IMPORTRANGE

Toute modification apportée à la fonction IMPORTRANGE du document source entraîne l'actualisation de tous les documents destinataires ouverts et l'affichage d'une barre de chargement verte. IMPORTRANGE attend également que les calculs se terminent sur le document source avant de renvoyer les résultats au document destinataire, même s'il n'y a aucun calcul à effectuer dans la plage source.

Bonnes pratiques

• Limitez le nombre de feuilles destinataires, car chaque feuille destinataire doit être lue à partir de la feuille source.
• Restructurez et condensez les résultats avant d'utiliser IMPORTRANGE, en particulier si vous importez une feuille régulièrement mise à jour.
  • Par exemple, votre objectif est de calculer la somme de 1 000 000 lignes dans une autre feuille de calcul. Il est plus rapide de calculer la somme sur cette feuille de calcul, puis d'utiliser IMPORTRANGE pour récupérer cette somme à nombre unique, plutôt que d'utiliser IMPORTRANGE pour transférer directement les 1 000 000 lignes de données et calculer la somme dans votre feuille de calcul. Cette méthode permet de condenser et d'agréger les informations pour IMPORTRANGE avant de les transférer.

Les modifications IMPORTRANGE peuvent se propager à d'autres feuilles lorsque celles-ci sont enchaînées. Si la feuille B comporte IMPORTRANGE(feuille A) et la feuille C comporte IMPORTRANGE(feuille B), une chaîne est créée. Toute modification apportée à la feuille A entraîne l'actualisation de la feuille B et de la feuille C.

Bonnes pratiques

• Limitez les chaînes IMPORTRANGE sur plusieurs feuilles.
• Évitez les cycles IMPORTRANGE. Par exemple, vous créez un cycle si vous utilisez IMPORTRANGE sur plusieurs feuilles de calcul qui font référence les unes aux autres : la feuille de calcul A utilise IMPORTRANGE sur les données de la feuille de calcul B, et la feuille de calcul B utilise également IMPORTRANGE pour récupérer les données de la feuille de calcul A. Cela crée une boucle, dans laquelle chacune tente en permanence de référencer l'autre et ne génère jamais de sortie de données réelle.
• Il existe un délai entre le moment où la feuille source est modifiée et le moment où la feuille concernée reflète cette modification. Cela signifie que plusieurs instances de IMPORTRANGE sur une chaîne de plusieurs documents peuvent entraîner un long délai entre la modification de la feuille source et l'affichage du résultat sur la feuille destinataire.

IMPORTRANGE s'actualise lorsqu'un document a été ouvert pour la première fois ou au cours des cinq dernières minutes. Donc, comme avec la chaîne de modifications, IMPORTRANGE doit "réveiller" tous les documents à partir desquels elle importe des données.

Bonnes pratiques

• Notez que l'activation des documents peut prendre un certain temps. Envisagez de limiter les chaînes IMPORTRANGE.

1. Patientez quelques secondes après avoir exécuté votre fonction IMPORTRANGE.
2. Un message d'erreur #REF! s'affiche : "Vous devez associer ces feuilles. Autorisez l'accès."
3. Pour autoriser l'accès à la feuille de calcul source, cliquez sur Autoriser l'accès.

Si vous essayez d'utiliser IMPORTRANGE pour transférer des données à partir d'une feuille de calcul dont vous n'êtes pas le propriétaire, le message suivant s'affiche quelques secondes :

1. Saisissez l'URL de votre feuille de calcul source dans le navigateur.
2. Demandez à accéder à la feuille de calcul.
3. Attendez que le propriétaire de la feuille de calcul vous accorde l'accès.

IMPORTRANGE est une fonction de données externe, comme IMPORTXML et GOOGLEFINANCE. Cela signifie qu'une connexion Internet est nécessaire à son fonctionnement. Sheets doit télécharger l'ensemble de la plage sur votre ordinateur et sera affecté par un réseau lent. Les données reçues sont limitées à 10 Mo par requête. Si vous constatez un ralentissement des performances avec IMPORTRANGE, envisagez de limiter la taille des plages importées. Vous pouvez également effectuer une synthèse des calculs dans le document source afin de réduire le volume de données transférées vers votre feuille locale et qu'une plus grande partie du calcul soit effectuée à distance.

Conseil : Vous pouvez utiliser d'autres outils. Apps Script peut lire les données d'autres documents et peut être déclenché lors de modifications ou selon une planification prédéfinie. Les feuilles connectées proposent une actualisation programmée. Elles sont également mieux adaptées aux chargements et aux importations d'ensembles de données volumineux.

Voici quelques recommandations :

1. Copiez le résultat de ces fonctions volatiles.
2. Utilisez Effectuer un collage spécialValeurs uniquement.
3. Référencez ces valeurs statiques.

Dans ce cas, toutes les valeurs deviennent statiques. Par exemple, si vous copiez et effectuez un collage spécial pour les résultats NOW en tant que valeurs, les valeurs que vous collez ne changent plus.