Vous pouvez partager un formulaire avec des collaborateurs pour travailler dessus tous ensemble. Si vous souhaitez uniquement inviter des personnes à remplir votre formulaire, découvrez comment envoyer un formulaire aux personnes interrogées.
Partager l'accès Éditeur à un formulaire
- Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
- Pour partager l'accès Éditeur ou collaborer sur un formulaire, cliquez sur Partager
.
- Facultatif : sous "Accès général", vous pouvez accorder l'accès à toute personne disposant du lien ou à des audiences cibles.
- Saisissez le nom des personnes ou des groupes.
- Cliquez sur la flèche vers le bas
Éditeur.
- Facultatif : Pour sélectionner une date à laquelle supprimer l'accès au formulaire :
- Cliquez sur Ajouter une date d'expiration.
- Dans le calendrier, sélectionnez une date.
- Cliquez sur OK.
- Facultatif : Pour supprimer la date d'expiration, cliquez sur Modifier la date d'expiration
- Facultatif : Pour sélectionner une date à laquelle supprimer l'accès au formulaire :
- Si le formulaire est publié, une notification par e-mail vous sera envoyée à ce moment-là.
- Facultatif : Pour les formulaires publiés, vous pouvez ajouter un message à votre notification par e-mail.
- Facultatif : Si vous ne souhaitez pas envoyer de notification, décochez la case "Envoyer une notification".
- Cliquez sur Envoyer.
.
Éditeur.
Important : Une fois que vous avez partagé un formulaire avec un collaborateur, il a accès à toutes les feuilles de calcul associées contenant les réponses. Si vous souhaitez supprimer son accès, vous devez le retirer séparément du formulaire et de la feuille associée.
Transférer la propriété de votre formulaire
Avant de transférer la propriété de votre formulaire à quelqu'un, vous devez lui accorder l'accès en tant qu'éditeur.
Pour transférer la propriété à un éditeur existant :
- Dans un formulaire, cliquez sur Partager
- Sous "Personnes avec accès", à côté du nom de la personne, cliquez sur la flèche vers le bas
.
- Sélectionnez Transférer la propriété