IMPORTRANGE

นำเข้าช่วงเซลล์จากสเปรดชีตที่ระบุ

ตัวอย่างการใช้งาน

IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "sheet1!A1:C10")

IMPORTRANGE(A2,"B2")

ใช้การอ้างอิงตาราง: IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "DeptSales[Sales Amount]") ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ตารางใน Google ชีต

ใช้ช่วงที่ตั้งชื่อแล้ว: IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "Sales_total") ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีตั้งชื่อช่วงของเซลล์

รูปแบบคำสั่ง

IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string)

• spreadsheet_url - URL ของสเปรดชีตจากที่ที่นำเข้าข้อมูล

  • ค่าของ spreadsheet_url ต้องอยู่ในเครื่องหมายคำพูดหรือเป็นการอ้างอิงเซลล์ที่มี URL ของสเปรดชีต

• range_string - สตริงในรูปแบบ "[sheet_name!]range" (เช่น "Sheet1!A2:B6" หรือ "A2:B6") ซึ่งระบุช่วงที่ต้องการนำเข้า

  • ผู้ใช้จะระบุหรือไม่ระบุองค์ประกอบ sheet_name ของ range_string ก็ได้ โดยระบบจะนำเข้าค่าเริ่มต้น IMPORTRANGE จากช่วงที่ระบุของชีตแรก

  • ค่าของ range_string ต้องอยู่ในเครื่องหมายคำพูดหรือเป็นการอ้างอิงเซลล์ที่มีข้อความที่ถูกต้อง

รายละเอียดทางเทคนิคและแนวทางปฏิบัติแนะนำ

การอัปเดตเอกสารต้นทาง IMPORTRANGE จะทําให้เอกสารที่ได้รับข้อมูลซึ่งเปิดอยู่ทั้งหมดรีเฟรชและแสดงแถบการโหลดสีเขียว นอกจากนี้ IMPORTRANGE ยังรอให้การคํานวณเสร็จสมบูรณ์ในเอกสารต้นทางก่อนจะแสดงผลในเอกสารที่ได้รับข้อมูล แม้ว่าจะไม่มีการคํานวณในช่วงต้นทางดังกล่าวก็ตาม

แนวทางปฏิบัติแนะนำ

• จํากัดจํานวนชีตที่ได้รับข้อมูลเนื่องจากต้องอ่านชีตแต่ละรายการจากชีตต้นทาง
• ปรับโครงสร้างและจํากัดผลลัพธ์ก่อนที่จะใช้ IMPORTRANGE โดยเฉพาะหากนําเข้าข้อมูลจากชีตที่อัปเดตบ่อย
  • ตัวอย่างเช่น เป้าหมายของคุณคือการคํานวณผลรวมของแถวแนวนอน 1,000,000 แถวจากสเปรดชีตอื่น จะเห็นได้ว่าการคํานวณผลรวมของสเปรดชีตนั้นทำได้รวดเร็วกว่าเดิม จากนั้นให้ใช้ IMPORTRANGE เพื่อดึงข้อมูลผลรวมจํานวนนั้นแทนที่จะใช้ IMPORTRANGE เพื่อโอนข้อมูลแถวแนวนอนทั้ง 1,000,000 แถวโดยตรง และคํานวณผลรวมในสเปรดชีต วิธีนี้จะจํากัดและรวบรวมข้อมูลสําหรับ IMPORTRANGE ก่อนการโอน

การอัปเดต IMPORTRANGE สามารถเผยแพร่ไปยังชีตอื่นๆ เมื่อคุณเชื่อมโยงชีตเข้าด้วยกัน หากชีต B มี IMPORTRANGE(sheet A) และชีต C มี IMPORTRANGE(sheet B) ระบบจะสร้างเชน การอัปเดตชีต A จะทําให้ชีต B และชีต C โหลดซ้ํา

แนวทางปฏิบัติแนะนำ

• จํากัดเชน IMPORTRANGE ในชีตหลายรายการ
• หลีกเลี่ยงวงจรของ IMPORTRANGE ตัวอย่างเช่น อาจเป็นการสร้างวงจรหากคุณใช้ IMPORTRANGE ในหลายสเปรดชีตที่อ้างอิงถึงกันและกัน เช่น ข้อมูลของสเปรดชีต A ใช้ IMPORTRANGE จากสเปรดชีต B และสเปรดชีต B ก็ใช้ IMPORTRANGE เพื่อดึงข้อมูลจากสเปรดชีต A การดําเนินการนี้จะทําให้ระบบวนซ้ําในแต่ละรายการ โดยพยายามอ้างอิงกันและกันอย่างต่อเนื่อง และไม่ทําให้เกิดเอาต์พุตข้อมูลจริง
• การเปลี่ยนแปลงของชีตต้นฉบับและชีตที่ได้รับผลกระทบจะมีความล่าช้า ซึ่งหมายความว่าเลเยอร์ IMPORTRANGE หลายเลเยอร์ในเอกสารหลายๆ เชนอาจทําให้การอัปเดตชีตต้นทางล่าช้าและส่งผลต่อชีตที่ได้รับผลกระทบ

