送出表單

如果你是透過以下帳戶送出 Google 表單:

  • 個人帳戶:任何知道連結的作答者都可以開啟表單。
  • Google Workspace 帳戶:你可以限制只有貴機構中任何知道連結的作答者才能存取表單。瞭解詳情
建立表單後,你可以利用以下方式提供表單:
  • 透過電子郵件或社群媒體傳送給使用者。
  • 嵌入網頁中。

步驟 1:檢查表單設定

重要事項:請記得先自訂設定,然後再傳送表單。

限制使用者只能回覆一次
  1. Google 表單中開啟表單。
  2. 按一下表單頂端的 [設定]。
  3. 按一下「回覆」旁邊的向下箭頭 向下箭頭
  4. 開啟 [僅限回覆 1 次]
提示:使用者必須登入自己的 Google 帳戶才能存取及填寫表單。除非你在「回覆」設定中開啟「收集電子郵件地址」,否則系統不會記錄作答者的使用者名稱。
允許填答者編輯回覆內容
你可以選擇是否允許作答者編輯已提交的回覆內容。
  1. Google 表單中開啟表單。
  2. 按一下表單頂端的 [設定]。
  3. 按一下「回覆」旁邊的向下箭頭 向下箭頭
  4. 開啟 [允許編輯回覆]
顯示回覆結果摘要
重要事項:使用者填完表單後即可取得回覆結果的連結。回覆結果摘要會顯示每個問題的回覆全文或圖表,凡是能回覆表單的使用者皆可查看。
  1. Google 表單中開啟表單。
  2. 按一下表單頂端的 [設定]。
  3. 按一下「呈現方式」旁邊的向下箭頭 向下箭頭
  4. 開啟 [查看結果摘要]。系統就會顯示結果摘要供作答者查看。
變更確認訊息

你可以自訂作答者提交表單後會收到的訊息內容。

  1. Google 表單中開啟表單。
  2. 按一下表單頂端的 [設定]。
  3. 按一下「呈現方式」旁邊的向下箭頭 向下箭頭
  4. 按一下「確認訊息」旁邊的 [編輯]
  5. 輸入自訂訊息。
  6. 按一下 [儲存]

步驟 2:傳送表單

以電子郵件傳送表單
  1. Google 表單中開啟表單。
  2. 按一下右上角的 [傳送]。
  3. 新增表單傳送對象的電子郵件地址、電子郵件主旨和訊息。
  4. 按一下 [傳送]。

提示:如果你的表單含有檔案上傳問題,在傳送表單時,就不能勾選 [在電子郵件中置入表單] 旁邊的方塊。

取得表單連結

如要透過即時通訊或電子郵件訊息共用表單,您可以使用表單連結。

  1. Google 表單中開啟表單。
  2. 按一下右上角的 [傳送]
  3. 按一下視窗頂端的「連結」圖示 連結
  4. 如要複製顯示的連結,請按一下 [複製],或是按下鍵盤上的 Ctrl + C 鍵 (Windows) 或 ⌘ + C 鍵 (Mac)。
透過社交媒體共用表單
  1. Google 表單中開啟表單。
  2. 按一下右上角的 [傳送]
  3. 在右上角選擇 Twitter 或 Facebook。
  4. 按照操作說明共用表單。
傳送含有預填答案的表單

您可以在傳送給填答者的表單中預先填入部分欄位。

  1. Google 表單中開啟表單。
  2. 按一下右上角的「更多」圖示 更多
  3. 選擇 [取得預先填入的連結]
  4. 任選回答欄位,填寫你要預先填入的內容。
  5. 按一下 [取得連結]
  6. 複製並送出上方的連結,即可將已預先填入部分內容的表單傳送給填答者。
在網站或網誌中嵌入表單
  1. Google 表單中開啟表單。
  2. 按一下右上角的 [傳送]
  3. 按一下視窗頂端的「嵌入」圖示 嵌入
  4. 如要複製顯示的 HTML,請按一下 [複製],然後按下鍵盤上的 Ctrl + C 鍵 (Windows) 或 ⌘ + C 鍵 (Mac)。
  5. 將 HTML 貼到您的網站或網誌中。
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