如果你是透過以下帳戶送出 Google 表單:
- 個人帳戶:任何知道連結的作答者都可以開啟表單。
- Google Workspace 帳戶:你可以限制只有貴機構中任何知道連結的作答者才能存取表單。瞭解詳情。
建立表單後,你可以利用以下方式提供表單:
- 透過電子郵件或社群媒體傳送給使用者。
- 嵌入網頁中。
步驟 1:檢查表單設定
重要事項:請記得先自訂設定,然後再傳送表單。
限制使用者只能回覆一次- 在 Google 表單中開啟表單。
- 按一下表單頂端的 [設定]。
- 按一下「回覆」旁邊的向下箭頭 。
- 開啟 [僅限回覆 1 次]。
提示:使用者必須登入自己的 Google 帳戶才能存取及填寫表單。除非你在「回覆」設定中開啟「收集電子郵件地址」,否則系統不會記錄作答者的使用者名稱。
你可以選擇是否允許作答者編輯已提交的回覆內容。
顯示回覆結果摘要
- 在 Google 表單中開啟表單。
- 按一下表單頂端的 [設定]。
- 按一下「回覆」旁邊的向下箭頭 。
- 開啟 [允許編輯回覆]。
重要事項:使用者填完表單後即可取得回覆結果的連結。回覆結果摘要會顯示每個問題的回覆全文或圖表,凡是能回覆表單的使用者皆可查看。
- 在 Google 表單中開啟表單。
- 按一下表單頂端的 [設定]。
- 按一下「呈現方式」旁邊的向下箭頭 。
- 開啟 [查看結果摘要]。系統就會顯示結果摘要供作答者查看。
你可以自訂作答者提交表單後會收到的訊息內容。
- 在 Google 表單中開啟表單。
- 按一下表單頂端的 [設定]。
- 按一下「呈現方式」旁邊的向下箭頭 。
- 按一下「確認訊息」旁邊的 [編輯]。
- 輸入自訂訊息。
- 按一下 [儲存]。
步驟 2:傳送表單
以電子郵件傳送表單如要透過即時通訊或電子郵件訊息共用表單,您可以使用表單連結。
- 在 Google 表單中開啟表單。
- 按一下右上角的 [傳送]。
- 按一下視窗頂端的「連結」圖示 。
- 如要複製顯示的連結,請按一下 [複製],或是按下鍵盤上的 Ctrl + C 鍵 (Windows) 或 ⌘ + C 鍵 (Mac)。
- 在 Google 表單中開啟表單。
- 按一下右上角的 [傳送]。
- 在右上角選擇 Twitter 或 Facebook。
- 按照操作說明共用表單。
您可以在傳送給填答者的表單中預先填入部分欄位。
- 在 Google 表單中開啟表單。
- 按一下右上角的「更多」圖示 。
- 選擇 [取得預先填入的連結]。
- 任選回答欄位,填寫你要預先填入的內容。
- 按一下 [取得連結]。
- 複製並送出上方的連結,即可將已預先填入部分內容的表單傳送給填答者。
- 在 Google 表單中開啟表單。
- 按一下右上角的 [傳送]。
- 按一下視窗頂端的「嵌入」圖示 。
- 如要複製顯示的 HTML,請按一下 [複製],然後按下鍵盤上的 Ctrl + C 鍵 (Windows) 或 ⌘ + C 鍵 (Mac)。
- 將 HTML 貼到您的網站或網誌中。