Как изменить настройки доступа

Чтобы использовать Google Диск на работе или в учебном заведении более эффективно, оформите бесплатную подписку на Google Workspace.

Вы можете в любое время закрыть доступ к файлу, а также запретить другим пользователям изменять файл и настройки доступа к нему.

Как закрыть доступ к файлу

Внимание!

Владелец и пользователи с правом редактирования могут изменять настройки доступа к файлу.
Если вы не хотите, чтобы у других пользователей был доступ к файлу, отмените его публикацию.

Как закрыть доступ к файлу или папке

Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
Выберите файл или папку.
Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
Справа от его имени нажмите на стрелку вниз Удалить.
Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить.

Как отменить доступ по ссылке для файла или папки

Если в настройках выбран параметр "Доступ ограничен", файл или папка будут видны только пользователям, указанным в разделе "Предоставьте доступ пользователям и группам".

Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
Откройте или выберите файл или папку.
Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" Получить ссылку.
Под надписью "Получить ссылку" нажмите на стрелку вниз .
Выберите Доступ ограничен.
Нажмите Готово.

Как удалить объект, находящийся в совместном доступе

Если вы являетесь владельцем файла, обратите внимание на следующее:

Пользователи с правом на просмотр, комментирование или редактирование могут сохранить копию файла, пока вы не удалите его из корзины.
Чтобы окончательно стереть файл, найдите его в папке "Корзина" и нажмите "Удалить навсегда" . Подробнее…

Если вы не являетесь владельцем файла:

Объект будет удален с вашего Диска, но останется доступен другим соавторам.
Чтобы восстановить объект, перейдите по ссылке на него Файл Добавить на мой Диск.

Как управлять доступом к файлам

Как запретить пользователям скачивать, распечатывать и копировать файл

Пользователи с правом редактирования могут:

предоставлять доступ другим пользователям;
добавлять и удалять отдельных пользователей;
копировать, распечатывать и скачивать файлы.

Примечание. Этот параметр нельзя применить ко всей папке, но вы можете настроить его для отдельных файлов в ней.

Чтобы запретить читателям и комментаторам печатать, копировать и скачивать файлы, выполните следующие действия:

Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
Выберите файлы.
Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
Снимите флажок Разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его.
Нажмите Сохранить Готово.

Примечание. Вы можете запрещать пользователям копировать, скачивать и распечатывать файлы, а также делиться ими на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях, но у вас нет возможности контролировать другие способы предоставления доступа к контенту.

Как запретить другим пользователям изменять настройки доступа к вашим файлам

Изменять настройки доступа к файлу могут его владелец и пользователи с правом на редактирование. Чтобы это право было только у вас, выполните следующие действия:

Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
Нажмите Готово.

Примечание. Запрет на предоставление доступа к папке не распространяется на хранящиеся в ней файлы. Чтобы пользователи не могли управлять доступом к таким файлам, измените настройки для каждого из них.

Дополнительные возможности для рабочих и учебных аккаунтов

Как предоставить временный доступ к файлу или папке

Как предоставить временный доступ

Откройте файл на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
Нажмите Настройки доступа выберите пользователя, которому хотите предоставить временный доступ.
- Если доступ к файлу этому пользователю ещё не предоставлялся, добавьте адрес электронной почты пользователя и нажмите Отправить или Открыть доступ. В правом верхнем углу документа снова нажмите Настройки доступа.
Рядом с именем пользователя нажмите на стрелку вниз Предоставить временный доступ.
В поле "Доступ будет закрыт" выберите дату. Обратите внимание, что от начальной до конечной даты действия доступа должно пройти не более года.
Нажмите Сохранить.

Как изменить настройки доступа к формам Google

Доступ к формам Google настраивается не так, как к файлам других типов.

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?