Lomakkeen jakaminen yhteiskäyttäjille

Voit muokata lomaketta yhteiskäyttäjien kanssa, kun jaat sen heille. Jos haluat muiden vain täyttävän lomakkeen, lue lisää lomakkeen lähettämisestä vastaajille.

Lomakkeen muokkausoikeuksien antaminen

1. Avaa lomake Google Formsissa.
2. Jos haluat antaa lomakkeen muokkaus- tai yhteiskäyttöoikeudet, klikkaa Jaa .
3. Valinnainen: Voit valita pääsyoikeuksien saajat kohdassa "Yleinen pääsy". Vaihtoehdot ovat kaikki linkin saaneet tai erilliset kohdeyleisöt.
4. Lisää käyttäjien tai ryhmien nimet.
5. Klikkaa alanuolta  Muokkaaja.
   • Valinnainen: Näin asetat päivän, jolloin pääsy lomakkeeseen poistuu:
     1. Valitse Lisää viimeinen voimassaolopäivä.
     2. Valitse jokin päivä kalenterista.
     3. Klikkaa Valmis.
   • Valinnainen: Voit perua vanhenemisen klikkaamalla Muokkaa viimeistä voimassaolopäivää Poista viimeinen voimassaolopäivä.
6. Jos lomake on julkaistu, lomakkeen lähettämisestä välitetään sähköposti-ilmoitus.
   • Valinnainen: Voit lisätä viestin julkaistujen lomakkeiden sähköposti-ilmoitukseen.
   • Valinnainen: Jos et halua lähettää ilmoitusta, poista valinta "Lähetä ilmoitus" ‑ruudusta.
7. Klikkaa Lähetä.

Tärkeää: Kun olet jakanut lomakkeen yhteiskäyttäjälle, hänellä on pääsy kaikkiin siihen linkitettyihin laskentataulukoihin ja vastauksiin. Jos haluat poistaa pääsyoikeudet tällaiselta käyttäjältä, sinun on poistettava hänet erikseen lomakkeesta ja linkitetystä laskentataulukosta.

Lomakkeen omistajuuden siirtäminen

Ennen lomakkeen omistajuuden siirtoa sinun on annettava siirron kohteelle muokkausoikeudet.

Näin siirrät omistajuuden käyttäjälle, jolla on jo muokkausoikeudet:

1. Klikkaa lomakkeesta Jaa .
2. Etsi kohdasta "Henkilöt, joilla on pääsyoikeudet" käyttäjän nimi ja klikkaa sen vierestä alanuolta .
3. Valitse Siirrä omistajuus Valmis.