Je formulier publiceren en delen met respondenten

Gebruik Google Formulieren om online enquêtes en toetsen te maken. Je kunt je formulieren delen met bijdragers of respondenten. Voordat respondenten toegang kunnen krijgen tot je formulier, moet je het publiceren. Als je je formulier wilt delen, kun je dit doen via e-mail, social media of het insluiten op een website of blog.

Stap 1: de formulierinstellingen controleren

De standaardinstellingen zijn van toepassing, tenzij je ze aanpast. Meer informatie over hoe je je formulier bewerkt.

1. Open een formulier in Google Formulieren.
2. Klik bovenaan op Instellingen.
3. Selecteer de gewenste instellingen voor je formulier.

Gebruikers beperken tot één reactie

1. Open een formulier in Google Formulieren.
2. Klik bovenaan het formulier op Instellingen.
3. Klik naast Antwoorden op de pijl-omlaag .
4. Zet Beperken tot één antwoord aan.

Tip: Gebruikers moeten inloggen op hun Google-account om het formulier te openen en in te vullen. Hun gebruikersnamen worden alleen opgeslagen als je bij Antwoorden de instelling om e-mailadressen te verzamelen aanzet.

Mensen toestaan reacties te bewerken

Je kunt kiezen of iemand een reactie kan bewerken die al is verstuurd.

1. Open een formulier in Google Formulieren.
2. Klik bovenaan het formulier op Instellingen.
3. Klik naast Antwoorden op de pijl-omlaag .
4. Zet Bewerken van reacties toestaan aan.

Een overzicht van reacties bekijken

Belangrijk: Nadat iemand het formulier heeft ingevuld, krijgt deze persoon een link naar de resultaten. Het resultatenoverzicht bevat voor elke vraag de complete tekst van antwoorden of diagrammen. Iedereen die het formulier kan invullen, kan ook het resultatenoverzicht zien.

1. Open een formulier in Google Formulieren.
2. Klik bovenaan het formulier op Instellingen.
3. Klik naast Presentatie op de pijl-omlaag .
4. Zet Resultatenoverzicht weergeven aan. Een overzicht van de resultaten wordt met de respondenten gedeeld.

Het bevestigingsbericht wijzigen

Nadat mensen het formulier hebben verstuurd, krijgen ze een bericht te zien. Dit bericht kun je aanpassen.

1. Open een formulier in Google Formulieren.
2. Klik bovenaan het formulier op Instellingen.
3. Klik naast Presentatie op de pijl-omlaag .
4. Klik naast Bevestigingsbericht op Bewerken.
5. Typ je bericht.
6. Klik op Opslaan.

Stap 2: Publiceer het formulier

Als je een formulier publiceert, hebben respondenten er toegang toe. Als het formulier niet is gepubliceerd, hebben respondenten met de link er geen toegang toe.

1. Klik rechtsboven op Publiceren.
2. Klik op Beheren om te selecteren wie het formulier kan invullen.
3. Als je respondenten toegang wilt geven tot de gebruikers, voeg je ze toe aan je formulier.
   1. Klik op Delen.
   2. Optioneel: Klik op Deze respondenten informeren om de respondenten op de hoogte te stellen.
      • Je kunt ook een bericht toevoegen.
   3. Klik op Publiceren of Publiceren en op de hoogte stellen.
4. Optioneel: Onder Algemene toegang kun je toegang geven aan iedereen met een link of aan doelgroepen.
5. Klik op Klaar Publiceren.
   • Als je formulier is gepubliceerd, staat er rechtsboven Gepubliceerd.
   • Klik op Gepubliceerd om de publicatieopties te wijzigen.

Je formulier delen met respondenten

1. Open een formulier in Google Formulieren.
2. Als je je formulier wilt delen met respondenten, klik je op Delen .
3. Optioneel: Onder Algemene toegang kun je toegang geven aan iedereen met een link of doelgroepen.
4. Voer de namen van de mensen of groepen in.
5. Als je het toegangsniveau wil aangeven, klik je naast de namen van de respondenten op de pijl-omlaag Respondent.
   • Optioneel: Zo selecteer je een datum waarop de toegang tot het formulier wordt ingetrokken:
     1. Klik op Vervaldatum toevoegen.
     2. Selecteer een datum in de agenda.
     3. Klik op Gereed.
   • Optioneel: Als je de vervaldatum wilt verwijderen, klik je op Vervaldatum bewerken Vervaldatum verwijderen.
6. Als het formulier is gepubliceerd, wordt er een e-mailmelding gegeven wanneer je het formulier verstuurt.
   • Optioneel: Voor gepubliceerde formulieren kun je een bericht toevoegen aan de e-mailmelding.
   • Optioneel: Als je geen melding wilt sturen, vink je het vakje uit naast Mensen op de hoogte brengen.
7. Klik op Verzenden.

Een formulier e-mailen

Als je het formulier automatisch in een e-mailmelding wilt sturen wanneer je een formulier deelt, klik je op het vakje naast Mensen op de hoogte stellen. Als je respondenten op de hoogte stelt wanneer je het formulier publiceert, wordt het formulier toegevoegd aan de e-mail die naar ze wordt gestuurd.

Tip: Je kunt een formulier niet insluiten in een e-mail als het het volgende bevat:

• Vraag over bestandsupload
• Classificatievraag
• Afbeelding in een vraag of optie
• Beveiligde toets

Een link naar het formulier genereren

Zo krijg je de formulierlink voor respondenten:

• Klik rechtsboven op Voorbeeld Link naar respondent kopiëren.
• Nadat je het formulier hebt gepubliceerd, klik je op Gepubliceerd Link voor respondenten kopiëren.
• Klik rechtsboven op Delen Link naar respondent kopiëren.

Tip: Je kunt een korte link kopiëren nadat je het formulier hebt gepubliceerd:

1. Vink het vakje aan naast URL verkorten.
2. Klik op Kopiëren.

Een formulier met vooraf ingevulde antwoorden sturen

Je kunt respondenten een formulier sturen waarin een aantal velden al is ingevuld.

1. Open een formulier in Google Formulieren.
2. Klik rechtsboven op Meer .
3. Selecteer Formulier vooraf invullen.
4. Geef de antwoorden op in de velden die je vooraf wilt invullen.
5. Klik op Link ophalen.
6. Kopieer de link bovenaan en verstuur deze om het vooraf ingevulde formulier naar respondenten te sturen.

Een formulier insluiten op een website of blog

Een formulier insluiten op een website of blog:

1. Open een formulier in Google Formulieren.
2. Klik rechtsboven op Meer .
3. Selecteer HTML insluiten .
4. Klik op Kopiëren om de HTML die wordt weergegeven te kopiëren.
5. Plak de html-code in je website of blog.