Publikování a sdílení formuláře s respondenty

K vytváření online průzkumů a kvízů použijte Formuláře Google. Formuláře můžete sdílet se spolupracovníky nebo respondenty. Aby měli respondenti k formuláři přístup, musíte ho publikovat. Až bude formulář připraven ke sdílení, můžete ho sdílet e-mailem, na sociálních sítích nebo ho vložit na web nebo blog.

Step 1: Check form settings

Pokud je neupravíte, budou platit výchozí nastavení. Získejte další informace o úpravách formuláře.

1. Otevřete formulář ve Formulářích Google.
2. Nahoře klikněte na Nastavení.
3. Vyberte nastavení, která chcete pro formulář použít.

Limit users to one response

1. Otevřete formulář ve Formulářích Google.
2. V horní části formuláře klikněte na Nastavení.
3. Vedle položky „Odpovědi“ klikněte na šipku dolů .
4. Zapněte možnost Omezit na 1 odpověď.

Tip: Aby měli uživatelé k formuláři přístup a mohli ho vyplnit, musí se přihlásit ke svému účtu Google. Uživatelská jména se nebudou zaznamenávat, pokud nezapnete nastavení „Odpovědi“ ke shromažďování e-mailových adres.

Allow people to edit responses

Můžete zvolit, zda někdo může upravit odpověď, kterou již odeslal.

1. Otevřete formulář ve Formulářích Google.
2. V horní části formuláře klikněte na Nastavení.
3. Vedle položky „Odpovědi“ klikněte na šipku dolů .
4. Zapněte možnost Povolit upravování odpovědí.

Show a summary of responses

Důležité: Když někdo formulář vyplní, dostane odkaz na výsledky. Souhrny odpovědí zobrazují úplné textové odpovědi nebo grafy jednotlivých otázek a jsou viditelné pro všechny, kdo mohou formulář vyplnit.

1. Otevřete formulář ve Formulářích Google.
2. V horní části formuláře klikněte na Nastavení.
3. Vedle možnosti „Prezentace“ klikněte na šipku dolů .
4. Zapněte možnost Zobrazit souhrn výsledků. Souhrn výsledků je sdílen s respondenty.

Change confirmation message

Můžete upravit zprávu, která se lidem zobrazí po odeslání formuláře.

1. Otevřete formulář ve Formulářích Google.
2. V horní části formuláře klikněte na Nastavení.
3. Vedle možnosti „Prezentace“ klikněte na šipku dolů .
4. Vedle možnosti „Text potvrzení“ klikněte na Upravit.
5. Napište zprávu.
6. Klikněte na Uložit.

Krok 2: Publikování formuláře

Když formulář publikujete, respondenti k němu budou mít přístup. Pokud formulář není publikován, respondenti s odkazem k němu nebudou mít přístup.

1. Vpravo nahoře klikněte na Publikovat.
2. Pokud chcete vybrat, kdo může ve formuláři odpovídat, klikněte na Spravovat.
3. Pokud chcete uživatelům udělit přístup k odpovědím, přidejte je do formuláře.
   1. Klikněte na Sdílet.
   2. Volitelné: Pokud chcete respondenty informovat, klikněte na Oznámit těmto respondentům.
      • Můžete také připojit zprávu.
   3. Klikněte na Publikovat nebo Publikovat a oznámit.
4. Volitelné: V části Běžný přístup můžete udělit přístup všem, kdo mají odkaz, nebo cílovým publikům.
5. Klikněte na Hotovo Publikovat.
   • Po zveřejnění se v pravém horním rohu zobrazí zpráva Publikováno.
   • Pokud chcete změnit možnosti publikování, klikněte na Publikováno.

Sdílení formuláře s respondenty

1. Otevřete formulář ve Formulářích Google.
2. Pokud chcete formulář sdílet s respondenty, klikněte na Sdílet .
3. Volitelné: V části Běžný přístup můžete udělit přístup všem, kdo mají odkaz, nebo cílovým publikům.
4. Zadejte jména lidí nebo skupin.
5. Pokud chcete vybrat úroveň přístupu, klikněte vedle jmen respondentů na šipku dolů Respondent.
   • Volitelné: Pokud chcete vybrat datum, kdy má být přístup k formuláři odstraněn:
     1. Klikněte na Přidat datum konce platnosti.
     2. V kalendáři vyberte datum.
     3. Klikněte na Hotovo.
   • Volitelné: Pokud chcete vypršení platnosti odstranit, klikněte na Upravit datum konce platnosti Odstranit vypršení platnosti.
6. Pokud je formulář publikován, po odeslání vám přijde e-mailové oznámení.
   • Volitelné: U publikovaných formulářů můžete do e-mailového oznámení přidat zprávu.
   • Volitelné: Pokud oznámení posílat nechcete, zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat lidem oznámení.
7. Klikněte na Odeslat.

Email a form

Pokud chcete, aby se formulář při sdílení automaticky odesílal v e-mailovém oznámení, zaškrtněte políčko „Odeslat uživatelům oznámení“. Pokud uživatele o publikování formuláře informujete, e-mail, který jim přijde, bude obsahovat formulář.

Tip: Formulář nelze vložit do e-mailu, pokud obsahuje:

• Dotaz ohledně nahrání souboru
• Otázku ohledně hodnocení
• Obrázek v otázce nebo možnosti
• Zabezpečený kvíz

Get a link to a form

Odkaz na formulář pro respondenty můžete získat takto:

• Vpravo nahoře klikněte na Náhled Kopírovat odkaz pro respondenty.
• Po publikování formuláře klikněte na Publikováno Kopírovat odkaz pro respondenty.
• Vpravo nahoře klikněte na Sdílet Kopírovat odkaz pro respondenty.

Tip: Po zveřejnění formuláře můžete zkopírovat krátký odkaz:

1. Zaškrtněte políčko Zkrátit adresu URL.
2. Klikněte na Kopírovat.

Send a form with pre-filled answers

Můžete respondentům odeslat formulář, ve kterém jsou některá pole již vyplněna.

1. Otevřete formulář ve Formulářích Google.
2. Vpravo nahoře klikněte na ikonu možností .
3. Vyberte Předvyplnit formulář.
4. Vyplňte všechna pole odpovědí, která chcete předvyplnit.
5. Klikněte na Získat odkaz.
6. Předvyplněný formulář můžete respondentům zaslat tak, že zkopírujete a odešlete odkaz v horní části stránky.

Embed a form on a website or blog

Vložení formuláře na webové stránky nebo do blogu

1. Otevřete formulář ve Formulářích Google.
2. Vpravo nahoře klikněte na ikonu možností .
3. Vyberte Vložit HTML .
4. Kliknutím na Kopírovat zkopírujte zobrazený kód HTML.
5. Vložte kód HTML na svůj web nebo blog.