Partager un formulaire avec des collaborateurs

Vous pouvez partager un formulaire avec des collaborateurs pour travailler dessus tous ensemble. Si vous souhaitez uniquement inviter des personnes à remplir votre formulaire, découvrez comment envoyer un formulaire aux personnes interrogées.

Partager l'accès Éditeur à un formulaire

  1. Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
  2. Pour partager l'accès Éditeur ou collaborer sur un formulaire, cliquez sur Partager Add approver .
  3. Facultatif : sous "Accès général", vous pouvez accorder l'accès à toute personne disposant du lien ou à des audiences cibles.
  4. Saisissez les noms des personnes ou des groupes.
  5. Cliquez sur la flèche vers le bas Flèche vers le bas puisÉditeur.
    • Facultatif : Pour sélectionner une date à laquelle supprimer l'accès au formulaire :
      1. Cliquez sur Ajouter une date d'expiration.
      2. Dans le calendrier, sélectionnez une date.
      3. Cliquez sur OK.
    • Facultatif : Pour supprimer la date d'expiration, cliquez sur Modifier la date d'expiration edit puis Supprimer la date d'expiration.
  6. Si le formulaire est publié, une notification par e-mail vous sera envoyée à ce moment-là.
    • Facultatif : Pour les formulaires publiés, vous pouvez ajouter un message à votre notification par e-mail.
    • Facultatif : Si vous ne souhaitez pas envoyer de notification, décochez la case "Envoyer une notification".
  7. Cliquez sur Envoyer.

Conseils :

  • Lorsque vous créez une feuille de calcul de réponses, les collaborateurs du formulaire y ont automatiquement accès.
    • Les autres modifications apportées aux autorisations du formulaire ne seront pas synchronisées automatiquement.
    • Pour modifier ou supprimer l'accès, mettez à jour les autorisations séparément dans le formulaire et dans la feuille associée.

Transférer la propriété de votre formulaire

Avant de transférer la propriété de votre formulaire à une autre personne, vous devez lui accorder l'accès en tant qu'éditeur.

Pour transférer la propriété à un éditeur existant :

  1. Dans un formulaire, cliquez sur Partager Add approver .
  2. Sous "Personnes avec accès", à côté du nom de la personne, cliquez sur la flèche vers le bas Flèche vers le bas.
  3. Sélectionnez Transférer la propriété puis Oui.
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