Как опубликовать форму и предоставить доступ к ней респондентам

С помощью Google Форм можно создавать онлайн-опросы и тесты. Вы можете предоставить доступ к своим формам соавторам и респондентам. Чтобы респонденты получили доступ к форме, ее нужно опубликовать. Форму также можно отправить по электронной почте, опубликовать в социальных сетях, встроить на сайт или разместить в блоге.

Шаг 1. Проверьте настройки формы

Если вы не измените параметры формы, будут применены настройки по умолчанию. Подробнее о том, как внести изменения в форму

  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. В верхней части экрана нажмите Настройки.
  3. Задайте настройки для вашей формы.
Как запретить повторное заполнение формы
  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. Нажмите Настройки в верхней части формы.
  3. Нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз рядом с пунктом "Ответы".
  4. Установите флажок Отправлять форму не более одного раза.
Примечание. Чтобы открыть и заполнить форму, пользователю необходимо войти в свой аккаунт Google. Имена пользователей регистрируются, только если вы включите в разделе "Ответы" сбор адресов электронной почты.
Как разрешить респондентам изменять ответы
Выполните следующие действия:
  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. Нажмите Настройки в верхней части формы.
  3. Нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз рядом с пунктом "Ответы".
  4. Включите параметр Разрешить редактирование ответов.
Как разрешить респондентам просматривать сводку ответов
Важно! Пользователю, заполнившему вашу форму, будет отправлена ссылка, по которой можно посмотреть ответы. В сводке для каждого вопроса представлены полный текст ответа или диаграмма. Такая сводка видна всем, кто может отвечать на вопросы формы.
  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. Нажмите Настройки в верхней части формы.
  3. Нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз рядом с пунктом "Презентация".
  4. Включите параметр Посмотреть ответы. Респондентам будет отправлена сводка с ответами.
Как изменить текст подтверждения для формы

Вы можете подготовить сообщение, которое будут получать пользователи после подачи формы.

  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. Нажмите Настройки в верхней части формы.
  3. Нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз рядом с пунктом "Презентация".
  4. Рядом с пунктом "Текст подтверждения" нажмите Изменить.
  5. Добавьте текст сообщения.
  6. Нажмите Сохранить.

Шаг 2. Опубликуйте форму

Респонденты могут получить доступ только к опубликованной форме. Чтобы опубликовать форму:
  1. В правом верхнем углу нажмите Опубликовать.
  2. Чтобы указать, кто может заполнить форму, нажмите Настроить.
  3. Чтобы предоставить пользователю права респондента, добавьте его в форму.
    1. Нажмите Поделиться.
    2. Если вы хотите отправить респондентам уведомление, нажмите Отправить уведомления указанным респондентам.
      • При необходимости добавьте к уведомлению собственное сообщение.
    3. Нажмите Опубликовать или Опубликовать форму и отправить уведомления.
  4. При необходимости в разделе "Общий доступ" можно предоставить доступ определенной целевой аудитории или пользователям, у которых есть ссылка на форму.
  5. Нажмите Готово затем Опубликовать.
    • Когда форма будет опубликована, в правом верхнем углу появится надпись "Опубликовано".
    • Чтобы изменить параметры публикации, нажмите на надпись Опубликовано.

Как предоставить респондентам доступ к форме

  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. Чтобы предоставить респондентам доступ к форме, нажмите "Поделиться" Add approver .
  3. При необходимости в разделе "Общий доступ" можно предоставить доступ определенной целевой аудитории или пользователям, у которых есть ссылка на форму.
  4. Введите имена пользователей или групп.
  5. Чтобы задать уровень доступа, рядом с именами респондентов нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз затем Респондент.
    • При необходимости вы можете выбрать дату, после которой доступ к форме будет закрыт. Для этого выполните следующие действия:
      1. Нажмите Добавить срок действия.
      2. Выберите дату в календаре.
      3. Нажмите Готово.
    • Чтобы удалить срок действия, нажмите "Изменить срок действия" edit затем Удалить срок действия.
  6. Если форма опубликована и вы отправляете ее респондентам, вместе с формой они также получат уведомление по электронной почте.
    • При необходимости добавьте к уведомлению по электронной почте собственное сообщение (для опубликованных форм).
    • Если вы не хотите отправлять уведомление, снимите флажок рядом с пунктом "Уведомить пользователей".
  7. Нажмите Отправить.
Как отправить форму по электронной почте

Чтобы автоматически отправить форму в уведомлении по электронной почте при предоставлении доступа, установите флажок рядом с пунктом "Уведомить пользователей". Если вы уведомляете респондентов при публикации формы, отправляемое им электронное письмо будет содержать саму форму.

Примечание. Вы не можете встроить форму в электронное письмо, если оно содержит:

  • вопрос, требующий загрузки файлов;
  • вопрос с рейтингом;
  • изображение в вопросе или варианте ответа;
  • защищенный тест.
Как получить ссылку на форму

Чтобы получить ссылку на форму для респондентов, выполните любое из следующих действий:

  • В правом верхнем углу нажмите Предварительный просмотр затем Копировать ссылку для заполнения формы.
  • После публикации формы нажмите Опубликовано затем Копировать ссылку для заполнения формы.
  • В правом верхнем углу нажмите Поделиться затем Копировать ссылку для заполнения формы.

Примечание. Чтобы скопировать короткую ссылку после публикации формы, выполните следующие действия:

  1. Установите флажок рядом с пунктом "Короткий URL".
  2. Нажмите Копировать.
Как отправить форму с предварительно заполненными полями

Перед тем как отправлять форму респондентам, вы можете заранее заполнить некоторые поля.

  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Ещё" Ещё.
  3. Выберите Форма с предварительным заполнением.
  4. Заполните нужные поля.
  5. Нажмите Получить ссылку.
  6. Отправьте респондентам полученную ссылку.
Как встроить форму на сайт или в блог

Как встроить форму на сайт или в блог

  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Ещё" Ещё.
  3. Выберите "HTML-код" Код для встраивания.
  4. Чтобы скопировать HTML-код, нажмите Копировать.
  5. Вставьте HTML-код на сайт или в блог.
true
Посетите Центр обучения

Используете продукты Google (например, Google Документы) на работе или в учебном заведении? Мы подготовили для вас полезные советы, руководства и шаблоны. Узнайте, как работать с файлами Office, не устанавливая MS Office, как создавать динамические планы проектов и командные календари, использовать автосортировку писем и решать другие задачи.

Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Главное меню
11867949793377270124
true
Поиск по Справочному центру
true
true
true
true
true
35
false
false
false