הפסקה, הגבלה או שינוי של שיתוף

אחרי שמשתפים קובץ, אפשר תמיד להפסיק לשתף אותו. אפשר גם לקבוע שאנשים שהקובץ שותף איתם לא יוכלו לבצע בו שינויים או לשתף אותו עם אחרים.

הפסקת שיתוף של קובץ

חשוב:

• אם שיתפתם קובץ עם אחרים, הבעלים וכל אדם אחר עם הרשאות עריכה יכולים לשנות את הרשאות השיתוף של הקובץ.
• אם לא רוצים שהקובץ יהיה נגיש לכול, יש להפסיק את הפרסום של הקובץ.

הפסקת שיתוף של קובץ

1. פותחים את מסך דף הבית של Google Drive‏,‏ Google Docs‏,‏ Google Sheets או Google Slides.
2. בוחרים קובץ או תיקייה.
3. לוחצים על שיתוף או על סמל השיתוף .
4. מוצאים את האדם שרוצים להפסיק איתו את השיתוף.
5. מימין לשם, לוחצים על החץ למטה   הסרה.
6. כדי לשמור את השינויים, לוחצים על שמירה.

הגבלת שיתוף באמצעות קישור לקובץ

כאשר משנים הגדרה של קישור ל'מוגבל', האנשים היחידים שיכולים לראות את הקובץ הם האנשים שהקובץ משותף איתם ישירות, בקטע 'שיתוף עם אנשים וקבוצות'.

1. פותחים את מסך דף הבית של Google Drive‏,‏ Google Docs‏,‏ Google Sheets או Google Slides.
2. פותחים או בוחרים קובץ.
3. לוחצים על שיתוף או על סמל השיתוף   קבלת קישור,
4. בקטע 'קבלת קישור',  לוחצים על החץ למטה .
5. בוחרים 'מוגבל'.
6. לוחצים על סיום.

מחיקת קובץ ששיתפתם

אם מוחקים קובץ בבעלותכם ששיתפתם עם אחרים:

• אנשים בעלי הרשאת תצוגה, תגובה או עריכה יכולים ליצור עותק של הקובץ, עד שתמחקו אותו באופן סופי.
• כדי למחוק את הקובץ באופן סופי, מאתרים את הקובץ באשפה, לוחצים עליו ולוחצים על סמל המחיקה הסופית . איך מוחקים קבצים?

אם אתם מוחקים קובץ שאינו בבעלותכם:

• הקובץ יוסר מה-Drive שלכם, אבל שותפי עריכה אחרים יוכלו להמשיך לגשת אליו.
• כדי לשחזר את הקובץ, פותחים קישור לקובץ  קובץ הוספה לאחסון שלי.

הגבלת האופן שבו קבצים משותפים

איך קובעים שאחרים לא יוכלו להוריד את הקובץ, להדפיס או להעתיק אותו

אנשים עם הרשאות עריכה לקבצים ששיתפתם יכולים:

• לשתף קובץ עם אחרים.
• להוסיף אנשים ספציפיים מהקובץ או להסיר אנשים.
• להעתיק, להדפיס או להוריד את הקובץ.

חשוב: לא ניתן להחיל את ההגדרה הזו על כל התיקייה, אבל ניתן להחיל אותה על קבצים מסוימים בתיקייה.

כדי לקבוע שבעלי הרשאת צפייה ותגובה לא יוכלו להדפיס, להעתיק או להוריד את הקובץ:

1. פותחים את מסך דף הבית של Google Drive‏, Google Docs‏, Google Sheets או Google Slides.
2. בוחרים קובץ אחד או יותר שרוצים להגביל.
3. לוחצים על שיתוף או על סמל השיתוף .
4. למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות .
5. מבטלים את הסימון של האפשרות לבעלי הרשאת צפייה והרשאת תגובה מוצגת האפשרות להוריד, להדפיס ולהעתיק.
6. לוחצים על שמירה  סיום.

חשוב: אפשר להגביל את האופן שבו אנשים משתפים, מדפיסים, מורידים ומעתיקים בתוך Google Drive‏, Docs‏, Sheets ו-Slides, אבל אי אפשר למנוע שיתוף של תוכן הקבצים בדרכים אחרות.

איך לקבוע שאנשים שהקבצים שותפו איתם לא יוכלו לשתף אותם עם אחרים

אם משתפים קובץ עם אנשים אחרים, הבעלים וכל אדם עם הרשאות עריכה יכולים לשנות את הרשאות השיתוף של הקובץ. כדי לקבוע שרק אתם תוכלו לשתף את הקובץ:

1. פותחים את מסך דף הבית של Google Drive‏, Google Docs‏, Google Sheets או Google Slides.
2. לוחצים על שיתוף או על סמל השיתוף .
3. למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות .
4. מבטלים את הסימון של האפשרות עורכים יכולים לשנות הרשאות ולשתף.
5. לוחצים על סיום.

חשוב: כשמונעים שיתוף של תיקייה, הפעולה משפיעה רק על התיקייה עצמה. כדי למנוע את השיתוף של הקבצים שבתוך התיקייה, צריך לשנות את ההגדרות שלהם.

אפשרויות נוספות לחשבונות Google דרך מקום העבודה או בית הספר

מתן הרשאת גישה לקובץ לזמן מוגבל

הגדרת תאריך תפוגה של קובץ

1. פותחים קובץ ב-Google Drive, ‏Google Docs, ‏Google Sheets או Google Slides.
2. לוחצים על שיתוף  ומוצאים את המשתמש שרוצים להעניק לו הרשאות זמניות.
   • אם עדיין לא שיתפתם את הקובץ עם המשתמש הזה, מוסיפים את כתובת האימייל שלו ולוחצים על שליחה או על שיתוף. בפינה השמאלית העליונה של המסמך, לוחצים על שיתוף פעם נוספת.
3. לצד שמו של המשתמש, לוחצים על החץ למטה   הענקת גישה זמנית.
4. לצד "תפוגת הגישה", לוחצים על תאריך כדי להגדיר אותו כתאריך התפוגה. יש לבחור תאריך בטווח של שנה אחת מהתאריך הנוכחי.
5. לוחצים על שמירה.

שינוי הרשאות השיתוף של טפסים ב-Google Forms

אפשרויות השיתוף של טפסים ב-Google Forms שונות מאלו של קבצים מסוגים אחרים.

• שיתוף טפסים שמשתמשים אחרים יכולים למלא ולשלוח
• שיתוף טפסים לשיתוף פעולה עם משתמשים אחרים

מאמרים קשורים

• שיתוף קבצים מ-Google Drive
• העברת בעלות על קובץ
• שיתוף תיקיות ב-Google Drive
• חיפוש קבצים שאחרים שיתפו איתכם