 限制資料接收工作表的數量，因為每個資料接收工作表都必須從來源工作表讀取資料
• 如要匯入經常更新的工作表資料，使用 IMPORTRANGE 前特別需要先改變匯入架構及縮減匯入結果。
  • 舉例來說，若目標是要計算來自另一份試算表的 1,000,000 列資料的總和。與其使用 IMPORTRANGE 將所有 1,000,000 列資料都轉移到你的試算表後再計算總和，不如直接先在該試算表中計算總和，然後再用 IMPORTRANGE 單獨擷取那個加總值，這樣會比較快。這個方法就是先縮減及匯總 IMPORTRANGE 的資訊，然後再進行轉移。

如果你將各工作表鏈結在一起，則 IMPORTRANGE 的更新可傳播至其他工作表。假設工作表 B 內含 IMPORTRANGE(sheet A)，工作表 C 內含 IMPORTRANGE(sheet B)，彼此之間就會建立鏈結。工作表 A 若有任何更新，會造成工作表 B 和工作表 C 重新載入資料。

最佳做法

• 限制受到 IMPORTRANGE 鏈結影響的工作表數目。
• 避免 IMPORTRANGE 無限循環。如果你在多份彼此參照的試算表中使用 IMPORTRANGE，就會形成無限循環。舉例來說：試算表 A 的資料會透過 IMPORTRANGE 運用試算表 B 的資料，而試算表 B 又會透過 IMPORTRANGE 擷取試算表 A 的資料。這就會造成兩者之間的迴圈，彼此都不斷嘗試參照對方的資料，無限循環，一直得不到實際資料輸出。
• 來源工作表變更後，受影響的工作表並不會立即反映變更。也就是說，若有數個鏈結的文件，則來源工作表更新後，環環相扣的多個 IMPORTRANGE 可能會造成很長的時間延遲，使用者才能在受影響的工作表中看到更新結果。

初次開啟文件或在過去 5 分鐘內開啟過文件時，IMPORTRANGE 會重新載入。此時 IMPORTRANGE 必須「喚醒」匯入作業的所有來源文件，造成如同資料更新鏈結時的延遲狀況。

最佳做法

• 瞭解作業中的文件可能需要一段時間才能完成更新，，並考慮限制 IMPORTRANGE 的鏈結數。

1. 完成 IMPORTRANGE 函式後等候幾秒鐘。
2. 系統會顯示 #REF! 錯誤並提示：「您必須連結這些試算表。允許存取」。
3. 如要將權限授予來源試算表，請按一下「允許存取」。

如果嘗試使用 IMPORTRANGE 轉移他人擁有的試算表中的資料，系統會在幾秒鐘後顯示以下訊息：

1. 在瀏覽器中輸入來源試算表的網址。
2. 要求存取該試算表。
3. 等候試算表擁有者授予你存取權。

IMPORTRANGE 是外部資料函式，就像 IMPORTXML 和 GOOGLEFINANCE 一樣。也就是說，使用時必須連上網際網路。試算表必須將整個資料範圍下載到電腦，所以會受到網路速度緩慢的影響，且每個要求的資料接收上限為 10 MB。使用 IMPORTRANGE 時，如果遇到執行效能緩慢的問題，建議限制匯入範圍的大小。或者，也可以將匯總計算留在來源文件，這樣就可以減少需要傳輸到本機試算表的資料量，將比較多的計算作業留在遠端執行。

提示：你可以使用其他工具。AppsScript 也可以讀取其他文件的資料，並且可在編輯時或預先排定的時間觸發。連結試算表則可排定重新整理時間表，而其設計也更適合用於載入及匯入較大的資料集。

建議你採取以下做法：

1. 複製這些易變函式的結果。
2. 使用「選擇性貼上」「僅貼上值」來貼上結果值。
3. 參照這些貼上後的靜態值。

採取這種做法後，所有的值都會變成靜態值。舉例來說，如果複製並選擇性貼上 NOW 的結果值，這些貼上的值就不會再變動。