停止、限制或更改共享

您共享文件后,可以随时停止共享该文件。您还可以防止共享对象更改或共享您的文件。

停止共享文件

如果您与他人共享某个文件,该文件的所有者或拥有编辑权限的任何人均可更改相应的共享设置。

停止共享文件
  1. 打开 Google 云端硬盘Google 文档Google 表格Google 幻灯片的主屏幕。
  2. 选择文件或文件夹。
  3. 点击共享或“共享”图标 Share
  4. 在“与他人共享”窗口的右下角,点击高级
  5. 找出您想要停止共享内容的对象,点击其旁边的“删除”图标 Delete
  6. 点击保存更改
删除指向文件的链接

当您删除指向某个文件的链接后,只有您和您(通过姓名或电子邮件地址)直接与之共享该文件的用户才能继续访问该文件。

  1. 打开 Google 云端硬盘Google 文档Google 表格Google 幻灯片的主屏幕。
  2. 打开或选择相应文件。
  3. 点击共享或“共享”图标 Share
  4. 点击“知道链接的任何人”旁边的向下箭头 向下箭头
  5. 点击更多
  6. 点击“关闭 - 特定人员”旁边的圆圈。
  7. 点击保存
  8. 点击完成
删除共享文件

如果您删除了自己所拥有的某个共享文件:

  • 在您将该文件永久删除前,拥有查看、评论或编辑权限的用户可以复制该文件。
  • 要永久删除文件,请在回收站中点击该文件,然后点击“永久删除”图标 Delete forever详细了解删除文件的方法

如果您删除了并非归您所有的文件:

  • 该文件将从您的云端硬盘中移除,但其他协作者仍然可以访问。
  • 要重新获取该文件,请打开指向该文件的链接 然后点击 文件 然后点击 添加到“我的云端硬盘”

防止他人共享您的文件

不允许他人下载、打印或复制您的文件

默认情况下,对于您共享的文件,有编辑权限的用户还可以执行以下操作:

  • 与他人共享相应文件。
  • 添加或移除特定人员。
  • 复制、打印或下载相应文件。

您无法将此设置应用于文件夹,但可以应用于文件夹中的各个文件。

要禁止评论者和查看者下载、打印或复制您的文件,请执行以下操作:

  1. 选择一个或多个要限制操作的文件。
  2. 点击共享或“共享”图标 Share
  3. 点击右下角的高级
  4. 选中“禁止评论者和查看者下载、打印以及复制内容”旁边的复选框。
  5. 点击保存更改
  6. 点击完成

注意:您可以限制用户在 Google 云端硬盘、文档、表格和幻灯片中共享、打印、下载和复制内容的方式,但无法禁止他人以其他方式共享文件内容。

防止他人共享您的共享文件

如果您他人共享了文件,那么文件所有者或拥有编辑权限的任何用户均可更改该文件的共享设置。如果您希望只有自己可以共享该文件,请执行以下操作:

  1. 点击共享或“共享”图标 Share
  2. 点击右下角的高级
  3. 选中“防止编辑者更改使用权和添加新用户”旁边的复选框。
  4. 点击保存更改
  5. 点击完成

注意:如果您限制了某个文件夹的共享,此限制设置仅会应用于该文件夹。要针对文件夹内的文件开启此设置,您必须更改这些文件的设置。

Google 工作帐号或学校帐号拥有的更多选项

向他人授予特定时间内的文件访问权限

无法对拥有编辑权限的用户设置过期日期:

  • 如果您对拥有编辑权限的用户设置了过期日期,他们将只能评论相应文件。
  • 如果您将某人的权限更改为“可以编辑”,系统将移除相应过期日期。

为文件设置过期日期

  1. 点击共享或“共享”图标 Share
  2. 在“与他人共享”窗口的右下角,点击高级
  3. 在“有权使用的人”下方,将光标移到要限制的用户上方,然后点击设置过期日期图标 Set expiration
  4. 在“访问权限到期日期”旁边,点击天数以更改到期日期。选择从当前日期算起,一年内的任意日期。
  5. 点击保存更改

更改 Google 表单的共享设置

Google 表单的共享选项通常与其他类型的文件不同。

相关文章

该内容对您有帮助吗?
您有什么改进建议?