Chia sẻ biểu mẫu với các cộng tác viên

Bạn có thể chia sẻ biểu mẫu với cộng tác viên để cùng làm việc trên biểu mẫu đó. Nếu bạn chỉ muốn mọi người điền vào biểu mẫu, hãy tìm hiểu cách gửi biểu mẫu cho người trả lời.

Chia sẻ quyền chỉnh sửa một biểu mẫu

1. Mở biểu mẫu trong Google Biểu mẫu.
2. Để chia sẻ quyền chỉnh sửa hoặc cộng tác trên một biểu mẫu, hãy nhấp vào biểu tượng Chia sẻ .
3. Không bắt buộc: Trong phần "Quyền truy cập chung", bạn có thể cấp quyền truy cập cho bất kỳ ai có đường liên kết hoặc cho đối tượng mục tiêu.
4. Nhập tên của người dùng hoặc nhóm.
5. Nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống  Người chỉnh sửa.
   • Không bắt buộc: Cách chọn ngày để xoá quyền truy cập vào biểu mẫu:
     1. Nhấp vào Thêm ngày hết hạn.
     2. Hãy chọn một ngày trong lịch.
     3. Nhấp vào Xong.
   • Không bắt buộc: Để xoá ngày hết hạn, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa ngày hết hạn Xoá ngày hết hạn.
6. Nếu biểu mẫu được xuất bản, hệ thống sẽ gửi thông báo qua email khi bạn gửi biểu mẫu.
   • Không bắt buộc: Đối với biểu mẫu đã xuất bản, bạn có thể thêm tin nhắn vào thông báo qua email.
   • Không bắt buộc: Nếu bạn không muốn gửi thông báo, hãy nhấp vào hộp bên cạnh mục "Thông báo cho những người này".
7. Nhấp vào Gửi.

Quan trọng: Sau khi bạn chia sẻ một biểu mẫu với một cộng tác viên, người đó sẽ có quyền truy cập vào mọi bảng tính có các câu trả lời đã liên kết. Nếu muốn xoá quyền truy cập của cộng tác viên, thì bạn cần xoá riêng người đó khỏi biểu mẫu và trang tính được liên kết.

Chuyển quyền sở hữu biểu mẫu

Trước khi chuyển quyền sở hữu biểu mẫu cho người khác, bạn cần cấp cho họ quyền chỉnh sửa.

Cách chuyển quyền sở hữu cho một người chỉnh sửa hiện tại:

1. Trên biểu mẫu, hãy nhấp vào biểu tượng Chia sẻ .
2. Trong phần "Người có quyền truy cập", bên cạnh tên của người đó, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống .
3. Chọn Chuyển quyền sở hữu Có.