רוצים גישה לתכונות מתקדמות של Google Workspace לעסק שלכם?
אני רוצה לנסות את Google Workspace
אחרי שמשתפים קובץ, אפשר תמיד להפסיק את השיתוף שלו. אפשר גם לקבוע אם אנשים ששיתפתם איתם את הקובץ יוכלו לשנות או לשתף אותו.
טיפ: כשמעדכנים את ההרשאות לקובץ ששיתפתם מ'האחסון שלי' ולמשתמש שאיתו משתפים את הקובץ אין הרשאות, אפשר לעדכן את ההרשאות של:
- התיקייה שמכילה את הקובץ
- הקובץ עצמו בלבד
הפסקת שיתוף של קובץ
חשוב:
- אם משתפים קובץ עם אנשים, הבעלים וכל מי שיש לו גישת עריכה יכולים לשנות את הרשאות השיתוף ולשתף את הקובץ.
- אם לא רוצים שהקובץ יהיה נגיש לכול, יש להפסיק את הפרסום של הקובץ.
- מוצאים את הקובץ או התיקייה ב-Google Drive, Google Docs, Google Sheets או Google Slides.
- פותחים או בוחרים קובץ או תיקייה.
- לוחצים על שיתוף או על סמל השיתוף
.
- מוצאים את האדם שרוצים להפסיק איתו את השיתוף.
- משמאל לשם, לוחצים על החץ למטה
הסרת הגישה.
- לוחצים על שמירה.
.
הסרת הגישה.כשמשנים את הרשאת הגישה אל פריט מסוים מגישה כללית לגישה מוגבלת, רק אנשים שיש להם הרשאת גישה יכולים לפתוח את הקובץ.
- מוצאים את הקובץ או התיקייה ב-Google Drive, Google Docs, Google Sheets או Google Slides.
- פותחים או בוחרים קובץ או תיקייה.
- לוחצים על שיתוף
.
- בקטע 'גישה כללית', לוחצים על החץ למטה
.
- בוחרים מוגבלת.
- לוחצים על סיום.
אם מוחקים קובץ בבעלותכם ששיתפתם עם אחרים:
- אנשים בעלי הרשאת תצוגה, תגובה או עריכה יכולים ליצור עותק של הקובץ, עד שתמחקו אותו באופן סופי.
- כדי למחוק את הקובץ באופן סופי, מאתרים את הקובץ באשפה, לוחצים עליו ולוחצים על סמל המחיקה הסופית
. איך מוחקים קבצים?
. אם אתם מוחקים קובץ שאינו בבעלותכם:
- הקובץ יוסר מה-Drive שלכם, אבל שותפי עריכה אחרים יוכלו להמשיך לגשת אליו.
- כדי לשחזר את הקובץ, פותחים קישור לקובץ
קובץ
קובץ הגבלת היכולת לשתף את הקבצים שלכם
איך מונעים מאנשים להוריד, להדפיס או להעתיק את הקובץאנשים עם גישת עריכה לקבצים שלכם יכולים:
- לשתף את הקבצים עם אחרים.
- להוסיף אנשים לקובץ או להסיר ממנו אנשים.
- לשנות את הרשאות הגישה לקובץ.
- להעתיק, להדפיס או להוריד את הקובץ.
חשוב: לא ניתן להחיל את ההגדרה הזו על כל התיקייה, אבל ניתן להחיל אותה על קבצים מסוימים בתיקייה.
כדי לקבוע שבעלי הרשאת צפייה ותגובה לא יוכלו להדפיס, להעתיק או להוריד את הקובץ:
- מוצאים את הקובץ או התיקייה ב-Google Drive, Google Docs, Google Sheets או Google Slides.
- בוחרים קובץ אחד או יותר שרוצים להגביל.
- לוחצים על שיתוף או על סמל השיתוף
- למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות
.
- מבטלים את הסימון של האפשרות לבעלי הרשאת צפייה והרשאת תגובה מוצגת האפשרות להוריד, להדפיס ולהעתיק.
.חשוב: אפשר להגביל את האופן שבו אנשים משתפים, מדפיסים, מורידים ומעתיקים בתוך Google Drive, Docs, Sheets ו-Slides, אבל אי אפשר למנוע שיתוף של תוכן הקבצים בדרכים אחרות.
אם משתפים קובץ, הבעלים וכל מי שיש לו גישת עריכה יכולים לשנות את ההרשאות ולשתף את הקובץ. כדי למנוע מאחרים לשתף את הקובץ שלכם:
- פותחים את הקובץ ב-Google Drive, Google Docs, Google Sheets או Google Slides.
- לוחצים על שיתוף או על סמל השיתוף
- למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות
- מבטלים את הסימון של האפשרות עורכים יכולים לשנות הרשאות ולשתף.
חשוב: כשמונעים שיתוף של תיקייה, הפעולה משפיעה רק על התיקייה עצמה. כדי למנוע שיתוף של הקבצים שבתוכה, צריך לשנות את ההגדרה הזו בקבצים הפנימיים.
אפשרויות נוספות לחשבונות Google דרך מקום העבודה או בית הספר
מתן הרשאת גישה לקובץ לזמן מוגבלהגדרת תאריך תפוגה של קובץ
- פותחים קובץ ב-Google Drive, Google Docs, Google Sheets או Google Slides.
- לוחצים על שיתוף
ומוצאים את המשתמש שרוצים להעניק לו הרשאות זמניות.
- אם עדיין לא שיתפתם את הקובץ עם המשתמש הזה, מוסיפים את כתובת האימייל שלו ולוחצים על שליחה או על שיתוף. בפינה השמאלית העליונה של המסמך, לוחצים שוב על שיתוף.
- לצד השם של המשתמש, לוחצים על החץ למטה
- לצד 'תאריך תפוגת הגישה' לוחצים על תאריך כדי להגדיר אותו כתאריך התפוגה. יש לבחור תאריך בטווח של שנה אחת מהתאריך הנוכחי.
- לוחצים על שמירה.
שינוי הרשאות השיתוף של טפסים ב-Google Forms
אפשרויות השיתוף של טפסים ב-Google Forms שונות מאלו של קבצים מסוגים אחרים.