Как изменить настройки доступа

Вы можете в любое время закрыть доступ к файлу, а также запретить другим пользователям изменять файл и настройки доступа к нему.

Как закрыть доступ к файлу

Внимание!

  • Владелец и пользователи с правом редактирования могут изменять настройки доступа к файлу.
  • Если вы не хотите, чтобы у других пользователей был доступ к файлу, отмените его публикацию.
Как закрыть доступ к файлу
  1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
  2. Выберите файл или папку.
  3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" Share.
  4. Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
  5. Справа от его имени нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз затем Удалить.
  6. Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить.
Как отменить доступ по ссылке

Если в настройках выбран параметр "Доступ ограничен", файл будет доступен только пользователям, указанным в разделе "Предоставьте доступ пользователям и группам".

  1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
  2. Откройте или выберите файл.
  3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" Share затем Получить ссылку.
  4. Под надписью "Получить ссылку" нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз.
  5. Выберите Доступ ограничен.
  6. Нажмите Готово.
Как удалить объект, находящийся в совместном доступе

Если вы являетесь владельцем файла, обратите внимание на следующее:

  • Пользователи с правом на просмотр, комментирование или редактирование могут сохранить копию файла, пока вы не удалите его из корзины.
  • Чтобы окончательно стереть файл, найдите его в папке "Корзина" и нажмите на значок "Удалить" Delete forever. Подробнее…

Если вы не являетесь владельцем файла:

  • Объект будет удален с вашего Диска, но останется доступен другим соавторам.
  • Чтобы восстановить объект, перейдите по ссылке на него затем Файл затем Добавить на мой Диск.

Как управлять доступом к файлам

Как запретить пользователям скачивать, распечатывать и копировать файл

Пользователи с правом редактирования могут:

  • предоставлять доступ другим пользователям;
  • добавлять и удалять отдельных пользователей;
  • копировать, распечатывать и скачивать файлы.

Примечание. Этот параметр нельзя применить ко всей папке, но вы можете настроить его для отдельных файлов в ней.

Чтобы запретить читателям и комментаторам печатать, копировать и скачивать файлы, выполните следующие действия:

  1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
  2. Выберите файлы.
  3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" Share.
  4. Нажмите на значок настроек Настройки в верхней части страницы.
  5. Снимите флажок Разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его.
  6. Нажмите Сохранить затем Готово.

Примечание. Вы можете запрещать пользователям копировать, скачивать и распечатывать файлы, а также делиться ими на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях, но у вас нет возможности контролировать другие способы предоставления доступа к контенту.

Как запретить другим пользователям изменять настройки доступа к вашим файлам

Изменять настройки доступа к файлу могут его владелец и пользователи с правом на редактирование. Чтобы это право было только у вас, выполните следующие действия:

  1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
  2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" Share.
  3. Нажмите на значок настроек Настройки в верхней части страницы.
  4. Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
  5. Нажмите Готово.

Примечание. Запрет на предоставление доступа к папке не распространяется на хранящиеся в ней файлы. Чтобы пользователи не могли управлять доступом к таким файлам, измените настройки для каждого из них.

Дополнительные возможности для рабочих и учебных аккаунтов

Как предоставить временный доступ к файлу или папке

Как предоставить временный доступ

  1. Откройте файл на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. Нажмите Настройки доступа > выберите пользователя, которому хотите предоставить временный доступ.
    • Если доступ к файлу этому пользователю ещё не предоставлялся, добавьте адрес электронной почты пользователя и нажмите Отправить или Открыть доступ. В правом верхнем углу документа снова нажмите Настройки доступа.
  3. Рядом с именем пользователя нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз затем Предоставить временный доступ.
  4. В поле "Доступ будет закрыт" выберите дату. Обратите внимание, что от начальной до конечной даты действия доступа должно пройти не более года.
  5. Нажмите Сохранить.

Как изменить настройки доступа к формам Google

Доступ к формам Google настраивается не так, как к файлам других типов.

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?