หยุด จำกัด หรือเปลี่ยนการแชร์

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ

หลังจากแชร์ไฟล์แล้ว คุณจะหยุดแชร์ได้ทุกเมื่อ และยังควบคุมได้ว่าจะให้คนที่คุณแชร์ด้วยสามารถเปลี่ยนหรือแชร์ไฟล์ได้หรือไม่

เคล็ดลับ: เมื่ออัปเดตสิทธิ์สำหรับไฟล์ที่แชร์จากไดรฟ์ของฉันแล้วแต่ผู้ที่คุณแชร์ไฟล์ให้ไม่มีสิทธิ์ คุณจะอัปเดตสิทธิ์ต่อไปนี้ได้

โฟลเดอร์ที่มีไฟล์นั้นอยู่
เฉพาะตัวไฟล์นั้นๆ

หยุดแชร์ไฟล์

สำคัญ

หากคุณแชร์ไฟล์กับคนอื่น เจ้าของและผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขจะเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์และแชร์ไฟล์ได้
หากไม่ต้องการให้บุคคลอื่นเข้าถึงไฟล์ของคุณแบบสาธารณะ ให้หยุดการเผยแพร่ไฟล์

หยุดแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์

ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
เปิดหรือเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
ค้นหาบุคคลที่ต้องการหยุดแชร์ด้วย
ทางด้านขวาของชื่อบุคคลดังกล่าว ให้คลิกลูกศรลง นำสิทธิ์เข้าถึงออก
คลิกบันทึก

จำกัดสิทธิ์เข้าถึงทั่วไปสำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์

เมื่อเปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงทั่วไปของไฟล์เป็น "ถูกจำกัด" แล้ว จะมีเพียงผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้นที่เปิดไฟล์ได้

ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
เปิดหรือเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
คลิกแชร์ หรือไอคอนแชร์ คัดลอกลิงก์
คลิกลูกศรลง ในส่วน "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป"
เลือกถูกจำกัด
คลิกเสร็จสิ้น

ลบไฟล์ที่แชร์

หากลบไฟล์ที่แชร์ซึ่งคุณเป็นเจ้าของ

ผู้มีสิทธิ์อ่าน แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขจะทำสำเนาไฟล์ได้จนกว่าคุณจะลบไฟล์นั้นอย่างถาวร
คลิกไฟล์ในถังขยะ แล้วคลิกลบทิ้งถาวร เพื่อลบไฟล์อย่างถาวร ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลบไฟล์

การลบไฟล์ที่แชร์ซึ่งคุณไม่ได้เป็นเจ้าของจะมีผลดังนี้

ระบบจะนำไฟล์ออกจากไดรฟ์ของคุณ แต่ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นๆ จะยังคงเข้าถึงได้
หากต้องการกู้คืนไฟล์ ให้เปิดลิงก์ไปยังไฟล์ ไฟล์ เพิ่มในไดรฟ์ของฉัน

จำกัดวิธีแชร์ไฟล์

ป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์

บุคคลที่มีสิทธิ์แก้ไขไฟล์จะทำสิ่งต่อไปนี้ได้

แชร์ไฟล์กับคนอื่น
เพิ่มหรือนำบุคคลออกจากไฟล์
เปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงไฟล์
คัดลอก พิมพ์ หรือดาวน์โหลดไฟล์

สำคัญ: คุณจะใช้การตั้งค่านี้กับโฟลเดอร์ไม่ได้ แต่จะใช้กับแต่ละไฟล์ในโฟลเดอร์ได้

วิธีป้องกันไม่ให้ผู้มีสิทธิ์อ่านและผู้แสดงความคิดเห็นพิมพ์ คัดลอก หรือดาวน์โหลดไฟล์ได้

ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
เลือกไฟล์ที่ต้องการจำกัดอย่างน้อย 1 ไฟล์
คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
คลิกการตั้งค่า ที่ด้านบน
ยกเลิกการเลือกผู้มีสิทธิ์อ่านและผู้แสดงความคิดเห็นจะดูตัวเลือกในการดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอกได้

สำคัญ: คุณมีสิทธิ์จำกัดวิธีที่ผู้ใช้แชร์ พิมพ์ ดาวน์โหลด และคัดลอกภายใน Google ไดรฟ์ เอกสาร ชีต และสไลด์ได้ แต่จะหยุดวิธีที่คนอื่นแชร์เนื้อหาไฟล์ในลักษณะอื่นไม่ได้

ป้องกันไม่ให้คนอื่นแชร์ไฟล์ของคุณ

หากคุณแชร์ไฟล์ไว้ เจ้าของและผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขจะเปลี่ยนสิทธิ์และแชร์ไฟล์ได้ ให้ดำเนินการดังนี้หากต้องการป้องกันไม่ให้คนอื่นแชร์ไฟล์ของคุณ

เปิดไฟล์ใน Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
คลิกการตั้งค่า ที่ด้านบน
ยกเลิกการเลือกผู้มีสิทธิ์แก้ไขจะเปลี่ยนสิทธิ์และแชร์ได้

สำคัญ: หากป้องกันไม่ให้แชร์โฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง การตั้งค่าดังกล่าวจะมีผลเฉพาะกับตัวโฟลเดอร์เท่านั้น หากต้องการป้องกันไม่ให้แชร์ไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ คุณจะต้องเปลี่ยนการตั้งค่าของไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ด้วย

ตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับบัญชี Google ในที่ทำงานหรือโรงเรียน

ให้สิทธิ์ในไฟล์แก่บุคคลเป็นระยะเวลาจำกัด

ตั้งวันที่หมดอายุสำหรับไฟล์

เปิดไฟล์ใน Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
คลิกแชร์ ค้นหาผู้ใช้ที่ต้องการให้สิทธิ์ชั่วคราว
- หากยังไม่ได้แชร์ไฟล์กับบุคคลนั้น ให้เพิ่มอีเมลของผู้ใช้ แล้วคลิกส่งหรือแชร์ คลิกแชร์ที่ด้านขวาบนของเอกสาร
ถัดจากชื่อของบุคคลดังกล่าว ให้คลิกลูกศรลง เพิ่มวันที่หมดอายุ
ข้าง "สิทธิ์เข้าถึงหมดอายุ" ให้คลิกวันที่เพื่อกำหนดวันที่หมดอายุ จากนั้นเลือกวันที่ไม่เกิน 1 ปีนับจากวันที่ปัจจุบัน
คลิกบันทึก

เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์สำหรับ Google ฟอร์ม