IMPORTRANGE จะโหลดซ้ําเมื่อมีการเปิดเอกสารครั้งแรกหรือเปิดเอกสารภายใน 5 นาทีที่ผ่านมา เช่นเดียวกับกรณีของเชนการอัปเดต วิธีนี้ต้องใช้ IMPORTRANGE เพื่อ "ปลุก" เอกสารทั้งหมดที่นําเข้ามา

แนวทางปฏิบัติแนะนำ

• โปรดทราบว่าการอัปเดตเอกสารอาจใช้เวลาสักพัก คุณควรจํากัดเชนของ IMPORTRANGE

สิทธิ์และการเข้าถึง

สเปรดชีตต้องได้รับสิทธิ์โดยตรงในการดึงข้อมูลจากสเปรดชีตอื่นโดยใช้ IMPORTRANGE เมื่อชีตปลายทางดึงข้อมูลจากชีตต้นทางใหม่เป็นครั้งแรก ผู้ใช้จะได้รับข้อความแจ้งว่าต้องให้สิทธิ์

หากคุณพยายามใช้ IMPORTRANGE เพื่อโอนข้อมูลจากสเปรดชีตที่คุณเป็นเจ้าของ ข้อความนี้จะปรากฏขึ้น

1. รอสักครู่หลังจากใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE เสร็จสมบูรณ์แล้ว
2. ข้อผิดพลาด #REF จะเปิดขึ้นและพร้อมระบุว่า "คุณต้องเชื่อมต่อชีตเหล่านี้ โปรดอนุญาตให้เข้าถึง"
3. หากต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงสเปรดชีตต้นทาง ให้คลิกอนุญาตให้เข้าถึง

หากคุณพยายามใช้ IMPORTRANGE เพื่อโอนข้อมูลจากสเปรดชีตที่คุณไม่ได้เป็นเจ้าของ ข้อความนี้จะปรากฏขึ้นในอีกไม่กี่วินาที

1. ป้อน URL สเปรดชีตต้นฉบับในเบราว์เซอร์
2. ขอสิทธิ์เข้าถึงสเปรดชีต
3. รอให้เจ้าของสเปรดชีตมอบสิทธิ์ให้คุณ

เมื่อให้สิทธิ์เข้าถึงแล้ว เครื่องมือแก้ไขในสเปรดชีตปลายทางจะสามารถใช้ IMPORTRANGE เพื่อดึงข้อมูลจากส่วนใดก็ได้ของสเปรดชีตต้นทาง สิทธิ์การเข้าถึงจะมีผลต่อไปจนกว่าผู้ใช้ที่ให้สิทธิ์นั้นจะถูกนำออกจากแหล่งที่มาของข้อมูล โปรดทราบว่าสิทธิ์เข้าถึงชีตปลายทางจะใช้โควต้าการแชร์ให้ผู้ใช้ได้สูงสุด 600 รายสําหรับชีตต้นทาง

ประสิทธิภาพ

IMPORTRANGE เป็นฟังก์ชันข้อมูลภายนอก เช่นเดียวกับ IMPORTXML และ GOOGLEFINANCE ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตจึงจะใช้งานได้ ชีตต้องดาวน์โหลดทั้งช่วงลงในคอมพิวเตอร์ของคุณและจะดำเนินการได้ช้าหากเครือข่ายมีความเร็วต่ำ โดยจะรับข้อมูลได้ไม่เกิน 10 MB ต่อคำขอ หากพบว่าโฟลเดอร์ IMPORTRANGE ทํางานช้า คุณควรจํากัดขนาดของช่วงที่นําเข้า หรือใส่การคํานวณแบบสรุปไว้ในเอกสารต้นทางเพื่อลดจำนวนข้อมูลที่จะโอนไปยังชีตในเครื่อง ซึ่งทำให้คํานวณเพิ่มเติมจากระยะไกลได้มากขึ้น

เคล็ดลับ: คุณอาจใช้เครื่องมืออื่นๆ AppsScript สามารถอ่านข้อมูลจากเอกสารอื่นๆ และทริกเกอร์การแก้ไขได้และตามกําหนดเวลาที่ระบุไว้ล่วงหน้า ชีตที่เชื่อมต่อมีการรีเฟรชที่กําหนดเวลาไว้ รวมทั้งได้รับการสร้างขึ้นให้โหลดและนําเข้าชุดข้อมูลที่ใหญ่ขึ้นได้ดีกว่า

