Как изменить настройки доступа

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Открыв доступ к файлу, вы можете в любое время его закрыть. Кроме того, вы можете управлять разрешениями на редактирование файла и изменение настроек доступа.

Примечания

Когда вы изменяете разрешения для объекта в разделе "Мой диск", вам может быть предложено изменить разрешения для папки, в которой находится объект. Это произойдет, если вы пытаетесь понизить права доступа к объекту, унаследованные от родительской папки.
Таким образом обеспечивается единообразие настроек доступа к папке и ее содержимому.

Как закрыть доступ к файлу

Важно!

Когдв вы делитесь файлом с пользователями, владелец файла и пользователи с правом на редактирование могут изменять настройки доступа к нему.
Если вы не хотите, чтобы у других пользователей был доступ к файлу, отмените его публикацию.
Если изменить настройки доступа к файлу для пользователя, которому доступна папка с этим файлом, настройки доступа изменятся для всей папки.

Как узнать, у кого есть доступ к файлу

Откройте Google Диск в браузере на компьютере и найдите нужный файл или папку.
Выполните следующие действия:
- Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку.
- Справа от файла нажмите на значок "Ещё" .
- Выберите "Информация о файле" Информация.
Откроется боковая панель с информацией о пользователях, у которых есть доступ к файлу.
Если у вас есть право изменять параметры доступа, нажмите Настроить доступ.

Как закрыть доступ к файлу или папке

Откройте файл или папку в одном из следующих сервисов:
Откройте или выберите файл или папку.
Выберите Настройки доступа или нажмите "Открыть доступ к объекту" .
Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
Справа от его имени нажмите на стрелку вниз Закрыть доступ.
Нажмите Сохранить.

Как ограничить доступ к файлу или папке

Если сменить доступ к файлу с общего на ограниченный, то только обладающие доступом пользователи смогут его открывать. Унаследованные разрешения родительской папки будут переопределены.

Найдите нужный файл или папку на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
Откройте или выберите файл или папку.
Нажмите Настройки доступа или Поделиться Копировать ссылку .
В разделе "Общий доступ" нажмите на стрелку вниз .
Выберите Доступ ограничен.
Нажмите Готово.

Как удалить объект, находящийся в совместном доступе

Если вы являетесь владельцем файла, обратите внимание на следующее:

Пользователи с правом на просмотр, комментирование или редактирование могут сохранить копию файла, пока вы не удалите его из корзины.
Чтобы окончательно стереть файл, найдите его в папке "Корзина" и нажмите "Удалить навсегда" . Подробнее…

Если вы не являетесь владельцем файла:

Объект будет удален с вашего Диска, но останется доступен другим соавторам.
Чтобы восстановить объект, перейдите по ссылке на него Файл Добавить на мой Диск.

Как управлять доступом к файлам

Как запретить скачивание, печать или копирование файлов

Если файл принадлежит вам, вы можете запретить другим пользователям распечатывать, копировать и скачивать его:

Откройте файл или папку в одном из следующих сервисов:
Выберите файлы.
Выберите Настройки доступа или нажмите "Открыть доступ к объекту" .
В правом верхнем углу нажмите "Настройки" .
Установите нужные флажки в разделе "Пользователи, которые могут скачивать, копировать и печатать", чтобы предоставить разрешения с учетом роли.

Если разрешение предоставлено редакторам, правила вставки и копирования для выбранных документов будут следующими:

Пользователи смогут копировать и вставлять содержимое в самом документе.
Пользователи смогут вставлять в документ внешний контент.
Пользователи не смогут вставлять скопированное содержимое документа за его пределами.

Администраторы могут запретить скачивать, копировать и печатать файлы их владельцам, создав правило DLP для Диска.

Примечание. Вы можете запретить пользователям копировать, скачивать и распечатывать файлы, а также делиться ими на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях. Однако у вас нет возможности контролировать другие способы предоставления доступа к контенту.

Как запретить другим пользователям изменять настройки доступа к файлам

Владелец файла может запретить редакторам изменять разрешения или делиться файлом.

Откройте файл в одном из следующих сервисов:
Нажмите Поделиться.
Нажмите на значок "Настройки" в верхней части страницы.
Снимите флажок Разрешить редакторам изменять разрешения и делиться файлами.
Нажмите Готово.

Важно!

Файлы и папки, находящиеся в общей папке, всегда наследуют ее разрешения. Это позволяет обеспечить единообразие настроек и предсказуемость доступа ко всему вашему контенту.

Разрешения, заданные для папки, распространяются на все ее содержимое.
Если вы снимете флажок "Разрешить редакторам изменять разрешения и делиться файлами" для конкретного файла, на него все равно будут распространяться разрешения, заданные для родительской папки. Они являются основным достоверным источником информации о правах доступа.
- Пример:
  - В папке есть файл, для которого включен параметр "Запретить пользователям, которые могут редактировать файлы, предоставлять доступ к ним". Вы можете предоставить одному из пользователей папки право на редактирование папки. Если редактор поделиться папкой с другим пользователем, этот пользователь получит доступ к файлу.
  - Это происходит потому, что настройки доступа, заданные для файла, запрещают делиться им напрямую, но не запрещают делиться папкой, в которой он находится.

Дополнительные возможности для рабочих и учебных аккаунтов

Как предоставить временный доступ к файлу или папке

Как предоставить временный доступ

Откройте файл на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
Нажмите Настройки доступа выберите пользователя, которому хотите предоставить временный доступ.
- Если доступ к файлу этому пользователю ещё не предоставлялся, добавьте адрес электронной почты пользователя и нажмите Отправить или Открыть доступ. В правом верхнем углу документа снова нажмите Настройки доступа.
Рядом с именем пользователя нажмите на стрелку вниз Добавить срок действия.
В поле "Доступ будет закрыт" выберите дату. Обратите внимание, что от начальной до конечной даты действия доступа должно пройти не более года.
Нажмите Сохранить.