หากต้องการสร้างแบบสำรวจและแบบทดสอบออนไลน์ ให้ใช้ Google ฟอร์ม คุณสามารถแชร์แบบฟอร์มกับผู้ทำงานร่วมกันหรือผู้ตอบได้ โดยคุณต้องเผยแพร่แบบฟอร์มก่อนเพื่อให้ผู้ตอบเข้าถึงได้ เมื่อแบบฟอร์มพร้อมที่จะแชร์แล้ว คุณสามารถแชร์ผ่านอีเมล โซเชียลมีเดีย หรือฝังไว้ในเว็บไซต์หรือบล็อกก็ได้
ขั้นที่ 1: ตรวจสอบการตั้งค่าแบบฟอร์ม
ระบบจะใช้การตั้งค่าเริ่มต้น เว้นแต่คุณจะปรับแต่งการตั้งค่า ดูวิธีแก้ไขแบบฟอร์ม
- เปิดแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม
- คลิกการตั้งค่าที่ด้านบน
- เลือกการตั้งค่าที่ต้องการสำหรับแบบฟอร์ม
- เปิดแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม
- คลิกการตั้งค่าที่ด้านบนของแบบฟอร์ม
- คลิกลูกศรลง
ถัดจาก "คําตอบ"
- เปิดใช้ตัวเลือกจํากัดให้ตอบกลับได้เพียง 1 ครั้ง
ถัดจาก "คําตอบ"- เปิดแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม
- คลิกการตั้งค่าที่ด้านบนของแบบฟอร์ม
- คลิกลูกศรลง
- เปิดอนุญาตให้แก้ไขคําตอบ
- เปิดแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม
- คลิกการตั้งค่าที่ด้านบนของแบบฟอร์ม
- คลิกลูกศรลง
- เปิดใช้ตัวเลือกดูสรุปคำตอบ ระบบจะแชร์ข้อมูลสรุปของคำตอบกับผู้ตอบ
คุณสามารถปรับแต่งข้อความที่ผู้ใช้จะเห็นหลังจากส่งแบบฟอร์มแล้วได้
- เปิดแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม
- คลิกการตั้งค่าที่ด้านบนของแบบฟอร์ม
- คลิกลูกศรลง
- ถัดจาก "ข้อความยืนยัน" ให้คลิกแก้ไข
- ป้อนข้อความ
- คลิกบันทึก
ขั้นตอนที่ 2: เผยแพร่แบบฟอร์ม
- คลิกเผยแพร่ที่ด้านบนขวา
- หากต้องการเลือกผู้ที่ตอบแบบฟอร์มได้ ให้คลิกจัดการ
- หากต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงผู้ตอบแก่ผู้ใช้ ให้เพิ่มผู้ใช้ลงในแบบฟอร์ม
- คลิกแชร์
- ไม่บังคับ: หากต้องการแจ้งเตือนผู้ตอบ ให้คลิกแจ้งเตือนผู้ตอบเหล่านี้
- นอกจากนี้ คุณยังใส่ข้อความได้ด้วย
- คลิกเผยแพร่หรือเผยแพร่และแจ้งเตือน
- ไม่บังคับ: ในส่วน "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป" คุณสามารถให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ทุกคนที่มีลิงก์หรือกลุ่มเป้าหมาย
- คลิกเสร็จสิ้น
เผยแพร่
- เมื่อเผยแพร่แบบฟอร์มแล้ว ระบบจะแสดงข้อความ "เผยแพร่แล้ว" ที่ด้านขวาบน
- หากต้องการเปลี่ยนตัวเลือกการเผยแพร่ ให้คลิกเผยแพร่แล้ว
เผยแพร่
เคล็ดลับ: ก่อนที่เจ้าของจะเผยแพร่แบบฟอร์ม เจ้าของสามารถจำกัดการเข้าถึงโดเมน กลุ่มเป้าหมายที่เชื่อถือ หรือกลุ่มผู้ใช้ได้
แชร์แบบฟอร์มกับผู้ตอบ
- เปิดแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม
