Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?
När du har delat en fil kan du sluta dela den när som helst. Du kan även styra om personer som du har delat med kan ändra eller dela din fil.
Tips! När du uppdaterar behörigheter för en fil som du delar från Min enhet och personen du delar med inte har behörigheter kan du uppdatera behörigheterna för:
- mappen som innehåller filen
- enbart själva filen.
Sluta dela en fil
Obs!
- Om du delar en fil med andra kan ägaren och alla med redigeringsåtkomst ändra delningsbehörigheterna och dela filen.
- Om du inte vill att någon ska få tillgång till filen offentligt slutar du publicera den.
- Leta reda på filen eller mappen i Google Drive, Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer.
- Öppna eller välj filen eller mappen.
- Klicka på Dela eller Dela .
- Hitta den person du vill sluta dela med.
- Klicka på nedåtpilen Ta bort åtkomst till höger om namnet.
- Klicka på Spara.
När du ändrar allmän åtkomst för ett objekt kan bara personer med åtkomst öppna filen.
- Leta reda på filen eller mappen i Google Drive, Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer.
- Öppna eller välj filen eller mappen.
- Klicka på Dela eller Dela Kopiera länk .
- Klicka på nedåtpilen under Allmän åtkomst.
- Välj Begränsad.
- Klicka på Klar.
Om du raderar en delad fil som du äger:
- Personer som kan visa, kommentera eller redigera kan göra en kopia av filen tills du permanent tar bort det.
- Radera filen permanent genom att klicka på den i papperskorgen och på Radera permanent . Läs mer om att ta bort filer.
Om du tar bort en delad fil som du inte äger:
- Filen tas bort från Drive men andra redigeringsbehöriga kan fortfarande få åtkomst till den.
- Om du vill få tillbaka filen öppnar du en länk till den Arkiv Lägg till på min enhet.
Begränsa hur dina filer delas
Förhindra nedladdning, utskrift eller kopiering av filenPersoner med redigeringsåtkomst till dina filer kan
- dela filen med andra
- lägga till eller ta bort personer från filen
- ändra åtkomstbehörigheter till filen
- kopiera, skriva ut eller ladda ned filen.
Viktigt! Du kan inte tillämpa den här inställningen på en mapp, men du kan tillämpa den på enskilda filer i mappen.
Så här förhindrar du att läsbehöriga och kommentatorer skriver ut, kopierar eller laddar ned filen:
- Leta reda på filen eller mappen i Google Drive, Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer.
- Välj en eller flera filer som du vill begränsa.
- Klicka på Dela eller Dela .
- Klicka på Inställningar högst upp.
- Avmarkera Användare med läs- och kommentarsbehörighet kan se alternativet för att ladda ned, skriva ut och kopiera.
Viktigt! Du kan begränsa hur användarna delar, skriver ut, laddar ned och kopierar i Google Drive, Dokument, Arkiv och Presentationer, men du kan inte stoppa hur andra delar filinnehållet på andra sätt.
Om du delar en fil kan ägaren och alla som har redigeringsåtkomst ändra behörigheterna och dela filen. Så här förhindrar du att andra delar din fil:
- Öppna en fil i Google Drive, Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer.
- Klicka på Dela eller Dela .
- Klicka på Inställningar högst upp.
- Avmarkera kryssrutan Redigeringsbehöriga kan ändra behörigheter och dela.
Viktigt! Om du förhindrar delning av en mapp gäller det enbart den aktuella mappen. Om du vill förhindra delning av filerna i den måste du ändra den här inställningen för filerna som finns i mappen.
Fler alternativ med Google-konton på jobbet eller skolan
Ge någon behörighet till en fil under en begränsad tidAnge ett utgångsdatum för en fil
- Öppna en fil i Google Drive, Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer.
- Klicka på Dela för att hitta den användare du vill ge tillfälliga behörigheter.
- Om du inte har delat filen med personen ännu lägger du till användarens e-post och klickar på Skicka eller Dela. Längst upp till höger i dokumentet klickar du på Dela igen.
- Klicka på nedåtpilen Lägg till sista giltighetsdatum bredvid personens namn.
- Klicka på ett datum bredvid utgångsdatumet löper ut för att ange det sista giltighetsdatumet. Välj ett datum inom ett år från dagens datum.
- Klicka på Spara.
Ändra delningsinställningar för Google Formulär
Google Formulär har andra delningsalternativ än andra filtyper.
- Dela formulär med personer som ska fylla i och skicka in dem
- Dela formulär som andra ska använda tillsammans