שיתוף של טופס עם שותפי עריכה

אפשר לעבוד בשיתוף עם אחרים על טופס, פשוט צריך לשתף אותו איתם. אבל אם רוצים שהם רק ימלאו את הטופס, כאן מוסבר איך לשלוח טופס למשיבים.

שיתוף של גישת עריכה לטופס

1. פותחים טופס ב-Google Forms.
2. כדי לשתף גישת עריכה או לשתף פעולה בעבודה על טופס, לוחצים על סמל השיתוף .
3. אופציונלי: בקטע ״גישה כללית״ אפשר לתת גישה לכל מי שיש לו קישור, או למשתמשי היעד.
4. מזינים את השמות של האנשים או הקבוצות.
5. לוחצים על החץ למטה  הרשאת עריכה.
   • אופציונלי: כדי לבחור תאריך להסרת הגישה לטופס:
     1. לוחצים על הוספת תאריך תפוגה.
     2. בוחרים תאריך ביומן.
     3. לוחצים על סיום.
   • אופציונלי: כדי להסיר תאריך תפוגה, לוחצים על עריכת תאריך תפוגה הסרת תאריך תפוגה.
6. אם הטופס פורסם, תישלח התראה באימייל כששולחים אותו.
   • אופציונלי: עבור טפסים שפורסמו, אפשר להוסיף הודעה להתראה באימייל.
   • אופציונלי: אם לא רוצים לשלוח התראה באימייל, מבטלים את הסימון של התיבה ליד ״שליחת הודעה לאנשים״.
7. לוחצים על שליחה.

טיפים:

• כשיוצרים גיליון אלקטרוני חדש של תשובות, שותפי העריכה של הטופס מקבלים אליו גישה באופן אוטומטי.
  • שינויים נוספים בהרשאות של הטופס לא יסתנכרנו אוטומטית.
  • כדי לשנות או להסיר את הגישה, צריך לעדכן את ההרשאות בטופס ובגיליון האלקטרוני המקושר בנפרד.

העברת בעלות על הטופס

לפני שמעבירים בעלות על הטופס למישהו, צריך לתת לו גישת עריכה.

כדי להעביר בעלות לאנשים שכבר יש להם גישת עריכה:

1. בטופס, לוחצים על סמל השיתוף .
2. בקטע ״אנשים עם גישה״, ליד השם של האדם, לוחצים על החץ למטה .
3. בוחרים באפשרות העברת בעלות כן.