Para criar inquéritos e questionários online, use o Google Forms. Pode partilhar os seus formulários com colaboradores ou inquiridos. Antes de os inquiridos poderem aceder ao formulário, tem de o publicar. Quando o formulário estiver pronto para ser partilhado, pode partilhá-lo por email, nas redes sociais ou incorporá-lo num Website ou blogue.
Passo 1: verifique as definições do formulário
Aplicam-se as predefinições, a menos que as personalize. Saiba como editar o seu formulário.
- Abra um formulário no Google Forms.
- Na parte superior, clique em Definições.
- Selecione as definições que quer para o formulário.
- Abra um formulário no Google Forms.
- Na parte superior do formulário, clique em Definições.
- Junto a "Respostas", clique na seta para baixo
.
- Ative a opção Limitar a uma resposta.
- Abra um formulário no Google Forms.
- Na parte superior do formulário, clique em Definições.
- Junto a "Respostas", clique na seta para baixo
.
- Ative a opção Permitir edição de resposta.
- Abra um formulário no Google Forms.
- Na parte superior do formulário, clique em Definições.
- Junto a "Apresentação", clique na seta para baixo
.
- Ative a opção Ver resumo dos resultados. Um resumo dos resultados é partilhado com os inquiridos.
Pode personalizar a mensagem que as pessoas recebem depois de enviarem o formulário.
- Abra um formulário no Google Forms.
- Na parte superior do formulário, clique em Definições.
- Junto a "Apresentação", clique na seta para baixo
.
- Junto a "Mensagem de confirmação", clique em Editar.
- Introduza a mensagem.
- Clique em Guardar.
Passo 2: publique o formulário
- Na parte superior direita, clique em Publicar.
- Para selecionar quem pode responder ao formulário, clique em Gerir.
- Para conceder acesso de inquirido aos utilizadores, adicione-os ao formulário.
- Clique em Partilhar.
- Opcional: para notificar os inquiridos, clique em Notificar estes inquiridos.
- Também pode incluir uma mensagem.
- Clique em Publicar ou Publicar e notificar.
- Opcional: em "Acesso geral", pode conceder acesso a qualquer pessoa com um link ou a públicos-alvo.
- Clique em Concluído
Publicar.
- Assim que o formulário for publicado, é apresentada a indicação "Publicado" na parte superior direita.
- Para alterar as opções de publicação, clique em Publicado.
Partilhe o formulário com os inquiridos
- Abra um formulário no Google Forms.
- Para partilhar o formulário com os inquiridos, clique em Partilhar
.
- Opcional: em "Acesso geral", pode conceder acesso a qualquer pessoa com um link ou a públicos-alvo.
- Introduza os nomes das pessoas ou dos grupos.
- Para selecionar o nível de acesso, junto aos nomes dos inquiridos, clique na seta para baixo
Inquirido.
- Opcional: para selecionar uma data para remover o acesso ao formulário:
- Clique em Adicionar validade.
- No calendário, selecione uma data.
- Clique em Concluído.
- Opcional: para remover a validade, clique em Editar validade
Remover validade.
- Opcional: para selecionar uma data para remover o acesso ao formulário:
- Se o formulário for publicado, é partilhada uma notificação por email quando o enviar.
- Opcional: para formulários publicados, pode adicionar uma mensagem à notificação por email.
- Opcional: se não quiser enviar uma notificação, desmarque a caixa junto a "Notificar pessoas".
- Clique em Enviar.
Para enviar automaticamente o formulário numa notificação por email quando o partilha, clique na caixa junto a "Notificar pessoas". Se notificar os inquiridos quando publicar o formulário, o email enviado inclui o formulário.
Dica: não pode incorporar um formulário num email quando este contém:
- Um pergunta sobre o carregamento de ficheiros
- Uma pergunta de classificação
- Uma imagem numa pergunta ou numa opção
- Um questionário seguro
Para ter acesso ao link do formulário para partilhar com os inquiridos, pode:
- Clicar em Pré-visualizar
Copiar link do questionário na parte superior direita.
- Clicar em Publicado
Copiar link de inquirido depois de publicar o formulário.
- Clicar em Partilhar
Copiar link do questionário na parte superior direita.
Dica: pode copiar um link curto depois de publicar o formulário:
- Clique na caixa junto a "Abreviar URL".
- Clique em Copiar.
Pode enviar aos inquiridos um formulário com alguns campos já preenchidos.
- Abra um formulário no Google Forms.
- No canto superior direito, clique em Mais
.
- Selecione Formulário de pré-preenchimento.
- Preencha os campos de resposta que pretende pré-preencher.
- Clique em Obter link.
- Para enviar o formulário pré-preenchido aos inquiridos, copie e envie o link na parte superior.
Para incorporar um formulário num Website ou blogue:
- Abra um formulário no Google Forms.
- Na parte superior direita, clique no menu Mais
.
- Selecione Incorporar HTML
.
- Para copiar o HTML apresentado, clique em Copiar.
- Cole o HTML no seu Website ou blogue.