Arrêter, limiter ou modifier un partage

               

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Après avoir partagé un fichier, vous pouvez à tout moment mettre fin au partage. Vous pouvez également décider si les personnes avec lesquelles vous avez partagé votre fichier peuvent le modifier ou le partager à leur tour.

Remarque : Lorsque vous modifiez les autorisations d'un élément que vous partagez à partir de Mon Drive, si la personne avec laquelle vous le partagez ne dispose pas déjà des autorisations sur le dossier qui contient cet élément, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Mettre à jour les autorisations pour le dossier contenant cet élément
• Mettre à jour les autorisations uniquement pour l'élément lui-même

La plupart des utilisateurs choisissent de mettre à jour les autorisations pour le dossier qui contient cet élément, ce qui facilite le partage et la gestion du dossier.

Mettre fin au partage d'un fichier

Important :

• Si vous partagez un fichier avec d'autres personnes, son propriétaire et toutes les personnes autorisées à le modifier peuvent modifier ses autorisations de partage et le partager à leur tour.
• Si vous ne souhaitez pas que votre fichier soit accessible publiquement, arrêtez sa publication.

Identifier les utilisateurs ayant accès à un fichier

1. Sur votre ordinateur, accédez au fichier ou dossier dans Google Drive.
2. Pour savoir s'il est partagé :
   • Effectuez un clic droit sur le fichier ou le dossier.
   • À droite, cliquez sur Plus .
   • Cliquez sur Informations sur le fichier Détails.
3. Un panneau s'ouvre, et indique le propriétaire du fichier et les utilisateurs qui y ont accès.
4. Si vous êtes autorisé à apporter des modifications, cliquez sur Gérer l'accès.

Mettre fin au partage d'un fichier ou d'un dossier

1. Recherchez le fichier ou le dossier dans Google Drive, Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.
2. Ouvrez ou sélectionnez le fichier ou le dossier souhaité.
3. Cliquez sur Partager ou sur Partager .
4. Recherchez la personne avec laquelle vous ne souhaitez plus partager le fichier ou le dossier.
5. À côté de son nom, cliquez sur la flèche vers le bas   Supprimer l'accès.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Restreindre l'accès général à un fichier ou un dossier

Lorsque vous définissez l'accès général d'un élément sur "Limité", seules les personnes dotées de droits d'accès peuvent ouvrir le fichier.

1. Recherchez le fichier ou le dossier dans Google Drive, Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.
2. Ouvrez ou sélectionnez le fichier ou le dossier souhaité.
3. Cliquez sur Partager  ou Partager   Copier le lien .
4. Sous "Accès général", cliquez sur la flèche vers le bas .
5. Sélectionnez Limité.
6. Cliquez sur OK.

Supprimer un fichier partagé

Si vous supprimez un fichier partagé dont vous êtes propriétaire :

• Les personnes autorisées à le consulter, à le commenter ou à le modifier peuvent en créer une copie tant que vous ne le supprimez pas définitivement.
• Pour supprimer définitivement le fichier, cliquez dessus dans la corbeille, puis cliquez sur "Supprimer définitivement" . En savoir plus sur la suppression de fichiers

Si vous supprimez un fichier partagé dont vous n'êtes pas propriétaire :

• Le fichier est supprimé de votre Drive, mais les autres collaborateurs y ont toujours accès.
• Pour récupérer le fichier, cliquez sur un lien pointant vers ce fichier Fichier  Ajouter à mon Drive.

Limiter le partage de vos fichiers

Empêcher les autres utilisateurs de télécharger, d'imprimer ou de copier votre fichier

Si vous êtes le propriétaire d'un fichier, vous pouvez prendre des mesures pour empêcher les lecteurs et les commentateurs de l'imprimer, de le copier ou de le télécharger :

1. Accédez au fichier ou au dossier dans :
   • Google Drive
   • Google Docs
   • Google Sheets
   • Google Slides
2. Sélectionnez le ou les fichiers dont vous souhaitez restreindre le partage.
3. Cliquez sur Partager ou sur Partager .
4. En haut, cliquez sur Paramètres .
5. Décochez la case "Les lecteurs et les commentateurs verront l'option permettant de télécharger, d'imprimer et de copier".

Pour empêcher les éditeurs et les propriétaires d'imprimer, de copier ou de télécharger un fichier, les administrateurs peuvent créer une règle de protection contre la perte de données pour Drive. Si ce paramètre est appliqué à un document, la fonctionnalité de copier-coller est modifiée :

• Les utilisateurs peuvent copier et coller le contenu du document au sein du document.
• Les utilisateurs peuvent copier et coller du contenu externe dans le document.
• Les utilisateurs ne peuvent pas copier et coller le contenu du document en dehors du document.

Remarque : Vous pouvez limiter le partage, l'impression, le téléchargement et la copie des fichiers dans Google Drive, Docs, Sheets et Slides, mais vous ne pouvez pas empêcher les utilisateurs de partager le contenu de ces fichiers par d'autres moyens.

Empêcher d'autres utilisateurs de partager vos fichiers

Si vous partagez un fichier, le propriétaire et toutes les personnes autorisées à le modifier peuvent modifier ses autorisations et le partager à leur tour. Pour empêcher d'autres utilisateurs de partager votre fichier :

1. Ouvrez le fichier dans Google Drive, Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.
2. Cliquez sur Partager ou sur Partager .
3. En haut, cliquez sur Paramètres .
4. Décochez la case Les éditeurs peuvent modifier les autorisations et partager des documents.

Important : Si vous empêchez le partage d'un dossier, cela s'applique uniquement au dossier. Pour empêcher le partage des fichiers qu'il contient, vous devez modifier ce paramètre pour les fichiers.

Autres options disponibles avec les comptes Google fournis par une entreprise ou un établissement scolaire

Autoriser quelqu'un à accéder à un fichier pendant une période limitée

Définir la date d'expiration d'un fichier

1. Ouvrez un fichier dans Google Drive, Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.
2. Cliquez sur Partager  recherchez l'utilisateur auquel vous souhaitez accorder des autorisations temporaires.
   • Si vous n'avez pas encore partagé le fichier avec cette personne, ajoutez son adresse e-mail et cliquez sur Envoyer ou sur Partager. En haut à droite du document, cliquez à nouveau sur Partager.
3. À côté du nom de la personne, cliquez sur la flèche vers le bas   Ajouter une date d'expiration
4. À côté de "Expiration d'accès", cliquez sur la date d'expiration voulue (un an maximum à compter de la date actuelle).
5. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier les paramètres de partage des formulaires Google Forms

Bien souvent, les formulaires Google Forms ont des options de partage différentes des autres types de fichiers.

• Partager des formulaires pour permettre à des internautes de les remplir et de les envoyer
• Partager des formulaires pour permettre à d'autres personnes de collaborer dessus

Ressources associées

• Partager des fichiers via Google Drive
• Transférer la propriété d'un fichier
• Partager des dossiers dans Google Drive
• Rechercher les fichiers qui ont été partagés avec vous