Publier et partager votre formulaire avec les personnes interrogées

Pour créer des enquêtes et des questionnaires en ligne, utilisez Google Forms. Vous pouvez partager vos formulaires avec des collaborateurs ou des personnes à interroger. Avant que les personnes interrogées puissent accéder à votre formulaire, vous devez le publier. Lorsque votre formulaire est prêt, vous pouvez le partager par e-mail, sur les réseaux sociaux ou l'intégrer à un site Web ou un blog.

Étape 1 : Vérifiez les paramètres du formulaire

Les paramètres par défaut s'appliquent, sauf si vous les personnalisez. Découvrez comment modifier votre formulaire.

1. Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
2. En haut de la page, cliquez sur Paramètres.
3. Sélectionnez les paramètres souhaités pour votre formulaire.

Limiter les utilisateurs à une seule réponse

1. Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
2. En haut du formulaire, cliquez sur Paramètres.
3. Cliquez sur la flèche vers le bas  à côté de "Réponses".
4. Activez l'option Limiter à une réponse.

Conseil : Pour accéder au formulaire et le remplir, les utilisateurs doivent se connecter à leur compte Google. Leurs noms d'utilisateur ne sont pas enregistrés, sauf si vous activez le paramètre "Réponses" pour collecter les adresses e-mail.

Autoriser les répondants à modifier leurs réponses

Si vous le souhaitez, vous pouvez offrir aux répondants la possibilité de modifier une réponse déjà envoyée.

1. Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
2. En haut du formulaire, cliquez sur Paramètres.
3. Cliquez sur la flèche vers le bas  à côté de "Réponses".
4. Activez Autoriser la modification des réponses.

Afficher un résumé des réponses

Important : Lorsqu'une personne remplit votre formulaire, elle reçoit un lien vers les résultats. Les résumés des réponses affichent les réponses ou les graphiques complets pour chaque question et sont visibles pour tous les utilisateurs autorisés à répondre au formulaire.

1. Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
2. En haut du formulaire, cliquez sur Paramètres.
3. Cliquez sur la flèche vers le bas  à côté de "Présentation".
4. Activez Afficher un résumé des résultats. Le résumé des résultats est partagé avec les personnes interrogées.

Modifier le message de confirmation

Vous pouvez personnaliser le message que reçoivent les utilisateurs après avoir envoyé le formulaire.

1. Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
2. En haut du formulaire, cliquez sur Paramètres.
3. Cliquez sur la flèche vers le bas  à côté de "Présentation".
4. Cliquez sur Modifier à côté de "Message de confirmation".
5. Saisissez votre message.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Étape 2 : Publier le formulaire

Lorsque vous publiez un formulaire, les personnes interrogées peuvent y accéder. Si le formulaire n'est pas publié, les personnes interrogées qui disposent du lien ne peuvent pas y accéder.

1. En haut à droite, cliquez sur Publier.
2. Pour sélectionner les personnes autorisées à répondre au formulaire, cliquez sur Gérer.
3. Pour accorder à la personne interrogée l'accès aux utilisateurs, ajoutez-la à votre formulaire.
   1. Cliquez sur Partager.
   2. Facultatif : Pour avertir les personnes interrogées, cliquez sur Avertir ces personnes interrogées.
      • Vous pouvez également inclure un message.
   3. Cliquez sur Publier ou Publier et envoyer une notification.
4. Facultatif : sous "Accès général", vous pouvez accorder l'accès à toute personne disposant du lien ou à des audiences cibles.
5. Cliquez sur OK Publier.
   • Une fois votre formulaire publié, la mention "Publié" s'affiche en haut à droite.
   • Pour modifier les options de publication, cliquez sur Publié.

Conseil : Avant de publier un formulaire, les propriétaires peuvent limiter l'accès à un domaine, une audience approuvée ou un groupe d'utilisateurs.

Partager votre formulaire avec les personnes interrogées

1. Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
2. Pour partager votre formulaire avec les personnes interrogées, cliquez sur Partager .
3. Facultatif : sous "Accès général", vous pouvez accorder l'accès à toute personne disposant d'un lien ou à des audiences cibles.
4. Saisissez le nom des personnes ou des groupes.
5. Pour sélectionner le niveau d'accès, à côté du nom des personnes interrogées, cliquez sur la flèche vers le bas Personne interrogée.
   • Facultatif : Pour sélectionner une date à laquelle supprimer l'accès au formulaire :
     1. Cliquez sur Ajouter une date d'expiration.
     2. Dans le calendrier, sélectionnez une date.
     3. Cliquez sur OK.
   • Facultatif : Pour supprimer la date d'expiration, cliquez sur Modifier la date d'expiration Supprimer la date d'expiration.
6. Si le formulaire est publié, une notification par e-mail vous sera envoyée à ce moment-là.
   • Facultatif : Pour les formulaires publiés, vous pouvez ajouter un message à votre notification par e-mail.
   • Facultatif : Si vous ne souhaitez pas envoyer de notification, décochez la case "Envoyer une notification".
7. Cliquez sur Envoyer.

Envoyer un formulaire par e-mail

Pour envoyer automatiquement le formulaire dans une notification par e-mail lorsque vous le partagez, cochez la case "Envoyer une notification". Si vous envoyez une notification aux personnes interrogées lorsque vous publiez le formulaire, celui-ci est inclus dans l'e-mail.

Remarque : Vous ne pouvez pas intégrer de formulaire dans un e-mail contenant les éléments suivants :

• Question de type "Importer un fichier"
• Question de notation
• Question ou option contenant une image
• Questionnaire sécurisé

Obtenir le lien d'accès à un formulaire

Pour obtenir le lien du formulaire pour les personnes interrogées, vous pouvez :

• En haut à droite, cliquez sur Aperçu Copier le lien pour les répondants.
• Une fois le formulaire publié, cliquez sur Publié Copier le lien pour les répondants.
• En haut à droite, cliquez sur Partager Copier le lien pour les répondants.

Remarque : Vous pouvez copier un lien court une fois que vous avez publié le formulaire :

1. Cochez la case à côté de "Raccourcir l'URL".
2. Cliquez sur Copier.

Envoyer un formulaire avec des réponses préremplies

Vous pouvez préremplir certains champs d'un formulaire avant de l'envoyer aux personnes à interroger.

1. Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
2. En haut à droite, cliquez sur Plus .
3. Sélectionnez Préremplir le formulaire.
4. Renseignez les champs de réponse que vous souhaitez préremplir.
5. Cliquez sur Obtenir le lien.
6. Pour envoyer le formulaire prérempli aux personnes à interroger, copiez le lien visible en haut et envoyez-le.

Intégrer un formulaire à un site Web ou à un blog

Pour intégrer un formulaire à un site Web ou à un blog

1. Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
2. En haut à droite, cliquez sur le menu Plus .
3. Sélectionnez Intégrer le code HTML .
4. Pour copier le code HTML qui s'affiche, cliquez sur Copier.
5. Collez le code HTML dans le code de votre site Web ou de votre blog.