Publikowanie formularza i udostępnianie go użytkownikom

Aby tworzyć ankiety i testy online, użyj Formularzy Google. Możesz udostępniać formularze współpracownikom lub użytkownikom. Zanim użytkownicy będą mogli uzyskać dostęp do formularza, musisz go opublikować. Gdy formularz będzie gotowy, możesz go udostępnić e-mailem lub w mediach społecznościowych albo umieścić na stronie internetowej lub blogu.

Krok 1. Sprawdź ustawienia formularza

Domyślne ustawienia obowiązują, dopóki ich nie dostosujesz. Dowiedz się, jak edytować formularz

1. Otwórz plik w Formularzach Google.
2. U góry strony kliknij Ustawienia.
3. Wybierz ustawienia formularza.

Ustawianie jednokrotnej możliwości wypełnienia formularza

1. Otwórz plik w Formularzach Google.
2. U góry formularza kliknij Ustawienia.
3. Obok opcji „Odpowiedzi” kliknij strzałkę w dół .
4. Włącz opcję Ogranicz do jednej odpowiedzi.

Wskazówka: aby otworzyć i wypełnić formularz, użytkownik muszą zalogować się na swoje konto Google. Nazwy użytkowników nie są zapisywane, chyba że włączysz ustawienie „Odpowiedzi”, aby zbierać adresy e-mail.

Umożliwianie edytowania udzielonych odpowiedzi

Możesz określić, czy użytkownicy będą mogli edytować odpowiedzi, które już przesłali.

1. Otwórz plik w Formularzach Google.
2. U góry formularza kliknij Ustawienia.
3. Obok opcji „Odpowiedzi” kliknij strzałkę w dół .
4. Włącz opcję Zezwalaj na edytowanie odpowiedzi.

Wyświetlanie podsumowania odpowiedzi

Ważne: gdy ktoś wypełni Twój formularz, otrzyma link do wyników. Podsumowania odpowiedzi zawierają pełny tekst odpowiedzi i wykresy dotyczące każdego pytania. Są one widoczne dla każdego, kto może wypełnić formularz.

1. Otwórz plik w Formularzach Google.
2. U góry formularza kliknij Ustawienia.
3. Obok opcji „Prezentacja” kliknij strzałkę w dół .
4. Włącz opcję Wyświetl podsumowanie wyników. Podsumowanie wyników jest udostępniane użytkownikom.

Zmienianie wiadomości potwierdzającej przesłanie formularza

Możesz dostosować komunikat, który widzą użytkownicy po przesłaniu formularza.

1. Otwórz plik w Formularzach Google.
2. U góry formularza kliknij Ustawienia.
3. Obok opcji „Prezentacja” kliknij strzałkę w dół .
4. Obok opcji „Wiadomość z potwierdzeniem” kliknij Edytuj.
5. Wpisz wiadomość.
6. Kliknij Zapisz.

Krok 2. Opublikuj formularz

Gdy opublikujesz formularz, będzie on dostępny dla użytkowników. Jeśli formularz nie zostanie opublikowany, użytkownicy, którzy mają do niego link, nie będą mogli go otworzyć.

1. W prawym górnym rogu kliknij OPUBLIKUJ.
2. Aby wybrać, kto może odpowiadać na formularz, kliknij Zarządzaj.
3. Aby przyznać użytkownikom dostęp do formularza, dodaj ich do niego.
   1. Kliknij Udostępnij.
   2. Opcjonalnie: aby powiadomić użytkowników, kliknij Powiadom tych użytkowników.
      • Możesz też dodać wiadomość.
   3. Kliknij Opublikuj lub Opublikuj i powiadom.
4. Opcjonalnie: w sekcji „Dostęp ogólny” możesz przyznać dostęp każdej osobie mającej link lub grupom odbiorców.
5. Kliknij Gotowe Opublikuj.
   • Gdy formularz zostanie opublikowany, w prawym górnym rogu pojawi się komunikat „Opublikowano”.
   • Aby zmienić opcje publikowania, kliknij Opublikowano.

Udostępnianie formularza użytkownikom

1. Otwórz plik w Formularzach Google.
2. Aby udostępnić formularz użytkownikom, kliknij Udostępnij .
3. Opcjonalnie: w sekcji „Dostęp ogólny” możesz przyznać dostęp każdej osobie mającej link lub grupom odbiorców.
4. Wpisz nazwy osób lub grup.
5. Aby wybrać poziom dostępu, obok nazw użytkowników kliknij strzałkę w dół Użytkownik.
   • Opcjonalnie: aby wybrać datę usunięcia dostępu do formularza:
     1. Kliknij Dodaj datę ważności.
     2. W kalendarzu wybierz datę.
     3. Kliknij Gotowe.
   • Opcjonalnie: aby usunąć datę ważności, kliknij Edytuj datę ważności Usuń ograniczenie czasowe.
6. Jeśli formularz jest opublikowany, po jego przesłaniu zostanie wysłany e-mail z powiadomieniem.
   • Opcjonalnie: w przypadku opublikowanych formularzy możesz dodać wiadomość do e-maila z powiadomieniem.
   • Opcjonalnie: jeśli nie chcesz wysyłać powiadomienia, odznacz pole „Wyślij powiadomienie”.
7. Kliknij Wyślij.

Wysyłanie formularza e-mailem

Aby automatycznie wysyłać formularz w e-mail z powiadomieniem, gdy udostępnisz formularz, kliknij pole obok opcji „Wyślij powiadomienie”. Jeśli przy publikowaniu formularza powiadomisz użytkowników, otrzymają oni e-maila z załączonym formularzem.

Wskazówka: nie możesz umieścić formularza w e-mailu, jeśli zawiera on:

• pytanie dotyczące przesyłania plików,
• pytanie dotyczące oceny,
• obraz w pytaniu lub opcji,
• zabezpieczony test.

Pobieranie linku do formularza

Aby uzyskać link do formularza dla użytkowników, możesz wykonać jedną z tych czynności:

• W prawym górnym rogu kliknij Podgląd Kopiuj link respondenta.
• Po opublikowaniu formularza kliknij Opublikowano Kopiuj link respondenta.
• W prawym górnym rogu kliknij Udostępnij Kopiuj link respondenta.

Wskazówka: po opublikowaniu formularza możesz skopiować krótki link:

1. Kliknij pole obok opcji „Skróć URL”.
2. Kliknij Kopiuj.

Wysyłanie wstępnie wypełnionego formularza

Ankietowanym użytkownikom możesz wysłać formularz, w którym część pól jest już wypełniona.

1. Otwórz plik w Formularzach Google.
2. W prawym górnym rogu kliknij Więcej .
3. Wybierz Wstępne wypełnienie formularza.
4. Wypełnij interesujące Cię pola odpowiedzi.
5. Kliknij Pobierz link.
6. Aby wysłać wstępnie wypełniony formularz ankietowanym, skopiuj i wyślij link podany u góry strony.

Umieszczanie formularza w witrynie lub na blogu

Aby umieścić formularz w witrynie lub na blogu:

1. Otwórz plik w Formularzach Google.
2. W prawym górnym rogu kliknij menu Więcej .
3. Wybierz Umieść kod HTML .
4. Kliknij Kopiuj, aby skopiować kod HTML.
5. Wklej ten kod w witrynie lub blogu.