Het delen stoppen, beperken of wijzigen

               

Wil je geavanceerde Google Workspace-functies voor je bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog

Nadat je een bestand hebt gedeeld, kun je altijd weer stoppen met het delen ervan. Je kunt ook bepalen of mensen met wie je een bestand hebt gedeeld, het bestand kunnen wijzigen of delen.

Tips:

• Als je de rechten voor een item in Mijn Drive updatet, wordt je misschien gevraagd de rechten voor de map waarin het item staat te beheren. Dit gebeurt als je iemand minder toegang tot het item wilt geven dan die persoon van de bovenliggende map heeft.
• Zo is de toegang tot de hele map consistent.

Een bestand niet meer delen

Belangrijk:

• Als je een bestand met mensen deelt, kan de eigenaar of iemand met bewerkingsrechten de rechten voor delen wijzigen en het bestand delen.
• Als je niet wilt dat het bestand openbaar beschikbaar is, moet je het publiceren van het bestand stopzetten.
• Als je de toegang verwijdert of beperkt voor iemand die toegang heeft tot de map van het item, wordt het recht verwijderd of gewijzigd voor de hele map.

Nagaan wie toegang heeft tot een bestand

1. Zoek het bestand of de map in Google Drive op je computer.
2. Zo controleer je of een bestand of map is gedeeld:
   • Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map.
   • Klik rechts van het bestand op Meer .
   • Klik op Bestandsgegevens Details.
3. Er wordt een deelvenster geopend met informatie over wie de eigenaar van het bestand is en wie er toegang toe heeft.
4. Als je rechten hebt om wijzigingen aan te brengen, klik je op Toegang beheren.

Delen van een bestand of map ongedaan maken

1. Zoek het bestand of de map in:
   • Google Drive
   • Google Documenten
   • Google Spreadsheets
   • Google Presentaties
2. Open of selecteer het bestand of de map.
3. Klik op Delen of Delen .
4. Zoek de persoon met wie je het bestand niet meer wilt delen.
5. Klik rechts van de naam op de pijl-omlaag Toegang verwijderen.
6. Klik op Opslaan.

Algemene toegang beperken voor een bestand of map

Als je de algemene toegang van een item wijzigt naar Beperkt, kunnen alleen mensen met toegang het bestand openen. Hiermee worden de overgenomen rechten voor de bovenliggende map overschreven.

1. Zoek het bestand of de map in Google Drive, Google Documenten, Google Spreadsheets of Google Presentaties.
2. Open of selecteer het bestand of de map.
3. Klik op Delen  of op Delen  Link kopiëren .
4. Klik onder Algemene toegang op de pijl-omlaag .
5. Selecteer Beperkt.
6. Klik op Klaar.

Een gedeeld bestand verwijderen

Als je een gedeeld bestand verwijdert waarvan je de eigenaar bent, gebeurt het volgende:

• Mensen die weergave-, reactie- of bewerkingsrechten hebben, kunnen nog steeds een kopie van het bestand maken zolang je het niet definitief verwijdert.
• Je kunt het bestand definitief verwijderen door het te selecteren in de prullenbak en vervolgens op Definitief verwijderen te klikken. Meer informatie over hoe je bestanden verwijdert

Als je een gedeeld bestand verwijdert waarvan je niet de eigenaar bent:

• Het bestand wordt uit je Drive verwijderd, maar is nog steeds toegankelijk voor andere bijdragers.
• Je kunt het bestand terughalen door te klikken op een link naar het bestand  Bestand Toevoegen aan Mijn Drive.

Beperkingen instellen voor hoe bestanden worden gedeeld

Voorkomen dat mensen je bestand downloaden, afdrukken of kopiëren

Als je de eigenaar van een bestand bent, kun je instellen dat gebruikers het bestand niet kunnen afdrukken, kopiëren of downloaden:

1. Zoek het bestand of de map in:
   • Google Drive
   • Google Documenten
   • Google Spreadsheets
   • Google Presentaties
2. Selecteer een of meer bestanden waarvoor je beperkingen wilt instellen.
3. Klik op Delen of Delen .
4. Klik rechtsboven op Instellingen .
5. Vink onder 'Mensen die kunnen downloaden, kopiëren en afdrukken' de vakjes aan die overeenkomen met de gebruikersrol(len) die je wilt toestaan.

