Formular veröffentlichen und für Teilnehmer freigeben

Verwenden Sie Google Formulare, um Onlineumfragen und -quizze zu erstellen. Sie können Ihre Formulare für Mitbearbeiter oder Teilnehmer freigeben. Bevor Teilnehmer auf Ihr Formular zugreifen können, müssen Sie es veröffentlichen. Wenn Ihr Formular fertig ist, können Sie es per E-Mail, in sozialen Medien oder auf einer Website oder in einem Blog teilen.

Schritt 1: Formulareinstellungen überprüfen

Sofern Sie sie nicht anpassen, gelten die Standardeinstellungen. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Formularen

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie oben auf Einstellungen.
3. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Ihr Formular aus.

Antworten auf eine Antwort pro Nutzer beschränken

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie oben im Formular auf Einstellungen.
3. Klicken Sie neben „Antworten“ auf den Abwärtspfeil .
4. Aktivieren Sie Maximal eine Antwort.

Hinweis: Nutzer müssen sich in ihrem Google-Konto anmelden, um das Formular aufzurufen und auszufüllen. Die Nutzernamen werden nur gespeichert, wenn Sie die Einstellung „Antworten“ aktiviert haben, um E-Mail-Adressen zu erfassen.

Nutzern die Bearbeitung von Antworten gestatten

Sie können festlegen, ob Nutzer bereits gesendete Antworten bearbeiten können.

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie oben im Formular auf Einstellungen.
3. Klicken Sie neben „Antworten“ auf den Abwärtspfeil .
4. Aktivieren Sie Antworten dürfen bearbeitet werden.

Zusammenfassung der Antworten anzeigen

Wichtig: Nachdem ein Nutzer das Formular ausgefüllt hat, erhält er einen Link zu den Ergebnissen. Antwortzusammenfassungen enthalten den gesamten Text der Antworten oder Diagramme zu den einzelnen Fragen und sind für alle Nutzer sichtbar, die das Formular ausfüllen können.

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie oben im Formular auf Einstellungen.
3. Klicken Sie neben „Präsentation“ auf den Abwärtspfeil .
4. Aktivieren Sie Ergebnisübersicht anzeigen. Die Teilnehmer erhalten eine Zusammenfassung der Ergebnisse.

Bestätigungsnachricht ändern

Sie können die Nachricht ändern, die die Teilnehmer nach dem Senden des Formulars sehen.

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie oben im Formular auf Einstellungen.
3. Klicken Sie neben „Präsentation“ auf den Abwärtspfeil .
4. Klicken Sie neben „Bestätigungsnachricht“ auf Bearbeiten.
5. Geben Sie Ihre Nachricht ein.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 2: Formular veröffentlichen

Wenn Sie ein Formular veröffentlichen, können die Teilnehmer darauf zugreifen. Wenn das Formular nicht veröffentlicht ist, können Teilnehmer mit dem Link nicht darauf zugreifen.

1. Klicken Sie rechts oben auf Veröffentlichen.
2. Klicken Sie auf Verwalten, um auszuwählen, wer das Formular ausfüllen kann.
3. Wenn Sie den Teilnehmern Zugriff auf die Nutzer gewähren möchten, fügen Sie sie Ihrem Formular hinzu.
   1. Klicken Sie auf Freigeben.
   2. Optional: Klicken Sie auf Diese Teilnehmer benachrichtigen, um die Teilnehmer zu benachrichtigen.
      • Sie können auch eine Nachricht hinzufügen.
   3. Klicken Sie auf Veröffentlichen oder Veröffentlichen und benachrichtigen.
4. Optional: Unter „Allgemeiner Zugriff“ können Sie allen Nutzern mit einem Link oder Zielgruppen Zugriff gewähren.
5. Klicken Sie auf Fertig Veröffentlichen.
   • Sobald Ihr Formular veröffentlicht wurde, wird rechts oben „Veröffentlicht“ angezeigt.
   • Wenn Sie die Veröffentlichungsoptionen ändern möchten, klicken Sie auf Veröffentlicht.

Formular für Teilnehmer freigeben

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Wenn Sie das Formular für Teilnehmer freigeben möchten, klicken Sie auf „Teilen“ .
3. Optional: Unter „Allgemeiner Zugriff“ können Sie allen Nutzern mit einem Link oder Zielgruppen Zugriff gewähren.
4. Geben Sie die Namen der Personen oder Gruppen ein.
5. Klicken Sie neben den Namen der Teilnehmer auf den Abwärtspfeil Teilnehmer, um die Zugriffsebene auszuwählen.
   • Optional: So wählen Sie ein Datum aus, an dem der Zugriff auf das Formular entfernt werden soll:
     1. Klicken Sie auf Ablaufdatum hinzufügen.
     2. Wählen Sie im Kalender ein Datum aus.
     3. Klicken Sie auf Fertig.
   • Optional: Wenn Sie das Ablaufdatum entfernen möchten, klicken Sie auf „Ablaufdatum bearbeiten“ Ablaufdatum entfernen.
6. Wenn das Formular veröffentlicht ist, werden Sie per E-Mail benachrichtigt, wenn Sie es senden.
   • Optional: Bei veröffentlichten Formularen können Sie Ihrer E-Mail-Benachrichtigung eine Nachricht hinzufügen.
   • Optional: Wenn Sie keine Benachrichtigung senden möchten, entfernen Sie das Häkchen neben „Personen benachrichtigen“.
7. Klicken Sie auf Senden.

Formulare per E-Mail senden

Wenn Sie das Formular automatisch in einer E-Mail-Benachrichtigung senden möchten, wenn Sie es freigeben, klicken Sie auf das Kästchen neben „Personen benachrichtigen“. Wenn Sie die Teilnehmer benachrichtigen, wenn Sie das Formular veröffentlichen, enthält die an sie gesendete E-Mail das Formular.

Tipp: Sie können ein Formular nicht in eine E-Mail einbetten, wenn sie Folgendes enthält:

• Frage zum Hochladen von Dateien
• Frage zur Altersfreigabe
• Bild in einer Frage oder Option
• Gesichertes Quiz

Links zu Formularen abrufen

So können Sie den Link zum Formular für die Teilnehmer abrufen:

• Klicken Sie rechts oben auf Vorschau Link zum Annehmen von Antworten kopieren.
• Klicken Sie nach der Veröffentlichung des Formulars auf Veröffentlicht Teilnehmerlink kopieren.
• Klicken Sie rechts oben auf Teilen Link für Teilnehmer kopieren.

Tipp: Nachdem Sie das Formular veröffentlicht haben, können Sie einen Kurzlink kopieren:

1. Klicken Sie auf das Kästchen neben „URL kürzen“.
2. Klicken Sie auf Kopieren.

Formulare mit vorausgefüllten Antworten senden

So können Sie Nutzern ein Formular senden, in dem einige Felder bereits vorausgefüllt sind:

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Mehr“ .
3. Wählen Sie Formular vorausfüllen aus.
4. Füllen Sie alle Felder aus, die später im Formular vorausgefüllt erscheinen sollen.
5. Klicken Sie auf Link abrufen.
6. Kopieren und senden Sie den oben angezeigten Link.

Formulare in eine Website oder einen Blog einbetten

Formulare in eine Website oder einen Blog einbetten:

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie rechts oben auf das Dreipunkt-Menü .
3. Wählen Sie „HTML einbetten“ aus.
4. Wenn Sie den angezeigten HTML-Code kopieren möchten, klicken Sie auf Kopieren.
5. Fügen Sie den HTML-Code in Ihre Website oder Ihren Blog ein.