Publique e partilhe o seu formulário com os inquiridos

Para criar inquéritos e questionários online, use o Google Forms. Pode partilhar os seus formulários com colaboradores ou inquiridos. Antes de os inquiridos poderem aceder ao formulário, tem de o publicar. Quando o formulário estiver pronto para ser partilhado, pode partilhá-lo por email, nas redes sociais ou incorporá-lo num Website ou blogue.

Passo 1: verifique as definições do formulário

Aplicam-se as predefinições, a menos que as personalize. Saiba como editar o seu formulário.

1. Abra um formulário no Google Forms.
2. Na parte superior, clique em Definições.
3. Selecione as definições que quer para o formulário.

Limite os utilizadores a uma resposta

1. Abra um formulário no Google Forms.
2. Na parte superior do formulário, clique em Definições.
3. Junto a "Respostas", clique na seta para baixo .
4. Ative a opção Limitar a uma resposta.

Sugestão: para aceder e preencher o formulário, os utilizadores têm de iniciar sessão na respetiva Conta Google. Os respetivos nomes de utilizador não serão registados a menos que ative a definição "Respostas" para recolher endereços de email.

Permita que as pessoas editem respostas

Pode escolher se alguém pode editar uma resposta já enviada.

1. Abra um formulário no Google Forms.
2. Na parte superior do formulário, clique em Definições.
3. Junto a "Respostas", clique na seta para baixo .
4. Ative a opção Permitir edição de resposta.

Mostre um resumo das respostas

Importante: depois de alguém preencher o formulário, a pessoa recebe um link para os resultados. Os resumos de respostas mostram gráficos ou respostas de texto completo para cada pergunta e estão visíveis para qualquer pessoa que possa responder ao formulário.

1. Abra um formulário no Google Forms.
2. Na parte superior do formulário, clique em Definições.
3. Junto a "Apresentação", clique na seta para baixo .
4. Ative a opção Ver resumo dos resultados. Um resumo dos resultados é partilhado com os inquiridos.

Altere a mensagem de confirmação

Pode personalizar a mensagem que as pessoas recebem depois de enviarem o formulário.

1. Abra um formulário no Google Forms.
2. Na parte superior do formulário, clique em Definições.
3. Junto a "Apresentação", clique na seta para baixo .
4. Junto a "Mensagem de confirmação", clique em Editar.
5. Introduza a mensagem.
6. Clique em Guardar.

Passo 2: publique o formulário

Quando publica um formulário, os inquiridos conseguem aceder ao mesmo. Se o formulário não estiver publicado, os inquiridos com o link não conseguem aceder.

1. Na parte superior direita, clique em Publicar.
2. Para selecionar quem pode responder ao formulário, clique em Gerir.
3. Para conceder acesso de inquirido aos utilizadores, adicione-os ao formulário.
   1. Clique em Partilhar.
   2. Opcional: para notificar os inquiridos, clique em Notificar estes inquiridos.
      • Também pode incluir uma mensagem.
   3. Clique em Publicar ou Publicar e notificar.
4. Opcional: em "Acesso geral", pode conceder acesso a qualquer pessoa com um link ou a públicos-alvo.
5. Clique em Concluído Publicar.
   • Assim que o formulário for publicado, é apresentada a indicação "Publicado" na parte superior direita.
   • Para alterar as opções de publicação, clique em Publicado.

Partilhe o formulário com os inquiridos

1. Abra um formulário no Google Forms.
2. Para partilhar o formulário com os inquiridos, clique em Partilhar .
3. Opcional: em "Acesso geral", pode conceder acesso a qualquer pessoa com um link ou a públicos-alvo.
4. Introduza os nomes das pessoas ou dos grupos.
5. Para selecionar o nível de acesso, junto aos nomes dos inquiridos, clique na seta para baixo Inquirido.
   • Opcional: para selecionar uma data para remover o acesso ao formulário:
     1. Clique em Adicionar validade.
     2. No calendário, selecione uma data.
     3. Clique em Concluído.
   • Opcional: para remover a validade, clique em Editar validade Remover validade.
6. Se o formulário for publicado, é partilhada uma notificação por email quando o enviar.
   • Opcional: para formulários publicados, pode adicionar uma mensagem à notificação por email.
   • Opcional: se não quiser enviar uma notificação, desmarque a caixa junto a "Notificar pessoas".
7. Clique em Enviar.

Envie um formulário por email

Para enviar automaticamente o formulário numa notificação por email quando o partilha, clique na caixa junto a "Notificar pessoas". Se notificar os inquiridos quando publicar o formulário, o email enviado inclui o formulário.

Dica: não pode incorporar um formulário num email quando este contém:

• Um pergunta sobre o carregamento de ficheiros
• Uma pergunta de classificação
• Uma imagem numa pergunta ou numa opção
• Um questionário seguro

Obtenha um link para um formulário

Para ter acesso ao link do formulário para partilhar com os inquiridos, pode:

• Clicar em Pré-visualizar Copiar link do questionário na parte superior direita.
• Clicar em Publicado Copiar link de inquirido depois de publicar o formulário.
• Clicar em Partilhar Copiar link do questionário na parte superior direita.

Dica: pode copiar um link curto depois de publicar o formulário:

1. Clique na caixa junto a "Abreviar URL".
2. Clique em Copiar.

Envie um formulário com respostas pré-preenchidas

Pode enviar aos inquiridos um formulário com alguns campos já preenchidos.

1. Abra um formulário no Google Forms.
2. No canto superior direito, clique em Mais .
3. Selecione Formulário de pré-preenchimento.
4. Preencha os campos de resposta que pretende pré-preencher.
5. Clique em Obter link.
6. Para enviar o formulário pré-preenchido aos inquiridos, copie e envie o link na parte superior.

Incorpore um formulário num Website ou blogue

Para incorporar um formulário num Website ou blogue:

1. Abra um formulário no Google Forms.
2. Na parte superior direita, clique no menu Mais .
3. Selecione Incorporar HTML .
4. Para copiar o HTML apresentado, clique em Copiar.
5. Cole o HTML no seu Website ou blogue.