ขีดจำกัดการใช้งาน

เมื่อฟังก์ชัน IMPORTRANGE สร้างการรับส่งข้อมูลมากเกินไป คุณอาจเห็นข้อความในเซลล์ที่ระบุว่า "กําลังโหลด…" พร้อมข้อความแสดงข้อผิดพลาดโดยละเอียดว่า "เกิดข้อผิดพลาดในการโหลด อาจใช้เวลาสักครู่เนื่องจากมีคําขอจํานวนมาก ลองลดจํานวนฟังก์ชัน IMPORTHTML, IMPORTDATA, IMPORTFEED หรือ IMPORTXML ในสเปรดชีตที่คุณสร้าง"

ระบบจะบังคับใช้ขีดจํากัดกับผู้สร้างเอกสาร ผู้ใช้ต้องพิจารณาผลรวมของการใช้งานฟังก์ชันการนําเข้าทั้งหมดในเอกสารที่เปิดอยู่ทั้งหมด การแก้ไขที่ดำเนินการโดยผู้ทํางานร่วมกันอาจนับรวมในโควต้าของคุณด้วย

หากต้องการแก้ไขข้อความแสดงข้อผิดพลาด เราขอแนะนําให้ผู้ใช้ลดจํานวนการเลิกใช้งานในฟังก์ชันการนําเข้า เช่น หากค่าที่แก้ไขแล้วสําหรับอาร์กิวเมนต์ใน =IMPORTRANGE(arg) มีการเปลี่ยนแปลงบ่อย อาจมีการออกการเรียกภายนอกหลายรายการ ซึ่งอาจทําให้มีการควบคุม

ความใหม่ของข้อมูล

Google ชีตช่วยให้มั่นใจว่าผู้ใช้ Google ชีตจะได้รับข้อมูลที่เป็นข้อมูลล่าสุดขณะที่ยังคงการใช้งานได้อย่างสมเหตุสมผล IMPORTRANGE จะตรวจหาการอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกชั่วโมงขณะที่เอกสารเปิดอยู่ แม้ว่าสูตรและสเปรดชีตจะไม่เปลี่ยนแปลง หากคุณลบ อ่าน หรือเขียนทับเซลล์ที่มีสูตรเดียวกัน ระบบจะทริกเกอร์การโหลดฟังก์ชันซ้ํา หากคุณเปิดและโหลดเอกสารซ้ํา ระบบจะไม่ทริกเกอร์การโหลดซ้ําใน IMPORTRANGE

ความผันผวน

เมื่อใช้ IMPORTRANGE คุณอาจได้รับ "#ERROR!" ในเซลล์ พร้อมข้อความแสดงข้อผิดพลาดโดยละเอียด "เกิดข้อผิดพลาด ฟังก์ชันนี้ไม่สามารถอ้างอิงเซลล์ด้วย NOW, RAND หรือ RANDBETWEEN" ฟังก์ชันนําเข้าต้องไม่อ้างอิงฟังก์ชันที่มีความผันผวนโดยตรงหรือโดยอ้อม เช่น ตอนนี้ RAND หรือ RANDBETWEEN วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้สเปรดชีตของผู้ใช้ทํางานหนักเกินไป เนื่องจากฟังก์ชันที่มีความผันผวนเหล่านี้มีการอัปเดตบ่อยครั้ง

เคล็ดลับ: มีข้อยกเว้นอย่างเดียวสําหรับฟังก์ชัน TODAY ซึ่งมีความผันผวน แต่จะอัปเดตเพียงวันละไม่เกิน 1 ครั้ง

ขอแนะนำให้คุณทำดังนี้

1. คัดลอกผลลัพธ์ของฟังก์ชันที่มีความผันผวนเหล่านั้น
2. ใช้การวางแบบพิเศษ ค่าเท่านั้น
3. อ้างอิงค่าแบบคงที่เหล่านั้น

หากทําเช่นนี้ ค่าทั้งหมดจะกลายเป็นแบบคงที่ เช่น หากคัดลอกและวางผลลัพธ์แบบพิเศษ NOW ในรูปแบบของค่า ค่าที่คุณวางจะไม่เปลี่ยนแปลง

หากยังมีคําถาม โปรดไปที่ชุมชนความช่วยเหลือเกี่ยวกับเครื่องมือแก้ไข Google เอกสารเพื่อขอความช่วยเหลือ

ดูเพิ่มเติม

IMPORTXML: นำเข้าข้อมูลจากประเภทข้อมูลที่มีโครงสร้างที่หลากหลาย ซึ่งรวมถึง XML, HTML, CSV, TSV และฟีด RSS และ ATOM XML

IMPORTHTML: นำเข้าข้อมูลจากตาราง/รายการภายในหน้า HTML

IMPORTFEED: นำเข้าฟีด RSS หรือ Atom

IMPORTDATA: นำเข้าข้อมูลจาก URL ที่ระบุในรูปแบบ .csv (ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค) หรือ .tsv (ค่าที่คั่นด้วยแท็บ)

ดูวิธีเพิ่มประสิทธิภาพให้การอ้างอิงข้อมูล