发送表单

如果您通过以下帐号共享 Google 表单,则会出现以下情况:

  • 个人帐号:知道链接的任何回复者都可以打开表单。
  • Workspace 帐号:您可以将目标对象限制为您的单位成员,或将表单设为任何人都可以访问。了解详情
创建表单后,您可以:
  • 通过电子邮件或社交媒体将其发送给其他人。
  • 将其嵌入到网页中。

第 1 步:查看表单设置

重要提示:在发送表单之前,请务必自定义您的设置。

每个用户只能提交一份回复
  1. Google 表单中打开相应表单。
  2. 在表单顶部,点击设置
  3. 点击“回复”旁边的向下箭头 向下箭头
  4. 开启仅限 1 条回复
提示:用户必须登录自己的 Google 帐号才可以访问并填写表单。系统不会记录他们的用户名,除非您开启“回复”设置以收集电子邮件地址。
允许用户编辑回复
您可以选择是否允许用户在提交回复后再进行编辑。
  1. Google 表单中打开相应表单。
  2. 在表单顶部,点击设置
  3. 点击“回复”旁边的向下箭头 向下箭头
  4. 开启允许编辑回答
显示回复摘要
重要提示:用户填写表单后,会收到指向相应结果的链接。回复摘要会显示每个问题的完整文字回复或图表,并可供回复表单的任何人查看。
  1. Google 表单中打开相应表单。
  2. 在表单顶部,点击设置
  3. 点击“呈现方式”旁边的向下箭头 向下箭头
  4. 开启查看结果摘要。开启后,系统会与回复者分享结果摘要。
更改确认消息

您可以自定义其他人在提交表单后收到的消息。

  1. Google 表单中打开相应表单。
  2. 在表单顶部,点击设置
  3. 点击“呈现方式”旁边的向下箭头 向下箭头
  4. 点击“确认消息”旁边的编辑
  5. 输入消息内容。
  6. 点击保存

第 2 步:发送表单

通过电子邮件发送表单
  1. Google 表单中打开相应表单。
  2. 点击右上角的发送
  3. 添加您想要发送表单的目标电子邮件地址,并添加电子邮件主题和邮件正文。
  4. 点击发送

提示:如果您的表单包含文件上传问题,那么您在发送表单时将无法勾选“在电子邮件中包含表单”旁边的复选框。

获取指向表单的链接

如果您想要通过聊天或电子邮件共享表单,则可以获取指向表单的链接。

  1. Google 表单中打开相应表单。
  2. 点击右上角的发送
  3. 点击窗口顶部的“链接”图标 链接
  4. 要复制显示的链接,请点击复制,或者同时按住键盘上的 Ctrl + c (Windows) 或 ⌘ + c (Mac)。
在社交媒体上共享表单
  1. Google 表单中打开相应表单。
  2. 点击右上角的发送
  3. 在右上角,选择 Twitter 或 Facebook。
  4. 按照说明共享表单。
发送预填了答案的表单

您可以向回复者发送已经填写了部分字段的表单。

  1. Google 表单中打开相应表单。
  2. 点击右上角的“更多”展开
  3. 选择获取预填的链接
  4. 填写任何您想要预先填充的答案字段。
  5. 点击获取链接
  6. 如要将预先填充好的表单发送给回复者,请复制并发送顶部的链接。
在网站或博客中嵌入表单
  1. Google 表单中打开相应表单。
  2. 点击右上角的发送
  3. 点击窗口顶部的“嵌入”图标 嵌入
  4. 要复制显示的 HTML,请点击复制,或者同时按住键盘上 Ctrl + c (Windows) 或 ⌘ + c (Mac)。
  5. 将 HTML 粘贴至网站或博客。
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