Vil du ha avanserte Google Workspace-funksjoner for bedriften din?
Når du har delt en fil, kan du når som helst slutte å dele den. Du kan også styre om folk du har delt med, skal kunne endre eller dele filen.
Tips:
- Når du oppdaterer tillatelsene for et element i Min disk, kan du bli bedt om å administrere tillatelsene for mappen det ligger i. Dette skjer hvis du prøver å gi noen mindre tilgang til elementet enn de arver fra den overordnede mappen.
- Dette sikrer konsekvent tilgang til hele mappen.
Slutt å dele en fil
Viktig:
- Hvis du deler en fil med andre, kan eieren og alle med redigeringstilgang endre delingstillatelsene og dele filen.
- Hvis du ikke vil at noen skal ha offentlig tilgang til filen din, må du slutte å publisere filen.
- Hvis du fjerner eller reduserer tilgangen for en person som har tilgang til varens mappe, blir tillatelsen enten fjernet eller endret for hele mappen.
- Finn filen eller mappen i Google Disk på en datamaskin.
- Slik finner du ut om bestemte filer eller mapper er delt:
- Høyreklikk på filen eller mappen.
- Klikk på Mer
til høyre for filen.
- Klikk på Filinformasjon
Detaljer.
- Et panel åpnes der du ser hvem som eier og har tilgang til filen.
- Hvis du har tillatelse til å gjøre endringer, klikker du på Administrer tilgang.
til høyre for filen.
Detaljer.- Finn filen eller mappen i
- Åpne eller velg filen eller mappen.
- Klikk på Del eller deleikonet
.
- Finn den du vil slutte å dele med.
- Til høyre for navnet klikker du på nedoverpilen
- Klikk på Lagre.
.
Når du endrer «Generell tilgang» for et element til begrenset tilgang, kan bare personer med tilgang åpne filen. Dette overstyrer de arvede tillatelsene fra den overordnede mappen.
- Finn filen eller mappen i Google Disk, Google Dokumenter, Google Regneark eller Google Presentasjoner.
- Åpne eller velg filen eller mappen.
- Klikk på Del
,
- Under «Generell tilgang» klikker du på nedoverpilen
.
- Velg Begrenset.
- Klikk på Ferdig.
Hvis du sletter en delt fil du eier:
- Personer som kan se, kommentere eller redigere, kan opprette en kopi av filen til du sletter den for godt.
- Hvis du vil slette filen for godt, klikker du på filen i papirkurven og klikker på Slett for alltid
. Finn ut mer om sletting av filer.
. Hvis du sletter en delt fil som du ikke eier, skjer følgende:
- Filen blir fjernet fra Disk-området ditt, men andre samarbeidspartnere har fortsatt tilgang til den.
- Hvis du vil hente tilbake filen, åpner du en link til den
Fil
Fil Begrens hvordan filene dine deles
Ikke tillat at folk laster ned, skriver ut eller kopierer filen dinHvis du er fileier, kan du ta grep for å hindre at brukere skriver ut, kopierer eller laster ned filen:
- Finn filen eller mappen i
- Velg én eller flere filer du vil begrense.
- Klikk på Del eller deleikonet
- Klikk på Innstillinger
øverst til høyre.
- Under «Personer som kan laste ned, kopiere og skrive ut» merker du av for brukerrollene du vil tillate.
øverst til høyre.Hvis «Redigerere» er angitt, endres funksjonaliteten for kopiering og innliming for de valgte dokumentene til følgende:
- Brukere kan kopiere dokumentinnhold og lime det inn i dokumentet.
- Brukere kan kopiere innhold fra andre kilder og lime inn i dokumentet.
- Brukere kan ikke kopiere dokumentinnhold og lime det inn i andre filer enn dokumentet.
For å forhindre at fileiere laster ned, kopierer eller skriver ut filer, kan administratorer lage en FDT-regel for Disk.
Tips: Du kan begrense hvordan andre deler, skriver ut, laster ned og kopierer i Google Disk, Dokumenter, Regneark og Presentasjoner. Du kan imidlertid ikke stanse andre fra å dele innholdet i filene på andre måter.
Som eier av filen kan du fjerne redigereres mulighet til å endre tillatelser eller dele filen.
- Åpne filen i
- Klikk på Del.
- Klikk på Innstillinger
- Fjern avmerkingen for Redigerere kan endre tillatelser og dele.
- Klikk på Ferdig.
Viktig:
Filer og mapper i en delt mappe arver alltid tillatelsene for den delte mappen. Dette sikrer konsekvent og forutsigbar tilgang til alt innholdet ditt.
- Tillatelsene for mappen styrer tilgangen til alt innholdet i den.
- Hvis du fjerner avmerkingen for «Redigerere kan endre tillatelser og dele» for en bestemt fil, gjelder fortsatt tillatelsesendringer som gjøres i den overordnede mappen, for den aktuelle filen. Tillatelsene for den overordnede mappen er den primære kilden til sannhet for tilgang.
- Eksempelscenario:
- Du har en fil som er angitt til «Forhindre at redigerere kan dele», i en mappe. Deretter gjør du noen til redigerer av hele mappen. Hvis denne redigereren deler hele mappen med en ny person, får den nye personen tilgang til filen.
- Dette skjer fordi filinnstillingen bare hindrer noen i å dele filen direkte, men ikke hindrer dem i å dele mappen den ligger i.
- Eksempelscenario:
Flere alternativer med Google-kontoer via jobb eller skole
Gi noen tillatelser for en fil i en begrenset periodeAngi en utløpsdato for en fil
- Åpne en fil i Google Disk, Google Dokumenter, Google Regneark eller Google Presentasjoner.
- Klikk på Del
finn brukeren du vil gi midlertidige tillatelser til.
- Hvis du ikke har delt filen med den personen ennå, kan du legge til brukerens e-postadresse og klikke på Send eller Del. Øverst til høyre klikker du på Del på nytt.
- Ved siden av personens navn klikker du på rullegardinpilen
- Ved siden av «Tilgangen utløper» klikker du på datoen du vil bruke som utløpsdato. Velg en dato innen ett år fra dagens dato.
- Klikk på Lagre.
Endre delingsinnstillinger for Google-skjemaer
Google-skjemaer har ofte andre delingsalternativer enn andre typer filer.