Бажаєте отримати розширені функції Google Workspace для бізнесу?
Спробуйте Google Workspace уже сьогодні!
Надавши доступ до файлу, ви можете будь-коли закрити його. Крім того, можна заборонити користувачам, які мають доступ, змінювати ваш файл або ділитися ним.
Підказки
- Якщо оновити дозволи для документу в розділі "Мій диск", ви можете побачити запит керувати дозволами для папки, у якій він зберігається. Це відбувається, якщо ви намагаєтеся надати користувачу менше прав доступу до документа, ніж він успадкував від батьківської папки.
- Завдяки цій функцій ви можете узгодити доступ до всієї папки.
Stop sharing a file
Важливо
- Якщо ви надали доступ до файлу іншим користувачам, його власник і всі, хто має права редагування, можуть змінювати дозволи на надання доступу й ділитися цим файлом.
- Якщо ви не хочете надавати загальний доступ до файлу, скасуйте його публікацію.
- Якщо вилучити або обмежити доступ для користувача, який має доступ до папки, що містить файл, дозвіл буде вилучено або змінено для всієї папки.
- On your computer, find the file or folder in Google Drive.
- To find out If a file or folder is shared:
- Right click the file or folder.
- On the right side of file, click More
.
- Click File Information
Details.
- A panel opens and shows who owns and has access to the file.
- If you have permission to make changes, click Manage access.
.
Details.- Знайдіть файл або папку в таких ресурсах:
- Відкрийте або виберіть файл чи папку.
- Натисніть Поділитися або значок
.
- Знайдіть користувача, якому не потрібно повідомляти геодані.
- Праворуч від мені натисніть значок стрілки вниз
- Натисніть Зберегти.
.
Якщо змінити параметри загального доступу до файлу на "Обмежено", відкрити його зможуть лише користувачі, яким ви надали доступ. Це перевизначає успадковані дозволи для батьківської папки.
- Знайдіть файл або папку на Google Диску чи в Google Документах, Google Таблицях або Google Презентаціях.
- Відкрийте або виберіть файл чи папку.
- Натисніть Поділитися
.
- У розділі "Загальний доступ" натисніть стрілку вниз
.
- Виберіть Обмежено.
- Натисніть Готово.
Якщо видалити свій файл зі спільним доступом
- Люди, які можуть переглядати, коментувати або змінювати файл, зможуть і надалі робити його копії, доки ви не видалите файл назавжди.
- Щоб остаточно видалити файл, натисніть його в кошику й виберіть значок
. Докладніше про видалення файлів.
. Якщо видалити чужий файл зі спільним доступом
- Його буде вилучено з вашого Диска, але інші співавтори й надалі матимуть доступ до нього.
- Щоб повернути файл, відкрийте посилання на нього
Файл
Файл Limit how your files are shared
Як заборонити завантажувати, друкувати або копіювати файл.If you own a file, you can take steps so that users can’t print, copy, or download it:
- Find the file or folder in:
- Select one or more files you want to limit.
- Click Share or Share
- At the top right, click Settings
.
- Under “People who can download, copy, and print,” check the boxes that correspond to which user role(s) you want to allow.
.If “Editors” are specified, the copy and paste behavior for the selected documents changes to the following:
- Users can copy and paste document content within the document.
- Users can copy and paste outside content into the document.
- Users can’t copy and paste document content outside the document.
To prevent file owners from downloading, copying, and printing, administrators can create a DLP rule for Drive.
Tips:
- You can limit how people share, print, download, and copy within Google Drive, Docs, Sheets, and Slides. However, you can't stop how others share the file content in other ways.
- In Google Drive for Desktop, files restricted from being downloaded appear as .gdrive shortcuts.
Власник файлу може заборонити користувачам із правами редагування змінювати дозволи або надавати доступ до файлу.
- Відкрийте файл у:
- Натисніть Поділитися.
- Угорі натисніть значок
- Зніміть прапорцеь біля опції Користувачі з правами редагування можуть змінювати дозволи й надавати доступ.
- Натисніть Готово.
Важливо
Файли й папки в спільній папці завжди успадковують надані для неї дозволи, щоб забезпечити стабільний доступ до всього контенту.
- Дозволи для папки визначають доступ до всього її вмісту.
- Якщо зняти прапорець "Дозволити користувачам із правами редагування змінювати дозволи й надавати доступ" для певного файлу, зміни дозволів, внесені в батьківську папку, усе одно застосовуватимуться до цього файлу. Дозволи для батьківської папки є основним джерелом інформації про доступ.
- Приклад:
- У папці є файл, для якого вибрано налаштування "Заборонити ділитися файлами користувачам із правами редагування". Ви надаєте доступ із правами редагування до всієї папки певному користувачу. Якщо він надасть доступ до всієї папки іншому користувачу, він отримає доступ до файлу.
- Це відбувається тому, що налаштування файлу забороняє лише надавати доступ до нього безпосередньо, але не до папки, у якій він зберігається.
- Приклад:
More options with Google Accounts through work or school
Як надати тимчасовий доступ до файлуЯк установити термін дії для файлу
- Відкрийте файл на Google Диску, у Google Документах, Google Таблицях або Google Презентаціях.
- Натисніть Поділитися
і знайдіть користувача, якому хочете надати тимчасові дозволи.
- Якщо ви ще не надали йому доступ до файлу, додайте електронну адресу користувача й натисніть Надіслати або Поділитися. Угорі праворуч у документі знову натисніть Поділитися.
- Біля імені користувача натисніть значок
- Біля пункту "Термін дії доступу" натисніть потрібну дату. Виберіть дату протягом одного року від поточної.
- Натисніть Зберегти.
Як змінити налаштування спільного доступу для Google Форм
Параметри спільного доступу Google Форм часто відрізняються від налаштувань для інших типів файлів.
- Як надати доступ до форм для їх заповнення й надсилання
- Як надати іншим користувачам доступ до форм для спільної роботи над ними
Статті за темою
Ця сторінка може містити контент, перекладений за допомогою ШІ. У таких перекладах можуть бути помилки.