Как изменить настройки доступа

1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
2. Выберите файл или папку.
3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
4. В правом нижнем углу окна "Совместный доступ" нажмите Расширенные.
5. Нажмите на значок "Удалить"  рядом с именем пользователя, которому нужно закрыть доступ.
6. Нажмите Сохранить изменения.

Если вы закроете доступ по ссылке, объект будет доступен только вам и тем, чьи имена или адреса электронной почты вы указали.

1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
2. Откройте или выберите файл/папку.
3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
4. Нажмите на стрелку вниз  рядом с надписью "Просматривать могут все, у кого есть ссылка".
5. Выберите Ещё.
6. Нажмите на круг рядом с пунктом "ВЫКЛ (для выбранных пользователей)".
7. Выберите Сохранить.
8. Нажмите Готово.

Если вы являетесь владельцем файла:

• Пользователи с правом на просмотр, комментирование или редактирование смогут сохранить копию файла, пока вы не удалите его из корзины.
• Чтобы окончательно стереть файл, найдите его в папке "Корзина" и нажмите на значок "Удалить" . Подробнее…

Если вы не являетесь владельцем файла:

• Объект будет удален с вашего Диска, но останется доступен другим соавторам.
• Чтобы восстановить объект, перейдите по ссылке на него  нажмите Файл  Добавить на Мой диск.

По умолчанию редакторы общих файлов могут:

• разрешать доступ другим пользователям;
• добавлять и удалять отдельных пользователей;
• копировать, распечатывать и скачивать файлы.

Чтобы запретить пользователям с правом просмотра или комментирования скачивать, распечатывать и копировать файл, выполните следующие действия:

1. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
2. В правом нижнем углу открывшегося окна нажмите Расширенные.
3. Установите флажок "Запретить скачивание, печать и копирование для пользователей с правами на комментирование и просмотр".
4. Нажмите Сохранить изменения.
5. Нажмите Готово.

Примечание. Вы можете ограничить возможности пользователей копировать, скачивать и распечатывать файлы, а также делиться ими в Google Диске, Документах, Таблицах и Презентациях, но вы не можете контролировать другие способы предоставления доступа к контенту.

Владелец и редакторы могут изменять настройки доступа к файлу. Чтобы это право было только у вас, выполните следующие действия:

1. Выберите "Настройки доступа" или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
2. В правом нижнем углу открывшегося окна нажмите Расширенные.
3. Установите флажок "Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа".
4. Нажмите Сохранить изменения.
5. Нажмите Готово.

Примечание. Запрет на предоставление доступа к папке не распространяется на хранящиеся в ней файлы. Чтобы пользователи не могли настраивать доступ к этим объектам, измените настройки для каждого из них.

Предоставить временный доступ для редакторов невозможно.

• Если вы предоставите временный доступ редактору файла, он сможет только оставлять комментарии.
• Если вы разрешите кому-либо редактировать файл, доступ снова станет бессрочным.

Как предоставить временный доступ

1. Нажмите на значок "Открыть доступ к объекту"  или откройте файл и выберите Настройки доступа.
2. В правом нижнем углу окна "Совместный доступ" нажмите Расширенные.
3. В разделе "Уровни доступа" наведите указатель мыши на нужного пользователя и нажмите Временный доступ .
4. Выберите нужное количество дней. Обратите внимание, что от начальной до конечной даты действия доступа должно пройти не более года.
5. Нажмите Сохранить изменения.