Comparte un formulario con otros colaboradores

Puedes compartir un formulario con otros colaboradores para trabajar en equipo. Si solo quieres que las personas completen el formulario, obtén información para enviar un formulario a las personas que responden.

Cómo compartir el acceso de editor a un formulario

  1. Abre un archivo en Formularios de Google.
  2. Para compartir el acceso de editor o colaborar en un formulario, haz clic en Compartir Agregar responsable de aprobación .
  3. Opcional: En “Acceso general”, puedes otorgar acceso a cualquier persona que tenga un vínculo o a usuarios objetivo.
  4. Ingresa los nombres de las personas o los grupos.
  5. Haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo y, luego, Editor.
    • Opcional: Para seleccionar una fecha y quitar el acceso al formulario, haz lo siguiente:
      1. Haz clic en Agregar fecha de vencimiento.
      2. En el calendario, selecciona una fecha.
      3. Haz clic en Listo.
    • Opcional: Para quitar el vencimiento, haz clic en Editar fecha de vencimiento edit y, luego, Quitar vencimiento.
  6. Si el formulario está publicado, se compartirá una notificación por correo electrónico cuando lo envíes.
    • Opcional: En el caso de los formularios publicados, puedes agregar un mensaje a tu notificación por correo electrónico.
    • Opcional: Si no quieres enviar una notificación, haz clic en la casilla junto a "Notificar a las personas".
  7. Haz clic en Enviar.

Importante: Una vez que compartas un formulario con un colaborador, esta persona tendrá acceso a cualquier hoja de cálculo de respuestas vinculada. Si quieres quitarle el acceso, debes quitarlo del formulario y de la hoja vinculada por separado.

Cómo transferir la propiedad de tu formulario

Antes de transferir la propiedad de tu formulario a otra persona, debes otorgarle acceso de editor.

Para transferir la propiedad a un editor existente, sigue estos pasos:

  1. En un formulario, haz clic en Compartir Agregar responsable de aprobación .
  2. En “Personas con acceso”, junto al nombre de la persona, haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo.
  3. Selecciona Transferir la propiedad y, luego, .

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