אחרי שמשתפים קובץ, אפשר תמיד להפסיק לשתף אותו. אפשר גם לקבוע שאנשים שהקובץ שותף איתם לא יוכלו לבצע בו שינויים או לשתף אותו עם אחרים.
הפסקת שיתוף של קובץ
חשוב:
- אם שיתפתם קובץ עם אחרים, הבעלים וכל אדם אחר עם הרשאות עריכה יכולים לשנות את הרשאות השיתוף של הקובץ.
- אם לא רוצים שהקובץ יהיה נגיש לכול, יש להפסיק את הפרסום של הקובץ.
- פותחים את מסך דף הבית של Google Drive, Google Docs, Google Sheets או Google Slides.
- בוחרים קובץ או תיקייה.
- לוחצים על שיתוף או על סמל השיתוף
.
- מוצאים את האדם שרוצים להפסיק איתו את השיתוף.
- מימין לשם, לוחצים על החץ למטה
הסרה.
- כדי לשמור את השינויים, לוחצים על שמירה.
.
הסרה.כאשר משנים הגדרה של קישור ל'מוגבל', האנשים היחידים שיכולים לראות את הקובץ או את התיקייה הם האנשים שהקובץ או התיקייה משותפים איתם ישירות, בקטע 'שיתוף עם אנשים וקבוצות'.
- פותחים את מסך הבית של Google Drive, Google Docs, Google Sheets או Google Slides.
- פותחים או בוחרים קובץ או תיקייה.
- לוחצים על שיתוף או על סמל השיתוף
- בקטע 'קבלת קישור', לוחצים על החץ למטה
.
- בוחרים 'מוגבל'.
- לוחצים על סיום.
אם מוחקים קובץ בבעלותכם ששיתפתם עם אחרים:
- אנשים בעלי הרשאת תצוגה, תגובה או עריכה יכולים ליצור עותק של הקובץ, עד שתמחקו אותו באופן סופי.
- כדי למחוק את הקובץ באופן סופי, מאתרים את הקובץ באשפה, לוחצים עליו ולוחצים על סמל המחיקה הסופית
. איך מוחקים קבצים?
. אם אתם מוחקים קובץ שאינו בבעלותכם:
- הקובץ יוסר מה-Drive שלכם, אבל שותפי עריכה אחרים יוכלו להמשיך לגשת אליו.
- כדי לשחזר את הקובץ, פותחים קישור לקובץ
קובץ
קובץ הגבלת האופן שבו קבצים משותפים
איך קובעים שאחרים לא יוכלו להוריד את הקובץ, להדפיס או להעתיק אותואנשים עם הרשאות עריכה לקבצים ששיתפתם יכולים:
- לשתף קובץ עם אחרים.
- להוסיף אנשים ספציפיים מהקובץ או להסיר אנשים.
- להעתיק, להדפיס או להוריד את הקובץ.
חשוב: לא ניתן להחיל את ההגדרה הזו על כל התיקייה, אבל ניתן להחיל אותה על קבצים מסוימים בתיקייה.
כדי לקבוע שבעלי הרשאת צפייה ותגובה לא יוכלו להדפיס, להעתיק או להוריד את הקובץ:
- פותחים את מסך הבית של Google Drive, Google Docs, Google Sheets או Google Slides.
- בוחרים קובץ אחד או יותר שרוצים להגביל.
- לוחצים על שיתוף או על סמל השיתוף
- למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות
.
- מבטלים את הסימון של האפשרות לבעלי הרשאת צפייה והרשאת תגובה מוצגת האפשרות להוריד, להדפיס ולהעתיק.
- לוחצים על שמירה
.חשוב: אפשר להגביל את האופן שבו אנשים משתפים, מדפיסים, מורידים ומעתיקים בתוך Google Drive, Docs, Sheets ו-Slides, אבל אי אפשר למנוע שיתוף של תוכן הקבצים בדרכים אחרות.
אם משתפים קובץ עם אנשים אחרים, הבעלים וכל אדם עם הרשאות עריכה יכולים לשנות את הרשאות השיתוף של הקובץ. כדי לקבוע שרק אתם תוכלו לשתף את הקובץ:
- פותחים את מסך הבית של Google Drive, Google Docs, Google Sheets או Google Slides.
- לוחצים על שיתוף או על סמל השיתוף
- למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות
- מבטלים את הסימון של האפשרות עורכים יכולים לשנות הרשאות ולשתף.
- לוחצים על סיום.
חשוב: כשמונעים שיתוף של תיקייה, הפעולה משפיעה רק על התיקייה עצמה. כדי למנוע את השיתוף של הקבצים שבתוך התיקייה, צריך לשנות את ההגדרות שלהם.
אפשרויות נוספות לחשבונות Google דרך מקום העבודה או בית הספר
מתן הרשאת גישה לקובץ לזמן מוגבלהגדרת תאריך תפוגה של קובץ
- פותחים קובץ ב-Google Drive, Google Docs, Google Sheets או Google Slides.
- לוחצים על שיתוף
ומוצאים את המשתמש שרוצים להעניק לו הרשאות זמניות.
- אם עדיין לא שיתפתם את הקובץ עם המשתמש הזה, מוסיפים את כתובת האימייל שלו ולוחצים על שליחה או על שיתוף. בפינה השמאלית העליונה של המסמך, לוחצים על שיתוף פעם נוספת.
- לצד שמו של המשתמש, לוחצים על החץ למטה
- לצד "תפוגת הגישה", לוחצים על תאריך כדי להגדיר אותו כתאריך התפוגה. יש לבחור תאריך בטווח של שנה אחת מהתאריך הנוכחי.
- לוחצים על שמירה.
שינוי הרשאות השיתוף של טפסים ב-Google Forms
אפשרויות השיתוף של טפסים ב-Google Forms שונות מאלו של קבצים מסוגים אחרים.