Cómo dejar de compartir, limitar o modificar el uso compartido

               

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Después de compartir un archivo, puedes dejar de hacerlo en cualquier momento. También puedes controlar si las personas con las que lo compartiste pueden modificarlo o compartirlo.

Nota: Cuando actualizas los permisos de un archivo que compartes desde Mi unidad y la persona con la que compartes el elemento no tiene permisos, puedes actualizar los permisos para lo siguiente:

• La carpeta que contiene el archivo
• Solo el archivo en sí

Cómo dejar de compartir un archivo

Importante:

• Si compartes un archivo con otras personas, el propietario y cualquier usuario con acceso de edición pueden cambiar sus permisos de uso compartido y compartirlo.
• Si no quieres que nadie acceda a tu archivo de manera pública, deja de publicarlo.

Cómo dejar de compartir un archivo o una carpeta

1. Busca el archivo o la carpeta en Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
2. Abre o selecciona el archivo o la carpeta.
3. Haz clic en Compartir o Compartir .
4. Busca a la persona con quien deseas dejar de compartir.
5. A la derecha del nombre, haz clic en la flecha hacia abajo   Quitar acceso.
6. Haz clic en Guardar.

Cómo restringir el acceso general a un archivo o una carpeta

Si cambias el acceso general de un elemento a Restringido, solo las personas que tengan acceso a él podrán abrirlo.

1. Busca el archivo o la carpeta en Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
2. Abre o selecciona el archivo o la carpeta.
3. Haz clic en Compartir  o Compartir   Copiar vínculo .
4. En “Acceso general”, haz clic en la flecha hacia abajo .
5. Selecciona Restringido.
6. Haz clic en Listo.

Cómo borrar un archivo compartido

Si borras un archivo compartido de tu propiedad, ten en cuenta lo siguiente:

• Las personas que tengan permiso para ver, comentar o editar el archivo podrán copiarlo hasta que lo borres definitivamente.
• Para borrar el archivo definitivamente, haz clic en el archivo en la papelera y, luego, en Eliminar definitivamente . Obtén más información sobre cómo borrar archivos.

Si borras un archivo compartido que no te pertenece, ten en cuenta lo siguiente:

• Se quitará de tu unidad de Drive, pero otros colaboradores aún podrán acceder a él.
• Para recuperar el archivo, abre un vínculo al elemento  Archivo Agregar a Mi unidad.

Cómo limitar la forma en que se comparten tus archivos

Cómo evitar que los usuarios descarguen, impriman o copien tu archivo

Las personas que tienen acceso de edición a tus archivos pueden hacer lo siguiente:

• Compartirlos con otros usuarios
• Agregar personas a los archivos o quitarlas
• Cambiar los permisos de acceso al archivo
• Copiar, imprimir o descargar los archivos

Importante: No puedes aplicar este parámetro de configuración a una carpeta, pero sí a los archivos individuales incluidos en ella.

Para impedir que los lectores y los comentaristas impriman, copien o descarguen un archivo, sigue estos pasos:

1. Busca el archivo o la carpeta en Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
2. Selecciona uno o más archivos para limitar la forma de compartirlos.
3. Haz clic en Compartir o Compartir .
4. En la parte superior, haz clic en Configuración .
5. Desmarca Los lectores y comentaristas pueden ver la opción para descargar, imprimir y copiar.

Importante: Puedes limitar la forma en que otras personas comparten, imprimen, descargan y copian contenido en Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, pero no puedes controlar el modo en que comparten el contenido del archivo de otras maneras.

Cómo evitar que otras personas compartan tus archivos

Si compartes un archivo, el propietario y cualquier persona que tenga acceso de editor puede cambiar sus permisos y compartirlo. Para evitar que otras personas compartan tu archivo, sigue estos pasos:

1. Abre un archivo de Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
2. Haz clic en Compartir o Compartir .
3. En la parte superior, haz clic en Configuración .
4. Desmarca Los editores pueden cambiar permisos y compartir.

Importante: Si impides el uso compartido de una carpeta, la restricción solo se aplicará a ella. Para evitar que se compartan archivos de la carpeta, debes cambiar este parámetro de configuración en los archivos internos.

Más opciones con Cuentas de Google de trabajo o institución educativa

Cómo dar acceso a un archivo por tiempo limitado

Cómo establecer una fecha de vencimiento en un archivo

1. Abre un archivo de Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
2. Haz clic en Compartir  busca el usuario al que deseas otorgar permisos temporales.
   • Si aún no compartiste el archivo con esa persona, agrega el correo electrónico del usuario y haz clic en Enviar o Compartir. En la esquina superior derecha del documento, vuelve a hacer clic en Compartir.
3. Junto al nombre de la persona, haz clic en la flecha hacia abajo   Agregar fecha de vencimiento.
4. Junto a “El acceso vence”, haz clic en una fecha para establecer la fecha de vencimiento. Elige una fecha a un año de la fecha actual como máximo.
5. Haz clic en Guardar.

Cómo cambiar la configuración de uso compartido de Formularios de Google

Los Formularios de Google suelen tener opciones de uso compartido diferentes a las de otros tipos de archivos.

• Cómo compartir formularios para que los usuarios completen y envíen
• Cómo compartir formularios para que otros colaboren

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