- หากต้องการแชร์แบบฟอร์มกับผู้ตอบ ให้คลิกแชร์
- ไม่บังคับ: ในส่วน "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป" คุณสามารถให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ทุกคนที่มีลิงก์หรือกลุ่มเป้าหมาย
- ป้อนชื่อของบุคคลหรือกลุ่ม
- หากต้องการเลือกระดับการเข้าถึง ให้คลิกลูกศรลง
- ไม่บังคับ: หากต้องการเลือกวันที่เพื่อนำสิทธิ์เข้าถึงแบบฟอร์มออก ให้ทำดังนี้
- คลิกเพิ่มวันหมดอายุ
- เลือกวันที่ในปฏิทิน
- คลิกเสร็จสิ้น
- ไม่บังคับ: หากต้องการนำวันหมดอายุออก ให้คลิกแก้ไขวันหมดอายุ
- ไม่บังคับ: หากต้องการเลือกวันที่เพื่อนำสิทธิ์เข้าถึงแบบฟอร์มออก ให้ทำดังนี้
- หากเผยแพร่แบบฟอร์มแล้ว ระบบจะแชร์การแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อคุณส่งแบบฟอร์ม
- ไม่บังคับ: สําหรับแบบฟอร์มที่เผยแพร่แล้ว คุณสามารถเพิ่มข้อความในการแจ้งเตือนทางอีเมลได้
- ไม่บังคับ: หากไม่ต้องการส่งการแจ้งเตือน ให้ยกเลิกการเลือกช่องข้าง "แจ้งเตือนบุคคล"
- คลิกส่ง
หากต้องการส่งแบบฟอร์มในการแจ้งเตือนทางอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อคุณแชร์แบบฟอร์ม ให้คลิกช่องข้าง "แจ้งบุคคล" หากคุณแจ้งผู้ตอบเมื่อเผยแพร่แบบฟอร์ม อีเมลที่ส่งถึงผู้ตอบจะมีแบบฟอร์มรวมอยู่ด้วย
เคล็ดลับ: คุณจะฝังแบบฟอร์มในอีเมลไม่ได้หากอีเมลมีสิ่งต่อไปนี้
- คำถามที่ให้อัปโหลดไฟล์
- คำถามการให้คะแนน
- รูปภาพในคำถามหรือตัวเลือก
- แบบทดสอบที่มีการรักษาความปลอดภัย
หากต้องการรับลิงก์แบบฟอร์มสำหรับผู้ตอบ คุณสามารถเลือกดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกแสดงตัวอย่าง
- เมื่อเผยแพร่แบบฟอร์มแล้ว ให้คลิกเผยแพร่แล้ว
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกแชร์
เคล็ดลับ: คุณสามารถคัดลอกลิงก์แบบสั้นเมื่อเผยแพร่แบบฟอร์มแล้ว โดยทำดังนี้
- คลิกช่องข้าง "ย่อ URL"
- คลิกคัดลอก
คุณจะส่งแบบฟอร์มที่มีการกรอกข้อมูลในบางช่องไว้แล้วให้กับผู้ตอบได้
- เปิดแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม
- คลิกเพิ่มเติม
ที่ด้านขวาบน
- เลือกกรอกแบบฟอร์มล่วงหน้า
- ป้อนช่องคำตอบที่ต้องการป้อนข้อมูลล่วงหน้า
- คลิกรับลิงก์
- หากต้องการส่งแบบฟอร์มที่เติมข้อมูลไว้ล่วงหน้าให้กับผู้ตอบ ให้คัดลอกและส่งลิงก์ที่ด้านบน
ที่ด้านขวาบนฝังแบบฟอร์มในเว็บไซต์หรือบล็อก
- เปิดแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเมนูเพิ่มเติม
- เลือกฝัง HTML
- หากต้องการคัดลอก HTML ที่แสดงอยู่ ให้คลิกคัดลอก
- วาง HTML ในเว็บไซต์หรือบล็อก
