איך מפסיקים או מגבילים שיתוף של פריטים ואיך משנים את הרשאות השיתוף

רוצים לקבל גישה לתכונות מתקדמות של Google Workspace לעסק שלכם?

אחרי שמשתפים קובץ, אפשר תמיד להפסיק את השיתוף שלו. אפשר גם לקבוע אם אנשים ששיתפתם איתם את הקובץ יוכלו לשנות או לשתף אותו.

טיפים:

כשאתם משנים הרשאות של פריט ב"אחסון שלי", יכול להיות שתתבקשו לעדכן גם את ההרשאות של התיקייה שמכילה אותו. זה קורה כשמנסים לתת למישהו רמת גישה נמוכה יותר לפריט, בהשוואה לזו שיש לו בתיקייה הראשית.
ככה נשמרת רמת גישה עקבית בכל התיקייה.

איך מפסיקים לשתף קובץ

חשוב:

אם משתפים קובץ עם אנשים, הבעלים וכל מי שיש לו גישת עריכה יכולים לשנות את הרשאות השיתוף ולשתף את הקובץ.
אם לא רוצים שהקובץ יהיה גלוי לכולם, מפסיקים את הפרסום שלו.

פותחים את האפליקציה Google Drive.
ליד שם הקובץ או התיקייה, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות .
לוחצים על האפשרות ניהול הגישה.
- בחלונית שנפתחת אפשר לראות:
  - מי הבעלים של הקובץ
  - למי יש גישה לקובץ
  - האם הקובץ מקבל את ההרשאות מהתיקייה הראשית
בודקים את רשימת הקבוצות והאנשים שיש להם גישה.
אם יש לכם את ההרשאות המתאימות, כדי לבצע שינויים, מקישים על 'שיתוף' .

פותחים את אפליקציית Google Drive.
בוחרים קובץ או תיקייה.
לוחצים על האפשרות ניהול הגישה.
מוצאים את האדם שרוצים להפסיק איתו את השיתוף.
- אם יש לו גישה לתיקייה שבה נמצא הקובץ, אפשר:
  - לבטל את הגישה שלו לתיקייה הראשית.
  - לשנות את רמת ההרשאה של התיקייה כולה.
לוחצים על השם הסרה.

כשמשנים את ההרשאה של פריט מסוים מ"גישה כללית" ל"גישה מוגבלת", רק מי שקיבל גישה יכול לפתוח אותו. הפעולה מבטלת את ההרשאות שהתקבלו מהתיקייה הראשית.

אם מוחקים קובץ בבעלותכם ששיתפתם עם אחרים:

אנשים עם הרשאת תצוגה, תגובה או עריכה יכולים ליצור עותק של הקובץ, עד שתמחקו אותו באופן סופי.
כדי למחוק קובץ באופן סופי, מוצאים את הקובץ באשפה ומקישים על סמל האפשרויות הנוספות מחיקה סופית.

אם מוחקים קובץ ששיתפתם עם אחרים ואינכם הבעלים שלו:

אפשרויות השיתוף של טפסים ב-Google Forms שונות מאלו של קבצים מסוגים אחרים.