ビジネス向けの Google Workspace の高度な機能をご希望ですか？
ファイルを共有した後で、いつでも共有を停止できます。共有相手がファイルを変更または共有できるようにするかどうかも管理できます。
ヒント:
- マイドライブ内のアイテムの権限を更新すると、そのアイテムが含まれているフォルダの権限を管理するよう求められることがあります。これは、親フォルダから継承された権限よりも低い権限をアイテムに付与しようとした場合に発生します。
- これにより、フォルダ全体で一貫したアクセスが確保されます。
ファイルの共有を停止する
重要:
- 他のユーザーとファイルを共有している場合、オーナーおよび編集権限のあるユーザーであれば共有権限を変更してファイルを共有できます。
- 他のユーザーがファイルに公開アクセスできないようにするには、ファイルの公開を停止します。
- アイテムのフォルダにアクセスできるユーザーのアクセス権を削除または縮小すると、フォルダ全体の権限が削除または変更されます。
- パソコンで Google ドライブを開き、目的のファイルまたはフォルダを探します。
- ファイルまたはフォルダが共有されているかどうかを確認するには、次のようにします。
- ファイルまたはフォルダを右クリックします。
- ファイルの右側にあるその他アイコン
をクリックします。
- [ファイル情報]
詳細] をクリックします。
- パネルが開き、ファイルのオーナーとアクセス権を持つユーザーが表示されます。
- 変更する権限がある場合は、[アクセスを管理] をクリックします。
をクリックします。
詳細] をクリックします。- 次の場所でファイルまたはフォルダを探します。
- ファイルまたはフォルダを開くか、選択します。
- [共有] または共有アイコン
をクリックします。
- 共有を停止するユーザーを見つけます。
- 名前の右側にある下矢印
- [保存] をクリックします。
をクリックします。
アイテムの一般的なアクセスを [制限付き] に変更すると、そのファイルはファイルを開く権限のあるユーザーだけがアクセスできるようになります。 これにより、継承された親フォルダの権限がオーバーライドされます。
- Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドのいずれかでファイルまたはフォルダを見つけます。
- ファイルまたはフォルダを開くか、選択します。
- [共有]
をクリックします。
- [一般的なアクセス] で下矢印アイコン
をクリックします。
- [制限付き] を選択します。
- [完了] をクリックします。
自分がオーナーになっている共有ファイルを削除すると、次のようになります。
- 表示、コメント、編集の権限があるユーザーは、オーナーがファイルを完全に削除しない限り、そのファイルのコピーを作成できます。
- ファイルを完全に削除するには、ゴミ箱でそのファイルをクリックし、完全に削除アイコン
をクリックします。詳しくは、ファイルの削除についての記事をご覧ください。
をクリックします。詳しくは、自分がオーナーになっていない共有ファイルを削除すると、次のようになります。
- ファイルは自分のドライブから削除されますが、他の共同編集者は引き続きそのファイルにアクセスできます。
- ファイルを元に戻すには、ファイルへのリンクを開き
[ファイル]
[ファイル] ファイルの共有を制限する
他のユーザーがファイルをダウンロード、印刷、コピーできないようにするファイルのオーナーは、ユーザーがファイルを印刷、コピー、ダウンロードできないように設定できます。
- 次の場所でファイルまたはフォルダを探します。
- 制限するファイルを 1 つ以上選択します。
- [共有] または共有アイコン
- 右上の設定アイコン
をクリックします。
- [ダウンロード、コピー、印刷できるユーザー] で、許可するユーザーロールに対応するチェックボックスをオンにします。
をクリックします。[編集者] が指定されている場合、選択したドキュメントに対するコピーと貼り付けの動作は次のようになります。
- ユーザーはドキュメント コンテンツをコピーしてドキュメント内に貼り付けることができます。
- ユーザーは外部コンテンツをコピーしてドキュメントに貼り付けることができます。
- ドキュメント コンテンツをコピーしてドキュメント外に貼り付けることはできません。
ファイルのオーナーがダウンロード、コピー、印刷できないようにするには、管理者がドライブの DLP ルールを作成します。
ヒント: Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド内での共有、印刷、ダウンロード、コピーは制限できますが、他のユーザーがファイルの内容をその他の方法で共有することまでは制限できません。
ファイルのオーナーは、編集者が権限を変更したりファイルを共有したりできないようにすることができます。
- 次のアプリでファイルを開きます。
- [共有] をクリックします。
- 上部の設定アイコン
- [編集者は権限を変更して共有できます] チェックボックスをオフにします。
- [完了] をクリックします。
重要:
共有フォルダ内のファイルとフォルダは、常にその権限を継承します。これにより、すべてのコンテンツに一貫して予測可能なアクセスが保証されます。
- フォルダの権限は、フォルダ内のすべてのアイテムのアクセスを制御します。
- 特定のファイルで [編集者は権限を変更して共有できます] のチェックを外しても、親フォルダに対して行われた権限の変更は、そのファイルにも適用されます。親フォルダの権限は、アクセスに関する信頼できる情報ソースです。
- シナリオの例:
- フォルダ内のファイルが [編集者が共有できないようにする] に設定されている。次に、フォルダ全体の編集者にユーザーを追加します。その編集者がフォルダ全体を新しいユーザーと共有すると、その新しいユーザーはファイルにアクセスできるようになります。
- これは、ファイルの設定では、ユーザーがファイルを直接共有することを禁止できるものの、ファイルが保存されているフォルダを共有することを禁止できないためです。
- シナリオの例:
職場や学校を通じて Google アカウントを取得した場合に可能な設定
ユーザーがファイルにアクセスできる期間を制限するファイルに有効期限を設定する
- Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドのいずれかのファイルを開きます。
- [共有 ] をクリック
一時的な権限を付与するユーザーを見つけます。
- そのユーザーとまだファイルを共有していない場合は、ユーザーのメールアドレスを追加して、[送信] または [共有] をクリックします。ドキュメントの右上にある [共有] をもう一度クリックします。
- ユーザー名の横にある下矢印アイコン
- [アクセスの有効期限] の横にある日付をクリックして有効期限を設定します。現在の日付から 1 年以内の日付を選択してください。
- [保存] をクリックします。
Google フォームの共有設定を変更する
Google フォームの場合、他の種類のファイルとは異なる共有設定があります。