Elegir dónde se guardan las respuestas de los formularios

Este artículo está dirigido a los creadores de formularios y explica dónde se pueden guardar las respuestas a formularios.

Cuando los encuestados rellenen un formulario, podrás ver un resumen de las respuestas en el formulario o guardarlas en una hoja de cálculo de Google vinculada.

Consultar las respuestas a un formulario

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Arriba, haz clic en Respuestas.
3. En la pestaña "Resumen", puedes ver la lista de usuarios que han respondido a tu formulario.

Nota: La pestaña "Resumen" solo se muestra en un formulario cuando hay una o varias respuestas.

Elegir el lugar donde se guardan las respuestas

Si almacenas las respuestas en una hoja de cálculo, Hojas de cálculo de Google las coloca automáticamente en una tabla. Además, da formato y estructura a tus datos. Información sobre cómo usar tablas en Hojas de cálculo de Google

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. En la parte superior, haz clic en Respuestas Resumen.
3. En la parte superior derecha, haz clic en Más Seleccionar destino de las respuestas.
4. Selecciona una opción:
   • Crear una hoja de cálculo: crea una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
   • Seleccionar hoja de cálculo: selecciona la hoja de cálculo en la que quieres guardar las respuestas.
5. Haz clic en Crear o en Seleccionar.

Notas:

• Si has compartido un formulario con un colaborador, también podrá acceder a la hoja de cálculo vinculada del formulario. Si quieres quitar a un colaborador, tienes que quitarlo del formulario y de la hoja de cálculo por separado.
• Puedes encontrar la hoja de cálculo de respuestas en:
  • La pantalla de inicio de Hojas de cálculo de Google
  • La aplicación Hojas de cálculo de Google
  • Google Drive

Desvincular una hoja de cálculo de un formulario

Para detener la recogida de respuestas en una hoja de cálculo, puedes desvincularla del formulario. Las respuestas nuevas no se enviarán a la hoja de cálculo, pero los datos existentes no se modificarán. Puedes usar "Seleccionar destino de las respuestas" para volver a conectar una hoja de cálculo más adelante.

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. En la parte superior, haz clic en Respuestas Resumen.
3. En la parte superior derecha, haz clic en Más Desvincular formulario .
4. Haz clic en Desvincular.

Eliminar un formulario o las respuestas

Si almacenas las respuestas en una hoja de cálculo, tendrás un archivo independiente en Google Drive. Puedes eliminar la hoja de cálculo y no eliminar el formulario, o eliminar el formulario y no eliminar la hoja de cálculo.

Si eliminas alguna respuesta de un formulario, no podrás deshacer la acción.

Importante: Si estás respondiendo a un formulario, consulta cómo guardar y eliminar tus respuestas en el artículo Guardar tu progreso automáticamente en un Formulario de Google.

Eliminar todas las respuestas de un formulario

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. En la parte superior, haz clic en Respuestas Resumen.
3. En la parte superior derecha, haz clic en Más Eliminar todas las respuestas .
4. Haz clic en Aceptar.

Nota: La pestaña "Resumen" solo se muestra en un formulario cuando hay una o varias respuestas.

Eliminar una sola respuesta 

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Arriba, haz clic en Respuestas Individual.
3. Para buscar la respuesta que quieras eliminar, haz clic en Anterior o en Siguiente .
4. Haz clic en Eliminar SÍ.

Recursos relacionados

• Ver y gestionar las respuestas de los formularios
• Guardar tu progreso automáticamente en un Formulario de Google