איך בוחרים איפה לשמור תשובות שמשתמשים מילאו בטופס?

המאמר הזה מיועד למשתמשים שיוצרים טפסים, ומוסבר בו איפה אפשר לשמור את התשובות לטפסים.

כשמשיבים ממלאים את הטופס שלכם, תוכלו לראות סיכום של התשובות בטופס או לשמור את התשובות בגיליון אלקטרוני מקושר ב-Google Sheets.

הצגת התשובות לטופס

1. פותחים טופס ב-Google Forms.
2. לוחצים על תשובות בראש הדף.
3. בכרטיסייה "סיכום" תוכלו למצוא רשימה של אנשים שהשיבו לטופס.

טיפ: הכרטיסייה "סיכום" מוצגת בטופס רק אם יש תשובה אחת לפחות.

בחירת היעד לאחסון התגובות

אם אתם שומרים את התשובות בגיליון אלקטרוני, מערכת Google Sheets יוצרת באופן אוטומטי טבלה עם הנתונים האלו. כך, הנתונים שלכם נשמרים בפורמט ובמבנה מסוים. איך משתמשים בטבלאות ב-Google Sheets

1. פותחים טופס ב-Google Forms.
2. בחלק העליון, לוחצים על תשובות סיכום.
3. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות בחירת יעד לתשובות.
4. בוחרים אפשרות:
   • יצירת גיליון אלקטרוני חדש: המערכת תיצור גיליון אלקטרוני חדש ב-Google Sheets.
   • בחירת גיליון אלקטרוני קיים: בחירת גיליון אלקטרוני קיים שבו רוצים לשמור את התשובות.
5. לוחצים על יצירה או על בחירה.

חשוב לדעת:

• כשיוצרים גיליון אלקטרוני חדש של תשובות, שותפי העריכה של הטופס מקבלים אליו גישה באופן אוטומטי.
  • שינויים נוספים בהרשאות של הטופס לא יסתנכרנו אוטומטית.
  • כדי לשנות או להסיר את הגישה, צריך לעדכן את ההרשאות בטופס ובגיליון האלקטרוני המקושר בנפרד.

• אפשר לגשת לגיליון האלקטרוני עם התשובות דרך:
  • מסך הבית של Google Sheets
  • אפליקציית Google Sheets
  • Google Drive

ביטול הקישור של גיליון אלקטרוני לטופס

כדי להפסיק את איסוף התשובות בגיליון אלקטרוני, אפשר לבטל את הקישור שלו לטופס. תשובות חדשות לא יישלחו לגיליון האלקטרוני הזה, אבל הנתונים הקיימים יישמרו. תוכלו לקשר מחדש גיליון אלקטרוני בשלב מאוחר יותר באמצעות האפשרות "בחירת יעד לתשובות".

1. פותחים טופס ב-Google Forms.
2. בחלק העליון, לוחצים על תשובות סיכום.
3. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות ביטול הקישור של הטופס .
4. לוחצים על ביטול הקישור.

מחיקה של טופס או של תגובות

אם אתם שומרים את התשובות בגיליון אלקטרוני, נוצר קובץ נפרד ב-Google Drive. תוכלו למחוק את הגיליון האלקטרוני ולא למחוק את הטופס, או למחוק את הטופס ולא למחוק את הגיליון האלקטרוני.

אם מוחקים תשובות בטופס, אי אפשר לבטל את המחיקה.

חשוב: אם אתם משיבים לטופס, מידע איך שומרים ומוחקים את התשובות זמין במאמר שמירה אוטומטית של טופס בתהליכי מילוי ב-Google Forms.

מחיקת כל התגובות מהטופס

1. פותחים טופס ב-Google Forms.
2. בחלק העליון, לוחצים על תשובות סיכום.
3. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות מחיקת כל התשובות .
4. לוחצים על אישור.

טיפ: הכרטיסייה "סיכום" מוצגת בטופס רק אם יש תשובה אחת לפחות.

מחיקת תגובות בודדות 

1. פותחים טופס ב-Google Forms.
2. בחלק העליון, לוחצים על תשובות תשובות ספציפיות.
3. כדי למצוא את התשובה שרוצים למחוק, לוחצים על סמל התשובה הקודמת או על סמל התשובה הבאה .
4. לוחצים על סמל המחיקה כן.

מקורות מידע שקשורים לנושא

• הצגה וניהול של תשובות לטופס
• שמירה אוטומטית של טופס בתהליכי מילוי ב-Google Forms