Puedes compartir un formulario con otros colaboradores para trabajar en equipo. Si solo quieres que las personas completen el formulario, obtén información para enviar un formulario a las personas que responden.
Cómo compartir el acceso de editor a un formulario
- Abre un archivo en Formularios de Google.
- Para compartir el acceso de editor o colaborar en un formulario, haz clic en Compartir
.
- Opcional: En “Acceso general”, puedes otorgar acceso a cualquier persona que tenga un vínculo o a usuarios objetivo.
- Ingresa los nombres de las personas o los grupos.
- Haz clic en la flecha hacia abajo
Editor.
- Opcional: Para seleccionar una fecha y quitar el acceso al formulario, haz lo siguiente:
- Haz clic en Agregar fecha de vencimiento.
- En el calendario, selecciona una fecha.
- Haz clic en Listo.
- Opcional: Para quitar el vencimiento, haz clic en Editar fecha de vencimiento
Quitar vencimiento.
- Opcional: Para seleccionar una fecha y quitar el acceso al formulario, haz lo siguiente:
- Si el formulario está publicado, se compartirá una notificación por correo electrónico cuando lo envíes.
- Opcional: En el caso de los formularios publicados, puedes agregar un mensaje a tu notificación por correo electrónico.
- Opcional: Si no quieres enviar una notificación, haz clic en la casilla junto a "Notificar a las personas".
- Haz clic en Enviar.
Importante: Una vez que compartas un formulario con un colaborador, esta persona tendrá acceso a cualquier hoja de cálculo de respuestas vinculada. Si quieres quitarle el acceso, debes quitarlo del formulario y de la hoja vinculada por separado.
Cómo transferir la propiedad de tu formulario
Antes de transferir la propiedad de tu formulario a otra persona, debes otorgarle acceso de editor.
Para transferir la propiedad a un editor existente, sigue estos pasos:
- En un formulario, haz clic en Compartir
.
- En “Personas con acceso”, junto al nombre de la persona, haz clic en la flecha hacia abajo
.
- Selecciona Transferir la propiedad
Sí.