עריכת טופס

לאחר שיצרתם טופס, תוכלו להוסיף ולערוך עד 300 פרטי תוכן, כגון שאלות, תיאורים, תמונות וסרטונים. כדי לארגן את הטופס לפי נושאים, אפשר להוסיף עד 75 קטעים.

הוספה של שאלות, כותרות וקטעים

הוספת שאלה

1. פותחים טופס ב-Google Forms.
2. לוחצים על סמל ההוספה .
3. בוחרים סוג שאלה מתוך האפשרויות שמוצגות משמאל לכותרת שלה.
4. מזינים את התשובות האפשריות לשאלה. כדי למנוע מהמשיבים לדלג על השאלה, אפשר להפעיל את הסימון חובה.

הוספה של תמונה או סרטון

הוספת תמונה או סרטון לשאלה או לתשובה

אפשר להוסיף תמונה לשאלה או לתשובה בשאלות אמריקאיות ולשאלות עם תשובה אחת או יותר.

1. פותחים טופס ב-Google Forms.
2. לוחצים על השאלה או על התשובה.
3. בצד שמאל, לוחצים על הסמל 'הוספת תמונה' .
4. מעלים או בוחרים תמונה.
5. לוחצים על בחירה.

הוספת תמונה או סרטון כפריט עצמאי

אפשר להוסיף לטופס תמונה או סרטון מ-YouTube. אי אפשר להוסיף סרטונים לשאלות, אבל אפשר להציב אותם לפני שאלה או אחריה.

1. פותחים טופס ב-Google Forms.
2. כדי להוסיף תמונה, לוחצים על הסמל 'הוספת תמונה' . כדי להוסיף סרטון, לוחצים על הסמל 'הוספת סרטון' .
3. בוחרים את התמונה או הסרטון הרצויים ולוחצים על בחירה.

הוספת סעיף

חלוקה של הטופס לקטעים מקילה על המשתמשים לקרוא ולמלא אותו.

1. פותחים טופס ב-Google Forms.
2. לוחצים על הסמל 'הוספת קטע' .
3. נותנים שם לקטע החדש.

שכפול של שאלה, תמונה או סעיף

שאלות או תמונות

1. לוחצים על שאלה או על תמונה.
2. לוחצים על סמל השכפול .

קטעים

1. לוחצים על הכותרת של הקטע הרצוי.
2. לוחצים על הסמל 'אפשרויות נוספות' .
3. לוחצים על שכפול קטע.

שימוש חוזר בשאלות מטפסים קודמים

1. פותחים טופס ב-Google Forms.
2. בצד שמאל, לוחצים על 'הוספת שאלה'  ייבוא שאלות ממקום אחר.
3. לוחצים על הטופס עם השאלות שרוצים לייבא בחירה.
4. בצד שמאל, לוחצים על התיבה לצד כל שאלה שרוצים להוסיף.
5. לוחצים על ייבוא שאלות.

מחיקה או עריכה של פריטים

כדי לערוך שאלה, כותרת או תיאור, לוחצים על הטקסט שרוצים לערוך.

מחיקה של שאלה, תמונה או סעיף

שאלות או תמונות

1. לוחצים על שאלה או על תמונה.
2. לוחצים על ‏Delete‏e .

קטע

1. לוחצים על הכותרת של הקטע הרצוי.
2. לוחצים על הסמל 'אפשרויות נוספות' .
3. לוחצים על מחיקת הקטע.

שינוי הסדר של הקטעים בטופס

1. אם יש בטופס יותר מקטע אחד, אפשר לשנות את סדר הקטעים.
2. בפינה השמאלית העליונה של קטע כלשהו, לוחצים על הסמל 'אפשרויות נוספות' .
3. לוחצים על העברת הקטע.
4. כדי להעביר קטע, לוחצים על 'למעלה'  או על 'למטה' .

ביטול של פעולה

1. כדי לבטל שינוי שביצעתם לאחרונה:
2. בפינה השמאלית העליונה של הטופס, לוחצים על סמל הביטול .

הצגה של השאלות או התשובות בסדר אקראי

אפשר להגדיר את הטופס כך שהשאלות והתשובות יופיעו בסדר שונה לכל אחד מהמשתמשים שממלאים אותו.

לתשומת לבכם: המערכת תערבב את השאלות ואת התשובות רק פעם אחת לכל כתובת אימייל שאליה יישלח הטופס. כשמשתמשים באפשרות הזאת, חשוב לוודא שהזנתם כל כתובת אימייל בנפרד ושכל כתובת מייצגת משתמש ולא קבוצת Google.

הצגת השאלות בסדר אקראי

חשוב: אם רוצים שהשאלות יופיעו בסדר מסוים, לא כדאי להציג אותן בסדר אקראי.

1. בחלק העליון של הטופס, לוחצים על הגדרות.
2. ליד 'תצוגה' לוחצים על החץ למטה .
3. בקטע 'תצוגה', מפעילים את האפשרות ערבוב סדר השאלות.

הצגת התשובות בסדר אקראי

אפשר להציג את התשובות בסדר אקראי - בשאלות אמריקאיות, בשאלות שאפשר לסמן להן מספר תשובות ובשאלות עם תפריט נפתח של תשובות.

1. לוחצים על השאלה שאת התשובות שלה רוצים להציג בסדר אקראי.
2. בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על הסמל 'אפשרויות נוספות' .
3. לוחצים על ערבוב סדר האפשרויות.

השבתת השמירה האוטומטית למשיבים

כברירת מחדל, טיוטות של תגובות לטופס נשמרות אוטומטית למשך 30 יום ממועד העריכה האחרונה של המשיב, או עד שמסיימים למלא את הטופס, הראשון מביניהם.

מומלץ להשבית את השמירה האוטומטית בטפסים כאשר:

• הם משמשים להזנה חוזרת של נתונים
• הם מוטמעים באתרים
• הם משמשים לרישום או להרשמה במכשירים משותפים

כדי להפעיל או לכבות את השמירה האוטומטית:

1. בראש הבוחן, לוחצים על הגדרות.
2. ליד 'תצוגה' לוחצים על החץ למטה .
3. מפעילים או משביתים את האפשרות השבתת השמירה האוטומטית לכל המשיבים.

שינוי של הגדרות ברירת המחדל

כך קובעים הגדרות שיפעלו מעכשיו בכל טופס חדש:

1. פותחים טופס ב-Google Forms.
2. בראש הבוחן, לוחצים על הגדרות.
3. בקטע 'ברירת מחדל', כל הגדרה שתפעילו תשמש כברירת המחדל לכל טופס חדש.