Quer usar os recursos avançados do Google Workspace na sua empresa?
Teste o Google Workspace hoje mesmo!
Você pode interromper o compartilhamento de arquivos a qualquer momento. Também é possível definir se as pessoas que têm acesso podem editar ou compartilhar o arquivo.
Dica: quando você atualiza as permissões de um arquivo compartilhado em "Meu Drive" e a pessoa com quem você o compartilha não tem nenhuma autorização, é possível atualizar as permissões para:
- A pasta que contém o item
- Apenas o próprio arquivo
Parar de compartilhar um arquivo
Importante:
- Se você compartilhar um arquivo com outras pessoas, o proprietário e qualquer pessoa com acesso para editar poderão compartilhar o arquivo e alterar as permissões relacionadas a essa ação.
- Se não quiser que o arquivo fique disponível publicamente, cancele a publicação.
- Encontre o arquivo ou a pasta no Google Drive, Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google.
- Abra ou selecione o arquivo ou a pasta.
- Clique em Compartilhar ou no ícone
.
- Encontre a pessoa com quem você quer parar de compartilhar.
- À direita do nome dela, clique na seta para baixo
Remover acesso.
- Clique em Salvar.
.
Remover acesso.Só as pessoas com acesso podem abrir os arquivos que você alterar para "Restrito".
- Encontre o arquivo ou a pasta no Google Drive, Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google.
- Abra ou selecione o arquivo ou a pasta.
- Clique em Compartilhar
.
- Em "Acesso geral", clique na seta para baixo
.
- Selecione Restrito.
- Clique em Concluído.
O que acontece quando você exclui um arquivo compartilhado que é seu:
- As pessoas com permissão para ver, comentar ou editar o arquivo podem fazer cópias dele até que você o exclua permanentemente.
- Para excluir permanentemente o arquivo, clique nele na lixeira e em Excluir definitivamente
. Saiba mais sobre como excluir arquivos.
. Veja a seguir o que acontecerá se você excluir um arquivo compartilhado que não é de sua propriedade:
- O arquivo será removido do seu Google Drive, mas outros colaboradores ainda poderão acessá-lo.
- Para recuperá-lo, abra um link para o arquivo
Arquivo
Arquivo Limitar o compartilhamento dos arquivos
Impedir o download, a impressão ou a cópia do seu arquivoAs pessoas com acesso para editar seus arquivos podem fazer o seguinte:
- Compartilhar o arquivo com outras pessoas
- Adicionar ou remover pessoas do arquivo
- Alterar as permissões de acesso ao arquivo
- Copiar, imprimir ou fazer o download do arquivo
Importante: não é possível aplicar essa configuração a uma pasta, mas você pode aplicá-la a arquivos individuais na pasta.
Para impedir que leitores e comentaristas imprimam, copiem ou façam o download do seu arquivo:
- Encontre o arquivo ou a pasta no Google Drive, Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google.
- Selecione um ou mais arquivos que você quer limitar.
- Clique em Compartilhar ou Compartilhar
- Na parte superior, clique em Configurações
.
- Desmarque Os leitores e comentadores podem ver a opção de fazer o download, imprimir e copiar.
.Importante: você pode limitar o compartilhamento, a impressão, o download e a cópia no Google Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações, mas não pode impedir que outras pessoas compartilhem o conteúdo do arquivo de outras maneiras.
Se você estiver compartilhando um arquivo, o proprietário e qualquer pessoa com acesso para editar poderão mudar as permissões e compartilhar o arquivo. Para impedir isso, siga as seguintes etapas:
- Abra um arquivo no Google Drive, Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google.
- Clique em Compartilhar ou no ícone
- Na parte superior, clique em Configurações
- Desmarque a opção Os editores podem alterar permissões e compartilhar.
Importante: se você impedir o compartilhamento de uma pasta, essa configuração só será aplicada a ela. Para fazer o mesmo com os arquivos dentro da pasta, é preciso definir a mesma configuração para eles.
Mais opções com as Contas do Google no trabalho ou na escola
Conceder permissão para um arquivo por tempo limitadoDefinir uma data de expiração para um arquivo
- Abra um arquivo no app Google Drive, Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google.
- Clique em Compartilhar
encontre o usuário para o qual você quer dar permissões temporárias.
- Se você ainda não tiver compartilhado o arquivo com essa pessoa, adicione o e-mail do usuário e clique em Enviar ou Compartilhar. À direita, na parte de cima do arquivo, clique em Compartilhar novamente.
- Ao lado do nome da pessoa, clique na seta para baixo
- Ao lado de "O acesso expira", selecione uma data de validade. Escolha uma opção no período de um ano a partir da data atual.
- Clique em Salvar.
Alterar configurações de compartilhamento do Formulários Google
Os arquivos do Formulários Google muitas vezes têm opções de compartilhamento diferentes dos outros tipos de arquivo.