Lomakkeen julkaiseminen ja jakaminen vastaajille

Google Formsilla voit luoda verkkokyselyitä ja ‑visoja. Forms-lomakkeet voi jakaa yhteiskäyttäjille tai vastaajille. Sinun on kuitenkin julkaistava lomake, ennen kuin siihen voi vastata. Kun lomake on valmis jaettavaksi, voit jakaa sen sähköpostilla, somessa tai upottaa sen verkkosivustolle tai blogiin.

Vaihe 1: Lomakkeen asetusten tarkistaminen

Oletusasetukset ovat voimassa, ellet muokkaa niitä. Lue lisää lomakkeen muokkaamisesta.

1. Avaa lomake Google Formsissa.
2. Valitse yläreunasta Asetukset.
3. Valitse lomakkeelle haluamasi asetukset.

Vastausten rajoittaminen yhteen vastaajaa kohti

1. Avaa lomake Google Formsissa.
2. Valitse lomakkeen yläreunasta Asetukset.
3. Klikkaa Vastaukset-kohdan alanuolta .
4. Laita Rajoita 1 vastaukseen päälle.

Vinkki: Käyttäjien on kirjauduttava Google-tililleen, jotta he voivat nähdä ja täyttää lomakkeen. Heidän käyttäjätunnuksiaan ei tallenneta, ellet laita Vastaukset-asetusta päälle kerätäksesi sähköpostiosoitteet.

Näin sallit käyttäjien muokata vastauksia

Voit valita, voiko vastaaja muokata lähettämäänsä vastausta.

1. Avaa lomake Google Formsissa.
2. Valitse lomakkeen yläreunasta Asetukset.
3. Klikkaa Vastaukset-kohdan alanuolta .
4. Laita Salli vastausten muokkaaminen päälle.

Vastausten yhteenvedon näyttäminen

Tärkeää: Täytettyään lomakkeen vastaaja saa linkin tuloksiin. Vastausten yhteenvedot sisältävät jokaisen kysymyksen tekstimuotoiset vastaukset tai kaaviot, ja ne näkyvät kaikille, jotka voivat vastata lomakkeeseen.

1. Avaa lomake Google Formsissa.
2. Valitse lomakkeen yläreunasta Asetukset.
3. Klikkaa Esitys-kohdan alanuolta .
4. Laita Näytä tulosten yhteenveto päälle. Tulosten yhteenveto jaetaan vastaajille.

Vahvistusviestin vaihtaminen

Voit muokata viestiä, jonka vastaajat saavat lähetettyään lomakkeen.

1. Avaa lomake Google Formsissa.
2. Valitse lomakkeen yläreunasta Asetukset.
3. Klikkaa Esitys-kohdan alanuolta .
4. Klikkaa Vahvistusviesti-kohdasta Muokkaa.
5. Lisää viesti.
6. Klikkaa Tallenna.

Vaihe 2: Julkaise lomake

Kun julkaiset lomakkeen, siihen voi vastata. Julkaisemattomaan lomakkeeseen ei pääse edes linkillä.

1. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Julkaise.
2. Jos haluat valita, kuka voi vastata lomakkeeseen, klikkaa Muokkaa.
3. Jos haluat antaa käyttäjille vastaajaoikeudet, lisää heidät lomakkeeseen.
   1. Klikkaa Jaa.
   2. Valinnainen: Jos haluat lähettää vastaajille ilmoituksen, klikkaa Ilmoita näille vastaajille.
      • Voit myös kirjoittaa oman viestin.
   3. Klikkaa Julkaise tai Julkaise ja ilmoita.
4. Valinnainen: Voit valita pääsyoikeuksien saajat kohdassa "Yleinen pääsy". Vaihtoehdot ovat kaikki linkin saaneet tai erilliset kohdeyleisöt.
5. Klikkaa Valmis Julkaise.
   • Kun lomake on julkaistu, sen oikeassa yläkulmassa lukee "Julkaistu".
   • Jos haluat muokata julkaisuasetuksia, klikkaa Julkaistu.

Vinkki: Ennen lomakkeen julkaisemista omistajat voivat rajoittaa pääsyn verkkotunnukseen, luotettuun yleisöön tai käyttäjäryhmään.

Lomakkeen jakaminen vastaajille

1. Avaa lomake Google Formsissa.
2. Jaa lomake vastaajille klikkaamalla Jaa .
3. Valinnainen: Voit valita pääsyoikeuksien saajat kohdassa "Yleinen pääsy". Vaihtoehdot ovat kaikki linkin saaneet tai erilliset kohdeyleisöt.
4. Lisää käyttäjien tai ryhmien nimet.
5. Valitse pääsyoikeuksien taso klikkaamalla vastaajien nimien vierestä alanuolta Vastaaja.
   • Valinnainen: Näin asetat päivän, jolloin pääsy lomakkeeseen poistuu:
     1. Valitse Lisää viimeinen voimassaolopäivä.
     2. Valitse jokin päivä kalenterista.
     3. Klikkaa Valmis.
   • Valinnainen: Voit perua vanhenemisen klikkaamalla Muokkaa viimeistä voimassaolopäivää Poista viimeinen voimassaolopäivä.
6. Jos lomake on julkaistu, lomakkeen lähettämisestä välitetään sähköposti-ilmoitus.
   • Valinnainen: Voit lisätä viestin julkaistujen lomakkeiden sähköposti-ilmoitukseen.
   • Valinnainen: Jos et halua lähettää ilmoitusta, poista valinta "Lähetä ilmoitus" ‑ruudusta.
7. Klikkaa Lähetä.

Lomakkeen lähettäminen sähköpostitse

Jos haluat lähettää jaetun lomakkeen automaattisesti sähköposti-ilmoituksena, klikkaa "Lähetä ilmoitus" ‑ruutua. Vastaajat saavat julkaistun lomakkeen osana ilmoitusta.

Vinkki: Sähköpostiin ei voi upottaa lomaketta, joka sisältää

• tiedostonlatausta koskevan kysymyksen
• arvostelukysymyksen
• kuvallisen kysymyksen tai vaihtoehdon
• suojatun kyselyn.

Lomakkeen linkin hakeminen

Saat lomakelinkin vastaajille lähetettäväksi jollakin seuraavista tavoista:

• Klikkaa oikealta ylhäältä Esikatselu Kopioi vastaajan linkki.
• Kun olet julkaissut lomakkeen, klikkaa Julkaistu Kopioi vastaajan linkki.
• Klikkaa oikealta ylhäältä Jaa Kopioi vastaajan linkki.

Vinkki: Lomakkeen julkaisun jälkeen voit kopioida lyhyen linkin seuraavasti:

1. Klikkaa "Lyhennä URL-osoite" ‑ruutua.
2. Klikkaa Kopioi.

Esitäytetyn lomakkeen lähettäminen

Voit lähettää vastaajille lomakkeen, jonka kentistä osa on jo täytetty.

1. Avaa lomake Google Formsissa.
2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Lisää .
3. Valitse Esitäytä lomake.
4. Täytä vastauskentät, jotka haluat esitäyttää.
5. Valitse Hae linkki.
6. Voit lähettää esitäytetyn lomakkeen vastaajille kopioimalla linkin yläreunasta ja lähettämällä sen.

Lomakkeen upottaminen verkkosivustolle tai blogiin

Näin upotat lomakkeen verkkosivustolle tai blogiin:

1. Avaa lomake Google Formsissa.
2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Lisää .
3. Valitse Upota HTML-koodi .
4. Kopioi näkyvä HTML-koodi klikkaamalla Kopioi.
5. Liitä HTML-koodi sivustolle tai blogiin.