Как изменить настройки доступа

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Открыв доступ к файлу, вы можете в любое время его закрыть. Кроме того, вы можете управлять разрешениями на редактирование файла и изменение настроек доступа.

Примечание. Когда вы делитесь файлом, находящимся в разделе "Мой диск", с пользователем, у которого нет разрешений на доступ к папке, в которой этот файл находится, вы можете:

обновить разрешения для нужной папки;
обновить разрешения только для файла.

Большинство пользователей предпочитает обновлять разрешения для папки, так как это упрощает совместное предоставление доступа и управление папками.

Как закрыть доступ к файлу

Внимание!

Владелец и пользователи с правом на редактирование могут изменять настройки доступа к файлу.
Если вы не хотите, чтобы у других пользователей был доступ к файлу, отмените его публикацию.

Как узнать, у кого есть доступ к файлу

Откройте Google Диске в браузере на компьютере и найдите нужный файл или папку.
Выполните следующие действия:
- Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку.
- Справа от файла нажмите на значок "Ещё" .
- Выберите "Информация о файле" Информация.
Откроется боковая панель с информацией о пользователях, у которых есть доступ к файлу.
Если у вас есть право изменять параметры доступа, нажмите Настроить доступ.

Как закрыть доступ к файлу или папке

Найдите нужный файл или папку на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
Откройте или выберите файл или папку.
Выберите Настроить доступ или нажмите на значок "Открыть доступ" .
Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
Справа от его имени нажмите на стрелку вниз Закрыть доступ.
Нажмите Сохранить.

Как ограничить доступ к файлу или папке

Если сменить доступ к файлу с общего на ограниченный, то только обладающие доступом пользователи смогут его открывать.

Найдите нужный файл или папку на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
Откройте или выберите файл или папку.
Нажмите Настройки доступа или Поделиться Копировать ссылку .
В разделе "Общий доступ" нажмите на стрелку вниз .
Выберите Доступ ограничен.
Нажмите Готово.

Как удалить объект, находящийся в совместном доступе

Если вы являетесь владельцем файла, обратите внимание на следующее:

Пользователи с правом на просмотр, комментирование или редактирование могут сохранить копию файла, пока вы не удалите его из корзины.
Чтобы окончательно стереть файл, найдите его в папке "Корзина" и нажмите "Удалить навсегда" . Подробнее…

Если вы не являетесь владельцем файла:

Объект будет удален с вашего Диска, но останется доступен другим соавторам.
Чтобы восстановить объект, перейдите по ссылке на него Файл Добавить на мой Диск.

Как управлять доступом к файлам

Как запретить скачивание, печать или копирование файлов

Если файл принадлежит вам, вы можете запретить читателям и комментаторам распечатывать, копировать и скачивать его:

Откройте файл или папку в одном из следующих сервисов:
Выберите файлы.
Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Поделиться" .
Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
Снимите флажок "Разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его".

Чтобы запретить редакторам и владельцам файла скачивать, распечатывать и копировать его, администраторы могут создать правило DLP для Диска. Если к документу будет применено такое правило:

Пользователи смогут копировать и вставлять содержимое документа в его пределах.
Пользователи смогут вставлять в документ внешний контент.
Пользователи не смогут вставлять содержимое документа за его пределами.

Примечание. Вы можете запретить пользователям копировать, скачивать и распечатывать файлы, а также делиться ими на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях. Однако у вас нет возможности контролировать другие способы предоставления доступа к контенту.

Как запретить другим пользователям изменять настройки доступа к файлам

Изменять настройки доступа к файлу могут его владелец и пользователи с правом на редактирование. Чтобы запретить другим пользователям изменять настройки доступа к файлу, выполните следующие действия:

Откройте файл на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
Выберите Настроить доступ или нажмите на значок "Открыть доступ" .
Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.

Примечание. Запрет на предоставление доступа к папке не распространяется на хранящиеся в ней файлы. Чтобы пользователи не могли управлять доступом к таким файлам, измените настройки для каждого из них.

Дополнительные возможности для рабочих и учебных аккаунтов

Как предоставить временный доступ к файлу или папке

Как предоставить временный доступ

Откройте файл на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
Нажмите Настройки доступа выберите пользователя, которому хотите предоставить временный доступ.
- Если доступ к файлу этому пользователю ещё не предоставлялся, добавьте адрес электронной почты пользователя и нажмите Отправить или Открыть доступ. В правом верхнем углу документа снова нажмите Настройки доступа.
Рядом с именем пользователя нажмите на стрелку вниз Добавить срок действия.
В поле "Доступ будет закрыт" выберите дату. Обратите внимание, что от начальной до конечной даты действия доступа должно пройти не более года.
Нажмите Сохранить.