Menghentikan, membatasi, atau mengubah opsi berbagi

Ingin fitur canggih Google Workspace untuk bisnis Anda?

Setelah Anda membagikan file, Anda dapat berhenti berbagi kapan saja. Anda juga dapat mengontrol apakah orang yang telah Anda ajak berbagi dapat mengubah atau membagikan file Anda.

Tips: Jika Anda memperbarui izin untuk file yang Anda bagikan dari Drive Saya dan orang yang Anda ajak berbagi tidak memiliki izin, Anda dapat memperbarui izin untuk:

Folder yang berisi file tersebut
Hanya file tersebut

Berhenti membagikan file

Penting:

Jika Anda membagikan file kepada orang lain, pemilik dan siapa saja yang memiliki akses edit dapat mengubah izin berbagi serta membagikan file tersebut.
Jika Anda tidak ingin ada yang mengakses file Anda secara publik, hentikan publikasi file.

Berhenti berbagi file atau folder

Cari file atau folder di Google Drive, Google Dokumen, Google Spreadsheet, atau Google Slide.
Buka atau pilih file atau folder.
Klik Bagikan atau Bagikan .
Cari pengguna yang tidak ingin Anda ajak berbagi lagi.
Di sebelah kanan namanya, klik Panah bawah Hapus akses.
Klik Simpan.

Membatasi akses umum untuk file atau folder

Jika Anda mengubah akses umum item ke Dibatasi, hanya orang yang memiliki akses yang dapat membuka file tersebut.

Cari file atau folder di Google Drive, Google Dokumen, Google Spreadsheet, atau Google Slide.
Buka atau pilih file atau folder.
Klik Bagikan atau Bagikan Salin link .
Di bagian “Akses umum”, klik Panah bawah .
Pilih Dibatasi.
Klik Selesai.

Menghapus file yang dibagikan

Jika Anda menghapus file milik Anda yang Anda bagikan:

Orang yang dapat melihat, mengomentari, atau mengedit dapat membuat salinan file tersebut sebelum Anda menghapusnya secara permanen.
Untuk menghapus file secara permanen, klik file di sampah, lalu klik Hapus selamanya . Pelajari cara menghapus file lebih lanjut.

Jika Anda menghapus file yang dibagikan dan file tersebut bukan milik Anda:

File akan dihapus dari Drive Anda, tetapi kolaborator lain masih dapat mengaksesnya.
Untuk mengaksesnya kembali, buka link ke file tersebut File Tambahkan ke Drive Saya.

Membatasi cara file dibagikan

Mencegah orang mendownload, mencetak, atau menyalin file Anda

Orang yang memiliki akses edit ke file Anda dapat:

Membagikan file kepada orang lain.
Menambahkan atau menghapus orang dari file.
Mengubah izin akses ke file.
Menyalin, mencetak, atau mendownload file.

Penting: Anda tidak dapat menerapkan setelan ini ke folder, tetapi Anda dapat menerapkannya ke file tertentu dalam folder.

Untuk mencegah pelihat dan pengomentar mencetak, menyalin, atau mendownload file Anda:

Cari file atau folder di Google Drive, Google Dokumen, Google Spreadsheet, atau Google Slide.
Pilih satu atau beberapa file yang ingin Anda batasi.
Klik Bagikan atau Bagikan .
Di bagian atas, klik Setelan .
Hapus centang Pelihat dan pengomentar dapat melihat opsi untuk mendownload, mencetak, dan menyalin.

Penting: Anda dapat membatasi cara orang membagikan, mencetak, mendownload, dan menyalin file dalam Google Drive, Dokumen, Spreadsheet, dan Slide, tetapi Anda tidak dapat menghentikan orang lain membagikan isi file dengan cara lain.

Mencegah orang lain membagikan file Anda

Jika Anda membagikan file, pemilik dan siapa saja yang memiliki akses editor dapat mengubah izin serta membagikan file tersebut. Untuk mencegah orang lain membagikan file Anda:

Buka file di Google Drive, Google Dokumen, Google Spreadsheet, atau Google Slide.
Klik Bagikan atau Bagikan .
Di bagian atas, klik Setelan .
Hapus centang Editor dapat mengubah izin dan berbagi.

Penting: Jika Anda melarang membagikan suatu folder, larangan itu hanya berlaku untuk folder tersebut. Guna menerapkan larangan tersebut pada semua file yang ada di dalam folder, Anda harus mengubah setelan file-file tersebut.

Opsi lainnya dengan Akun Google untuk kantor atau sekolah

Memberi seseorang akses ke file untuk jangka waktu terbatas

Menetapkan tanggal batas akses untuk file

Buka file di Google Drive, Google Dokumen, Google Spreadsheet, atau Google Slide.
Klik Bagikan cari pengguna yang ingin Anda beri izin sementara.
- Jika Anda belum pernah membagikan file dengan orang tersebut, tambahkan email pengguna, lalu klik Kirim atau Bagikan. Di kanan atas dokumen, klik Bagikan lagi.
Di samping nama orang, klik Panah bawah Tambahkan tanggal habis masa berlaku.
Di samping "Akses berakhir", klik tanggal untuk ditetapkan sebagai tanggal habis masa berlaku. Pilih tanggal dalam periode satu tahun dari tanggal sekarang.
Klik Simpan.

Mengubah setelan berbagi untuk Google Formulir