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Você pode interromper o compartilhamento de arquivos a qualquer momento. Também é possível definir se as pessoas que têm acesso podem editar ou compartilhar o arquivo.
Dicas:
- Ao atualizar as permissões de um item no Meu Drive, talvez seja necessário gerenciar as permissões da pasta em que ele está. Isso acontece se você tentar dar a alguém menos acesso ao item do que essa pessoa herda da pasta mãe.
- Isso garante acesso consistente em toda a pasta.
Parar de compartilhar um arquivo
Importante:
- Se você compartilhar um arquivo com outras pessoas, o proprietário e qualquer pessoa com acesso de edição poderão compartilhar o arquivo e alterar as permissões relacionadas a essa ação.
- Se não quiser que o arquivo fique disponível publicamente, cancele a publicação.
- Se você remover ou reduzir o acesso de uma pessoa que tem acesso à pasta do item, a permissão será removida ou alterada para toda a pasta.
- No computador, encontre o arquivo ou a pasta no Google Drive.
- Para saber se uma pasta ou um arquivo está compartilhado:
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou na pasta.
- No lado direito do arquivo, clique em Mais
.
- Clique em Informações do arquivo
Detalhes.
- Um painel é aberto mostrando quem é o proprietário e quem tem acesso ao arquivo.
- Se você tiver permissão para fazer mudanças, clique em Gerenciar acesso.
.
Detalhes.- Encontre o arquivo ou a pasta no app:
- Abra ou selecione o arquivo ou a pasta.
- Clique em Compartilhar ou no ícone
.
- Encontre a pessoa com quem você quer parar de compartilhar.
- À direita do nome dela, clique na Seta para baixo
- Clique em Salvar.
.
Só as pessoas com acesso podem abrir os arquivos que você alterar para "Restrito". Isso substitui as permissões herdadas da pasta principal.
- Encontre o arquivo ou a pasta no Google Drive, Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google.
- Abra ou selecione o arquivo ou a pasta.
- Clique em Compartilhar
.
- Em "Acesso geral", clique na seta para baixo
.
- Selecione Restrito.
- Clique em Concluído.
O que acontece quando você exclui um arquivo compartilhado que é seu:
- As pessoas com permissão para ver, comentar ou editar o arquivo podem fazer cópias dele até que você o exclua permanentemente.
- Para excluir permanentemente o arquivo, clique nele na lixeira e em Excluir definitivamente
. Saiba mais sobre como excluir arquivos.
. Veja a seguir o que acontecerá se você excluir um arquivo compartilhado que não é de sua propriedade:
- O arquivo será removido do seu Google Drive, mas outros colaboradores ainda poderão acessá-lo.
- Para recuperá-lo, abra um link para o arquivo
Arquivo
Arquivo Limitar o compartilhamento dos arquivos
Impedir o download, a impressão ou a cópia do seu arquivoSe você for proprietário de um arquivo, pode tomar medidas para que os usuários não consigam imprimir, copiar nem baixar o item:
- Encontre o arquivo ou a pasta no app:
- Selecione um ou mais arquivos que você quer limitar.
- Clique em Compartilhar ou no ícone
- No canto superior direito, clique em Configurações
.
- Em "Pessoas que podem baixar, copiar e imprimir o conteúdo", marque as caixas das funções de usuário que você quer permitir.
.Se os "Editores" forem especificados, o comportamento de copiar e colar dos documentos selecionados vai mudar para o seguinte:
- Os usuários podem copiar e colar conteúdo dentro do documento.
- Os usuários podem copiar e colar conteúdo externo no documento.
- Os usuários não podem copiar conteúdo do documento e colar fora dele.
Para impedir que os proprietários de arquivos baixem, copiem e imprimam os arquivos, os admins podem criar uma regra de DLP do Drive.
Observação: você pode limitar o compartilhamento, a impressão, o download e a cópia de arquivos no Google Drive e nos apps Documentos, Planilhas e Apresentações, mas não é possível impedir que o conteúdo dos arquivos seja compartilhado de outras maneiras.
Como proprietário do arquivo, é possível remover a capacidade dos editores de mudar as permissões ou compartilhar o arquivo.
- Abra o arquivo nos seguintes apps:
- Clique em Compartilhar.
- Na parte superior, clique em Configurações
- Desmarque Os editores podem alterar permissões e compartilhar.
- Clique em Concluído.
Importante:
Os arquivos e pastas em uma pasta compartilhada sempre herdam as permissões dela. Isso garante acesso consistente e previsível a todo o seu conteúdo.
- As permissões da pasta controlam o acesso a tudo que ela contém.
- Se você desmarcar "Os editores podem alterar permissões e compartilhar" em um arquivo específico, as mudanças de permissão feitas na pasta principal ainda serão aplicadas a esse arquivo. As permissões da pasta principal são a principal fonte de verdade para o acesso.
- Exemplo de cenário:
- Você tem um arquivo definido como "Impedir que os editores compartilhem" dentro de uma pasta. Em seguida, você atribui a função de editor a alguém em toda a pasta. Se o editor compartilhar a pasta inteira com uma nova pessoa, ela terá acesso ao arquivo.
- Isso acontece porque a configuração do arquivo impede que alguém compartilhe o arquivo diretamente, mas não impede que compartilhe a pasta em que ele está.
- Exemplo de cenário:
Mais opções com as Contas do Google no trabalho ou na escola
Conceder permissão para um arquivo por tempo limitadoDefinir uma data de expiração para um arquivo
- Abra um arquivo no app Google Drive, Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google.
- Clique em Compartilhar
encontre o usuário para o qual você quer dar permissões temporárias.
- Se você ainda não tiver compartilhado o arquivo com essa pessoa, adicione o e-mail do usuário e clique em Enviar ou Compartilhar. À direita, na parte de cima do arquivo, clique em Compartilhar novamente.
- Ao lado do nome da pessoa, clique na seta para baixo
- Ao lado de "O acesso expira", selecione uma data de validade. Escolha uma opção no período de um ano a partir da data atual.
- Clique em Salvar.
Alterar configurações de compartilhamento do Formulários Google
Os arquivos do Formulários Google muitas vezes têm opções de compartilhamento diferentes dos outros tipos de arquivo.