Para crear encuestas y cuestionarios online, usa Formularios de Google. Puedes compartir tus formularios con colaboradores o encuestados. Antes de que los encuestados puedan acceder a tu formulario, debes publicarlo. Cuando tu formulario esté listo para compartirse, puedes hacerlo por correo electrónico, en redes sociales o insertarlo en un sitio web o un blog.
Paso 1: Comprobar la configuración del formulario
Se aplican los ajustes predeterminados, a menos que los personalices. Consulta cómo editar tu formulario.
- Abre un formulario en Formularios de Google.
- En la parte superior, haz clic en Configuración.
- Selecciona los ajustes que quieras para el formulario.
- Abre un formulario en Formularios de Google.
- En la parte superior del formulario, haz clic en Configuración.
- Junto a "Respuestas", haz clic en la flecha hacia abajo
.
- Activa Limitar a 1 respuesta.
.Nota: Los encuestados deben iniciar sesión en su cuenta de Google para acceder al formulario y rellenarlo. Sus nombres de usuario no se registrarán a menos que actives el ajuste "Respuestas" para recoger las direcciones de correo.
Puedes permitir que alguien edite sus respuestas una vez enviadas.
Ver un resumen de las respuestas
- Abre un formulario en Formularios de Google.
- En la parte superior del formulario, haz clic en Configuración.
- Junto a "Respuestas", haz clic en la flecha hacia abajo
- Activa Permitir modificar las respuestas.
Importante: Cuando alguien rellene tu formulario, recibirá un enlace a los resultados. En los resúmenes de respuestas se muestran gráficos o respuestas de texto completos de cada pregunta, y todos los encuestados que puedan responder el formulario podrán verlos.
- Abre un formulario en Formularios de Google.
- En la parte superior del formulario, haz clic en Configuración.
- Junto a "Presentación", haz clic en la flecha hacia abajo
- Activa Ver resumen de resultados. Se compartirá un resumen de los resultados con los encuestados.
Puedes personalizar el mensaje que se muestra a los encuestados una vez que envían el formulario.
- Abre un formulario en Formularios de Google.
- En la parte superior del formulario, haz clic en Configuración.
- Junto a "Presentación", haz clic en la flecha hacia abajo
- Junto a "Mensaje de confirmación", haz clic en Editar.
- Escribe el mensaje.
- Haz clic en Guardar.
Paso 2: Publicar el formulario
Cuando publicas un formulario, los encuestados pueden acceder a él. Si el formulario no se publica, los encuestados que tengan el enlace no podrán acceder a él.
- Arriba a la derecha, haz clic en Publicar.
- Para seleccionar quién puede responder al formulario, haz clic en Gestionar.
- Para dar acceso de encuestado a los usuarios, añádelos al formulario.
- Haz clic en Compartir.
- Opcional: Para avisar a los encuestados, haz clic en Notificar a estos encuestados.
- También puedes incluir un mensaje.
- Haz clic en Publicar o en Publicar y notificar.
- Opcional: En "Acceso general", puedes dar acceso a cualquier usuario que tenga un enlace o audiencias objetivo.
- Haz clic en Hecho
Publicar.
- Una vez que el formulario se haya publicado, en la parte superior derecha aparecerá el texto "Publicado".
- Para cambiar las opciones de publicación, haz clic en Publicado.
Publicar.
Compartir el formulario con los encuestados
- Abre un formulario en Formularios de Google.
- Para compartir el formulario con encuestados/as, haz clic en Compartir
.
- Opcional: En "Acceso general", puedes dar acceso a cualquier usuario que tenga un enlace o audiencias objetivo.
- Escribe los nombres de las personas o los grupos.
- Para seleccionar el nivel de acceso, junto a los nombres de los participantes, haz clic en la flecha hacia abajo
- Opcional: A continuación, te indicamos los pasos para seleccionar una fecha en la que quitar el acceso al formulario.
- Haz clic en Añadir caducidad.
- En el calendario, selecciona una fecha.
- Haz clic en Listo.
- Opcional: Para quitar la caducidad, haz clic en Editar caducidad
- Opcional: A continuación, te indicamos los pasos para seleccionar una fecha en la que quitar el acceso al formulario.
- Si el formulario está publicado, se enviará una notificación por correo electrónico cuando lo envíes.
- Opcional: En el caso de los formularios publicados, puedes añadir un mensaje a la notificación por correo electrónico.
- Opcional: Si no quieres enviar una notificación, desmarca la casilla situada junto a "Notificar a los usuarios".
- Haz clic en Enviar.
.Para enviar automáticamente el formulario en una notificación por correo electrónico cuando compartes un formulario, haz clic en la casilla situada junto a "Notificar a los usuarios". Si avisas a los participantes cuando publicas el formulario, el correo que se les envía incluye el formulario.
Nota: No puedes insertar un formulario en un correo si contiene lo siguiente:
- Pregunta de subida de archivo
- Pregunta de valoración
- Imagen en una pregunta o una opción
- Cuestionario protegido
Para obtener el enlace del formulario para encuestados/as, puedes hacer lo siguiente:
- En la parte superior derecha, haz clic en Vista previa
- Una vez que hayas publicado el formulario, haz clic en Publicado
- En la parte superior derecha, haz clic en Compartir
Nota: Puedes copiar un enlace corto una vez que hayas publicado el formulario:
- Haz clic en la casilla situada junto a "Acortar URL".
- Haz clic en Copiar.
Puedes enviar a los encuestados un formulario con algunos de los campos rellenados previamente.
- Abre un formulario en Formularios de Google.
- Arriba a la derecha, selecciona Más
.
- Selecciona Rellenar previamente el formulario.
- Completa los campos de las respuestas que quieras rellenar previamente.
- Haz clic en Obtener enlace.
- Para enviar el formulario previamente rellenado, copia el enlace situado en la parte superior y envíaselo a los encuestados.
.Insertar un formulario en un sitio web o en un blog:
- Abre un formulario en Formularios de Google.
- Arriba a la derecha, haz clic en el menú Más
.
- Selecciona Insertar HTML
.
- Para copiar el código HTML que aparece, haz clic en Copiar.
- Pega el código HTML en tu sitio web o en tu blog.
.