Как изменить настройки доступа

Чтобы использовать Google Диск на работе или в учебном заведении более эффективно, оформите бесплатную подписку на Google Workspace.

Открыв доступ к файлу, вы можете в любое время его закрыть. Кроме того, вы можете управлять разрешениями на редактирование файла и изменение настроек доступа.

Как закрыть доступ к файлу

Внимание!

• Владелец и пользователи с правом на редактирование могут изменять настройки доступа к файлу.
• Если вы не хотите, чтобы у других пользователей был доступ к файлу, отмените его публикацию.

Как закрыть доступ к файлу или папке

1. Найдите нужный файл или папку на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
2. Откройте или выберите файл или папку.
3. Выберите Настроить доступ или нажмите на значок "Открыть доступ" .
4. Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
5. Справа от его имени нажмите на стрелку вниз Удалить.
6. Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить.

Как ограничить доступ к файлу или папке

Если сменить доступ к файлу с общего на ограниченный, то только обладающие доступом пользователи смогут его открывать.

1. Найдите нужный файл или папку на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
2. Откройте или выберите файл или папку.
3. Выберите Настроить доступ или нажмите на значок "Открыть доступ" Копировать ссылку.
4. В разделе "Общий доступ" нажмите стрелку вниз .
5. Выберите Доступ ограничен.
6. Нажмите Готово.

Как удалить объект, находящийся в совместном доступе

Если вы являетесь владельцем файла, обратите внимание на следующее:

• Пользователи с правом на просмотр, комментирование или редактирование могут сохранить копию файла, пока вы не удалите его из корзины.
• Чтобы окончательно стереть файл, найдите его в папке "Корзина" и нажмите "Удалить навсегда" . Подробнее…

Если вы не являетесь владельцем файла:

• Объект будет удален с вашего Диска, но останется доступен другим соавторам.
• Чтобы восстановить объект, перейдите по ссылке на него Файл Добавить на мой Диск.

Как управлять доступом к файлам

Как запретить скачивание, печать или копирование файлов

Пользователи, которым разрешено редактировать документ, могут:

• предоставлять доступ другим пользователям;
• добавлять и удалять пользователей;
• изменять разрешения на доступ к файлу;
• копировать, распечатывать и скачивать файлы.

Примечание. Этот параметр нельзя применить ко всей папке, но вы можете настроить его для отдельных файлов в ней.

Чтобы запретить читателям и комментаторам печатать, копировать и скачивать файлы, выполните следующие действия:

1. Найдите нужный файл или папку на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
2. Выберите файлы.
3. Выберите Настроить доступ или нажмите на значок "Открыть доступ" .
4. Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
5. Снимите флажок Разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его.

Примечание. Вы можете запрещать пользователям копировать, скачивать и распечатывать файлы, а также делиться ими на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях, но у вас нет возможности контролировать другие способы предоставления доступа к контенту.

Как запретить другим пользователям изменять настройки доступа к файлам

Изменять настройки доступа к файлу могут его владелец и пользователи с правом на редактирование. Чтобы запретить другим пользователям изменять настройки доступа к файлу, выполните следующие действия:

1. Откройте файл на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
2. Выберите Настроить доступ или нажмите на значок "Открыть доступ" .
3. Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
4. Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.

Примечание. Запрет на предоставление доступа к папке не распространяется на хранящиеся в ней файлы. Чтобы пользователи не могли управлять доступом к таким файлам, измените настройки для каждого из них.

Дополнительные возможности для рабочих и учебных аккаунтов

Как предоставить временный доступ к файлу или папке

Как предоставить временный доступ

1. Откройте файл на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
2. Нажмите Настройки доступа выберите пользователя, которому хотите предоставить временный доступ.
   • Если доступ к файлу этому пользователю ещё не предоставлялся, добавьте адрес электронной почты пользователя и нажмите Отправить или Открыть доступ. В правом верхнем углу документа снова нажмите Настройки доступа.
3. Рядом с именем пользователя нажмите на стрелку вниз   Предоставить временный доступ.
4. В поле "Доступ будет закрыт" выберите дату. Обратите внимание, что от начальной до конечной даты действия доступа должно пройти не более года.
5. Нажмите Сохранить.

Как изменить настройки доступа к формам Google

Доступ к формам Google настраивается не так, как к файлам других типов.

• Как отправить форму респондентам
• Как разрешить другим пользователям редактировать форму

Статьи по теме

• Как предоставить доступ к файлам и папкам на Google Диске
• Как сменить владельца файла или папки
• Как предоставить доступ к папкам на Google Диске
• Как найти доступные вам файлы и папки