Interrompere, limitare o modificare la condivisione

Vuoi utilizzare le funzionalità avanzate di Google Workspace per la tua attività?

Dopo aver condiviso un file, puoi interrompere la condivisione in qualsiasi momento. Puoi anche stabilire se le persone con cui hai condiviso il file possono modificarlo o condividerlo.

Suggerimento: quando aggiorni le autorizzazioni di un file condiviso da Il mio Drive e la persona con cui lo condividi non dispone delle autorizzazioni, puoi aggiornare le autorizzazioni per:

La cartella che contiene il file
Solo il file

Interrompere la condivisione di un file

Importante:

Se condividi un file con altre persone, il proprietario e chiunque abbia accesso in modifica al file può cambiare le autorizzazioni di condivisione e condividerlo.
Se non vuoi che altre persone accedano pubblicamente al tuo file, interrompi la pubblicazione del file.

Interrompere la condivisione di un file o una cartella

Trova il file o la cartella in Google Drive, Documenti Google, Fogli Google o Presentazioni Google.
Apri o seleziona il file o la cartella.
Fai clic su Condividi o Condividi .
Trova la persona con cui vuoi interrompere la condivisione.
A destra del nome, fai clic sulla Freccia giù Rimuovi accesso.
Fai clic su Salva.

Limitare l'accesso generale per un file o una cartella

Quando modifichi l'accesso generale di un elemento impostandolo su Con limitazioni, per aprire il file occorrerà disporre dei diritti di accesso.

Trova il file o la cartella in Google Drive, Documenti Google, Fogli Google o Presentazioni Google.
Apri o seleziona il file o la cartella.
Fai clic su Condividi o Condividi Copia link .
Sotto "Accesso generale", fai clic sulla Freccia giù .
Seleziona Con limitazioni.
Fai clic su Fine.

Eliminare un file condiviso

Se elimini un file condiviso di tua proprietà:

Le persone che possono visualizzare il file, commentarlo o modificarlo possono crearne una copia fino a quando non lo elimini definitivamente.
Per eliminarlo definitivamente, fai clic sul file nel cestino e fai clic su Elimina definitivamente . Scopri di più sull'eliminazione di file.

Se elimini un file condiviso che non è di tua proprietà:

Il file verrà rimosso dal tuo Drive, ma sarà ancora accessibile ad altri collaboratori.
Per recuperare il file, apri un link al file File Aggiungi a Il mio Drive.

Limitare le modalità di condivisione dei file

Impedire alle persone di scaricare, stampare o copiare un file

Le persone con accesso in modifica ai tuoi file possono:

Condividere il file con altre persone.
Aggiungi o rimuovi persone dal file.
Modificare le autorizzazioni di accesso al file.
Copiare, stampare o scaricare il file.

Importante: non puoi applicare questa impostazione a una cartella, ma puoi applicarla a singoli file al suo interno.

Per impedire a visualizzatori e commentatori di stampare, copiare o scaricare il file:

Trova il file o la cartella in Google Drive, Documenti Google, Fogli Google o Presentazioni Google.
Seleziona uno o più file a cui vuoi applicare le limitazioni.
Fai clic su Condividi o Condividi .
In alto, fai clic su Impostazioni .
Deseleziona Visualizzatori e commentatori possono vedere l'opzione per scaricare, stampare e copiare.

Importante: puoi limitare il modo in cui le persone condividono, stampano, scaricano e copiano i file su Google Drive e in Documenti, Fogli e Presentazioni Google, ma non puoi bloccare le condivisioni effettuate con altri metodi.

Impedire ad altre persone di condividere i tuoi file

Se condividi un file, il proprietario e chiunque disponga dell'accesso in modifica possono modificare le autorizzazioni e condividerlo. Per impedire ad altre persone di condividere il tuo file:

Apri un file in Google Drive, Documenti Google, Fogli Google o Presentazioni Google.
Fai clic su Condividi o Condividi .
In alto, fai clic su Impostazioni .
Deseleziona Gli editor possono modificare le autorizzazioni e condividere.

Importante: se impedisci la condivisione di una cartella, il limite si applica solo alla cartella. Per impedire la condivisione dei file che si trova al suo interno, devi modificare l'impostazione per quei file.

Altre opzioni disponibili per gli Account Google di lavoro o scuola

Concedere a qualcuno le autorizzazioni su un file per un tempo limitato

Impostare una data di scadenza per un file

Apri un file in Google Drive, Documenti Google, Fogli Google o Presentazioni Google.
Fai clic su Condividi e individua l'utente a cui vuoi concedere le autorizzazioni temporanee.
- Se non hai ancora condiviso il file con quella persona, aggiungi l'email dell'utente e fai clic su Invia o Condividi. In alto a destra del documento, fai nuovamente clic su Condividi.
Accanto al nome della persona, fai clic sulla Freccia giù Aggiungi scadenza.
Accanto a "Scadenza accesso", fai clic su una data per impostarla come data di scadenza. Scegli una data compresa in un periodo di un anno a partire dalla data corrente.
Fai clic su Salva.

Modificare le impostazioni di condivisione per Moduli Google

I file di Moduli Google hanno opzioni di condivisione diverse rispetto ad altri tipi di file.