Vrei funcții avansate Google Workspace pentru afacerea ta?
Încearcă azi Google Workspace!
După ce trimiți un fișier, poți opri oricând trimiterea. Poți și să controlezi dacă persoanele cărora le-ai permis accesul pot să modifice sau să trimită fișierul.
Notă
- Când actualizezi permisiunile pentru un articol din Contul meu Drive, ți se poate solicita să gestionezi permisiunile pentru dosarul în care se află. Acest lucru se întâmplă dacă încerci să acorzi unei persoane mai puțin acces la articol decât moștenește de la dosarul părinte.
- Astfel, se asigură acces consecvent pentru întregul dosar.
Stop sharing a file
Important:
- dacă le permiți altora accesul la un fișier, proprietarul și oricine are acces pentru editare pot să modifice permisiunile de distribuire și să permită accesul la fișier;
- dacă nu vrei ca nimeni să acceseze public fișierul, oprește publicarea fișierului;
- dacă elimini sau reduci accesul pentru o persoană care are acces la dosarul articolului, permisiunea este eliminată sau modificată pentru întregul dosar.
- On your computer, find the file or folder in Google Drive.
- To find out If a file or folder is shared:
- Right click the file or folder.
- On the right side of file, click More
.
- Click File Information
Details.
- A panel opens and shows who owns and has access to the file.
- If you have permission to make changes, click Manage access.
.
Details.- Găsește fișierul sau dosarul în:
- Deschide sau selectează fișierul sau dosarul.
- Dă clic pe Trimite sau pe Permite accesul
.
- Găsește persoana căreia nu mai vrei să-i permiți accesul.
- În dreptul numelui, dă clic pe săgeata în jos
- Dă clic pe Salvează.
.
Când modifici accesul general al unui articol la Restricționat, numai persoanele cu acces pot să deschidă fișierul. Astfel, se anulează permisiunile moștenite pentru dosarul părinte.
- Găsește fișierul sau dosarul în Google Drive, Documente Google, Foi de calcul Google sau Prezentări Google.
- Deschide sau selectează fișierul sau dosarul.
- Dă clic pe Trimite
.
- În secțiunea Acces general, dă clic pe săgeata în jos
.
- Selectează Restricționat.
- Dă clic pe Gata.
Dacă ștergi un fișier trimis pe care îl deții:
- utilizatorii care au permisiune să vadă, să comenteze sau să editeze pot să facă o copie a fișierului până când îl ștergi definitiv.
- pentru a șterge definitiv fișierul, dă clic pe fișierul din coșul de gunoi, apoi pe Șterge definitiv
. Află mai multe despre ștergerea fișierelor.
. Dacă ștergi un fișier trimis pe care nu îl deții:
- fișierul va fi eliminat din Drive, dar alți colaboratori îl pot accesa în continuare;
- pentru a recupera fișierul, deschide un link către fișier
Fișier
Fișier Limit how your files are shared
Nu permite descărcarea, printarea sau copierea fișieruluiIf you own a file, you can take steps so that users can’t print, copy, or download it:
- Find the file or folder in:
- Select one or more files you want to limit.
- Click Share or Share
- At the top right, click Settings
.
- Under “People who can download, copy, and print,” check the boxes that correspond to which user role(s) you want to allow.
.If “Editors” are specified, the copy and paste behavior for the selected documents changes to the following:
- Users can copy and paste document content within the document.
- Users can copy and paste outside content into the document.
- Users can’t copy and paste document content outside the document.
To prevent file owners from downloading, copying, and printing, administrators can create a DLP rule for Drive.
Tip: You can limit how people share, print, download, and copy within Google Drive, Docs, Sheets, and Slides. However, you can't stop how others share the file content in other ways.
În calitate de proprietar al fișierului, poți să elimini capacitatea editorilor de a modifica permisiunile sau de a permite accesul la fișier.
- Deschide fișierul în:
- Dă clic pe Permite accesul.
- În partea de sus, dă clic pe Setări
- Debifează opțiunea Editorii pot să modifice permisiunile și să permită accesul.
- Dă clic pe Gata.
Important
Fișierele și dosarele dintr-un dosar în comun moștenesc întotdeauna permisiunile acestuia. Astfel, se asigură acces consecvent și previzibil la tot conținutul.
- Permisiunile dosarului controlează accesul pentru tot conținutul acestuia.
- Dacă debifezi opțiunea Editorii pot să modifice permisiunile și să permită accesul pentru un anumit fișier, modificările permisiunilor făcute în dosarul părinte se aplică în continuare fișierului respectiv. Permisiunile dosarului părinte sunt sursa principală de adevăr pentru acces.
- Exemplu de situație:
- ai un fișier setat la opțiunea Nu permite editoriul să permită accesul într-un dosar. Apoi, acorzi cuiva rolul de editor asupra întregului dosar. Dacă editorul respectiv permite accesul la întregul dosar unei persoane noi, aceasta va avea acces la fișier.
- acest lucru se întâmplă deoarece setarea fișierului împiedică doar permiterea accesului la fișierul în sine, dar nu împiedică permiterea accesului la dosarul în care se află.
- Exemplu de situație:
More options with Google Accounts through work or school
Acordă cuiva permisiuni pentru un fișier pe o perioadă limitatăSetează o dată a expirării pentru un fișier
- Deschide un fișier în Google Drive, Documente Google, Foi de calcul Google sau Prezentări Google.
- Dă clic pe Trimite
găsește utilizatorul căruia vrei să-i acorzi permisiuni temporare.
- Dacă nu ai permis încă accesul la fișier persoanei respective, adaugă adresa de e-mail a utilizatorului și dă clic pe Trimite sau pe Permite accesul. În partea dreaptă sus a documentului, dă clic din nou pe Trimite.
- Lângă numele persoanei, dă clic pe săgeata în jos
- Lângă Accesul expiră, dă clic pe o dată pentru a o seta ca dată a expirării. Alege o dată în decurs de un an de la data curentă.
- Dă clic pe Salvează.
Modifică setările de permitere a accesului pentru Formulare Google
Formularele Google au adesea opțiuni de trimitere diferite de cele ale altor tipuri de fișiere.
- Trimite formulare pe care utilizatorii să le completeze și să le trimită
- Permite accesul altor persoane la formulare pentru colaborare