Как опубликовать форму и предоставить доступ к ней респондентам

С помощью Google Форм можно создавать онлайн-опросы и тесты. Вы можете предоставить доступ к своим формам соавторам и респондентам. Чтобы респонденты получили доступ к форме, ее нужно опубликовать. Форму также можно отправить по электронной почте, опубликовать в социальных сетях, встроить на сайт или разместить в блоге.

Шаг 1. Проверьте настройки формы

Если вы не измените параметры формы, будут применены настройки по умолчанию. Подробнее о том, как внести изменения в форму…

1. Откройте файл в Google Формах.
2. В верхней части экрана нажмите Настройки.
3. Задайте настройки для вашей формы.

Как запретить повторное заполнение формы

1. Откройте файл в Google Формах.
2. Нажмите Настройки в верхней части формы.
3. Нажмите на стрелку вниз рядом с пунктом "Ответы".
4. Установите флажок Отправлять форму не более одного раза.

Примечание. Чтобы открыть и заполнить форму, пользователю необходимо войти в свой аккаунт Google. Имена пользователей регистрируются, только если вы включите в разделе "Ответы" сбор адресов электронной почты.

Как разрешить респондентам изменять ответы

Выполните следующие действия:

1. Откройте файл в Google Формах.
2. Нажмите Настройки в верхней части формы.
3. Нажмите на стрелку вниз рядом с пунктом "Ответы".
4. Включите параметр Разрешить редактирование ответов.

Как разрешить респондентам просматривать сводку ответов

Важно! Пользователю, заполнившему вашу форму, будет отправлена ссылка, по которой можно посмотреть ответы. В сводке для каждого вопроса представлены полный текст ответа или диаграмма. Такая сводка видна всем, кто может отвечать на вопросы формы.

1. Откройте файл в Google Формах.
2. Нажмите Настройки в верхней части формы.
3. Нажмите на стрелку вниз рядом с пунктом "Презентация".
4. Включите параметр Посмотреть ответы. Респондентам будет отправлена сводка с ответами.

Как изменить текст подтверждения для формы

Вы можете подготовить сообщение, которое будут получать пользователи после подачи формы.

1. Откройте файл в Google Формах.
2. Нажмите Настройки в верхней части формы.
3. Нажмите на стрелку вниз рядом с пунктом "Презентация".
4. Рядом с пунктом "Текст подтверждения" нажмите Изменить.
5. Добавьте текст сообщения.
6. Нажмите Сохранить.

Шаг 2. Опубликуйте форму

Респонденты могут получить доступ только к опубликованной форме. Чтобы опубликовать форму:

1. В правом верхнем углу нажмите Опубликовать.
2. Чтобы указать, кто может заполнить форму, нажмите Настроить.
3. Чтобы предоставить пользователю права респондента, добавьте его в форму.
   1. Нажмите Поделиться.
   2. Если вы хотите отправить респондентам уведомление, нажмите Отправить уведомления указанным респондентам.
      • При необходимости добавьте к уведомлению собственное сообщение.
   3. Нажмите Опубликовать или Опубликовать форму и отправить уведомления.
4. При необходимости в разделе "Общий доступ" можно предоставить доступ определенной целевой аудитории или пользователям, у которых есть ссылка на форму.
5. Нажмите Готово Опубликовать.
   • Когда форма будет опубликована, в правом верхнем углу появится надпись "Опубликовано".
   • Чтобы изменить параметры публикации, нажмите на надпись Опубликовано.

Как предоставить респондентам доступ к форме

1. Откройте файл в Google Формах.
2. Чтобы предоставить респондентам доступ к форме, нажмите "Поделиться" .
3. При необходимости в разделе "Общий доступ" можно предоставить доступ определенной целевой аудитории или пользователям, у которых есть ссылка на форму.
4. Введите имена пользователей или групп.
5. Чтобы задать уровень доступа, рядом с именами респондентов нажмите на стрелку вниз Респондент.
   • При необходимости вы можете выбрать дату, после которой доступ к форме будет закрыт. Для этого выполните следующие действия:
     1. Нажмите Добавить срок действия.
     2. Выберите дату в календаре.
     3. Нажмите Готово.
   • Чтобы удалить срок действия, нажмите "Изменить срок действия" Удалить срок действия.
6. Если форма опубликована и вы отправляете ее респондентам, вместе с формой они также получат уведомление по электронной почте.
   • При необходимости добавьте к уведомлению по электронной почте собственное сообщение (для опубликованных форм).
   • Если вы не хотите отправлять уведомление, снимите флажок рядом с пунктом "Уведомить пользователей".
7. Нажмите Отправить.

Как отправить форму по электронной почте

Чтобы автоматически отправить форму в уведомлении по электронной почте при предоставлении доступа, установите флажок рядом с пунктом "Уведомить пользователей". Если вы уведомляете респондентов при публикации формы, отправляемое им электронное письмо будет содержать саму форму.

Примечание. Вы не можете встроить форму в электронное письмо, если оно содержит:

• вопрос, требующий загрузки файлов;
• вопрос с рейтингом;
• изображение в вопросе или варианте ответа;
• защищенный тест.

Как получить ссылку на форму

Чтобы получить ссылку на форму для респондентов, выполните любое из следующих действий:

• В правом верхнем углу нажмите Предварительный просмотр Копировать ссылку для заполнения формы.
• После публикации формы нажмите Опубликовано Копировать ссылку для заполнения формы.
• В правом верхнем углу нажмите Поделиться Копировать ссылку для заполнения формы.

Примечание. Чтобы скопировать короткую ссылку после публикации формы, выполните следующие действия:

1. Установите флажок рядом с пунктом "Короткий URL".
2. Нажмите Копировать.

Как отправить форму с предварительно заполненными полями

Перед тем как отправлять форму респондентам, вы можете заранее заполнить некоторые поля.

1. Откройте файл в Google Формах.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Ещё" .
3. Выберите Форма с предварительным заполнением.
4. Заполните нужные поля.
5. Нажмите Получить ссылку.
6. Отправьте респондентам полученную ссылку.

Как встроить форму на сайт или в блог

Как встроить форму на сайт или в блог

1. Откройте файл в Google Формах.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Ещё" .
3. Выберите "HTML-код" .
4. Чтобы скопировать HTML-код, нажмите Копировать.
5. Вставьте HTML-код на сайт или в блог.