Als je Bewerkers specificeert, verandert het gedrag voor kopiëren en plakken voor de geselecteerde documenten in het volgende:

• Gebruikers kunnen documentcontent kopiëren en plakken binnen het document.
• Gebruikers kunnen externe content kopiëren en in het document plakken.
• Gebruikers kunnen documentcontent niet kopiëren en plakken buiten het document.

Beheerders kunnen een DLP-regel (Data Loss Prevention, Gegevensverlies voorkomen) voor Drive maken om te voorkomen dat bestandseigenaren bestanden kunnen downloaden, kopiëren en afdrukken.

Tip: Je kunt beperkingen instellen voor hoe mensen een bestand delen, afdrukken, downloaden en kopiëren in Google Drive, Documenten, Spreadsheets en Presentaties, maar je hebt geen invloed op eventuele andere manieren waarop ze de bestandsinhoud delen.

Voorkomen dat anderen je bestanden delen

Als eigenaar van het bestand kun je de mogelijkheid van bewerkers om rechten te wijzigen of het bestand te delen, verwijderen.

1. Open het bestand in:
   • Google Drive
   • Google Documenten
   • Google Spreadsheets
   • Google Presentaties
2. Klik op Delen.
3. Klik bovenaan op Instellingen .
4. Vink Bewerkers kunnen rechten wijzigen en items delen uit.
5. Klik op Klaar.

Belangrijk:

Bestanden en mappen in een gedeelde map nemen altijd de rechten van die map over. Zo heb je consistente en voorspelbare toegang tot al je content.

• De rechten van de map bepalen de toegang tot alles wat de map bevat.
• Als je 'Bewerkers kunnen rechten wijzigen en items delen' uitvinkt voor een specifiek bestand, blijven rechtenwijzigingen die in de bovenliggende map zijn aangebracht, van toepassing op dat bestand. De rechten van de bovenliggende map zijn de primaire bron van waarheid voor toegang.
  • Voorbeeldscenario:
    • Je hebt een bestand ingesteld op Voorkomen dat bewerkers delen in een map. Daarna maak je iemand bewerker van de hele map. Als die bewerker de hele map deelt met een nieuwe persoon, krijgt die nieuwe persoon toegang tot het bestand.
    • Dit komt doordat de instelling van het bestand alleen voorkomt dat iemand het bestand rechtstreeks deelt, maar niet voorkomt dat die persoon de map deelt waarin het bestand staat.

Meer opties met Google-accounts voor werk of school

Iemand voor een beperkte tijd rechten geven voor een bestand

Een vervaldatum voor een bestand instellen

1. Open een bestand in Google Drive, Google Documenten, Google Spreadsheets of Google Presentaties.
2. Klik op Delen zoek de gebruiker aan wie je tijdelijke toestemming wilt geven.
   • Als je het bestand nog niet hebt gedeeld met die persoon, voeg je het e-mailadres van de gebruiker toe en klik je op Sturen of Delen. Klik rechtsboven in het document weer op Delen.
3. Klik naast de naam van de persoon op de pijl-omlaag  Vervaldatum toevoegen.
4. Klik naast 'Toegang verloopt' op de datum die je wilt instellen als de vervaldatum. De vervaldatum mag niet meer dan één jaar in de toekomst liggen.
5. Klik op Opslaan.

Instellingen voor het delen van Google-formulieren wijzigen

Google-formulieren hebben vaak andere opties voor delen dan de overige bestandstypen.

• Formulieren delen om ze door mensen te laten invullen en versturen
• Formulieren delen om er samen met anderen aan te werken

Gerelateerde bronnen

• Bestanden delen vanuit Google Drive
• Eigendom van een bestand overdragen
• Mappen in Google Drive delen
• Bestanden zoeken die met jou zijn gedeeld