איך מפסיקים או מגבילים שיתוף של פריטים ואיך משנים את הרשאות השיתוף


               

רוצים גישה לתכונות מתקדמות של Google Workspace לעסק שלכם?

אני רוצה לנסות את Google Workspace

אחרי שמשתפים קובץ, אפשר תמיד להפסיק את השיתוף שלו. אפשר גם לקבוע אם אנשים ששיתפתם איתם את הקובץ יוכלו לשנות או לשתף אותו.

טיפ: כשמעדכנים את ההרשאות לקובץ ששיתפתם מ'האחסון שלי' ולמשתמש שאיתו משתפים את הקובץ אין הרשאות, אפשר לעדכן את ההרשאות של:

  • התיקייה שמכילה את הקובץ
  • הקובץ עצמו בלבד

הפסקת שיתוף של קובץ

אם משתפים קובץ, הבעלים וכל מי שיש לו גישת עריכה יכולים לשנות את ההרשאות של הקובץ ולשתף אותו.

הפסקת שיתוף של קובץ או תיקייה
  1. פותחים את אפליקציית Google Drive.
  2. בוחרים קובץ או תיקייה.
  3. מקישים על ניהול הגישה.
  4. מוצאים את האדם שרוצים להפסיק לשתף איתו את הפריט.
  5. מקישים על האדם ואז הסרה.
הגבלת הגישה הכללית לקובץ או לתיקייה

כשמשנים את הרשאת הגישה אל פריט מסוים מגישה כללית לגישה מוגבלת, רק אנשים שיש להם הרשאת גישה יכולים לפתוח את הקובץ.

  1. פותחים את אפליקציית Google Drive.
  2. פותחים או בוחרים קובץ.
  3. מקישים על ניהול הגישה.
  4. בקטע 'גישה כללית', מקישים על שינוי.
  5. מקישים על הקהל שיש לו גישה.
  6. בוחרים באפשרות מוגבל.
מחיקת קובץ ששיתפתם

אם מוחקים קובץ בבעלותכם ששיתפתם עם אחרים:

  • אנשים עם הרשאת תצוגה, תגובה או עריכה יכולים ליצור עותק של הקובץ, עד שתמחקו אותו באופן סופי.
  • כדי למחוק קובץ באופן סופי, מוצאים את הקובץ באשפה ומקישים על סמל האפשרויות הנוספות אפשרויות נוספות ואז מחיקה סופית.

אם מוחקים קובץ ששיתפתם עם אחרים ואינכם הבעלים שלו:

  • הקובץ יוסר מה-Drive שלכם, אך שותפי עריכה אחרים יכולים להמשיך לגשת אליו.
  • כדי לשחזר את הקובץ, פותחים קישור אליו. הקובץ יופיע בתיקייה 'קבצים ששותפו איתי'.

שינוי הרשאות השיתוף של טפסים ב-Google Forms

אפשרויות השיתוף של טפסים ב-Google Forms שונות מאלו של קבצים מסוגים אחרים.

מאמרים שקשורים לנושא

true
Visit the Learning Center

Using Google products, like Google Docs, at work or school? Try powerful tips, tutorials, and templates. Learn to work on Office files without installing Office, create dynamic project plans and team calendars, auto-organize your inbox, and more.

חיפוש
ניקוי החיפוש
סגירת החיפוש
אפליקציות Google
התפריט הראשי
1012913603638840810
true
חיפוש במרכז העזרה
true
true
true
true
true
35
false
false