Después de compartir un archivo, puedes dejar de compartirlo en cualquier momento. También puedes impedir que las personas con las que lo hayas compartido lo cambien o lo compartan.
Dejar de compartir un archivo
Importante:
- Si compartes un archivo con otras personas, el propietario y cualquiera que tenga permiso para editar ese archivo podrán cambiar las opciones para compartirlo.
- Si no quieres que nadie acceda públicamente a tu archivo, deja de publicarlo.
- Abre la pantalla de inicio de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
- Selecciona un archivo o una carpeta.
- Haz clic en Compartir o en el icono Compartir
.
- Busca a la persona con la que quieras dejar de compartir.
- A la derecha de su nombre, haz clic en la flecha hacia abajo
Eliminar.
- Para guardar los cambios, haz clic en Guardar.
Al cambiar el ajuste de un enlace a Restringido, las únicas personas que aún pueden ver el archivo son aquellas con las que lo hayas compartido directamente en la sección "Compartir con personas y grupos".
- Abre la pantalla de inicio de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
- Abre o selecciona un archivo.
- Haz clic en Compartir o en el icono Compartir
Obtener enlace.
- En "Obtener enlace", haz clic en la flecha hacia abajo
.
- Selecciona Restringido.
- Haz clic en Listo.
Si eliminas un archivo compartido de tu propiedad:
- Las personas que puedan ver, comentar o editar el archivo podrán realizar una copia hasta que lo elimines definitivamente.
- Para eliminar definitivamente el archivo, localízalo en la papelera, haz clic en él y, a continuación, haz clic en Eliminar definitivamente
. Más información sobre cómo eliminar archivos
Si eliminas un archivo compartido del que no eres propietario:
- Se eliminará de tu unidad de Drive, pero otros colaboradores podrán seguir accediendo a él.
- Para recuperar el archivo, abre un enlace que dirija a él
Archivo
Añadir a Mi unidad.
Limitar cómo se comparten tus archivos
Impedir que otras personas descarguen, impriman o copien tu archivoLos usuarios con permiso para editar tus archivos compartidos pueden:
- Compartir un archivo con otras personas.
- Añadir o eliminar usuarios específicos del archivo.
- Copiar, imprimir o descargar el archivo.
Importante: No puedes aplicar este ajuste a una carpeta, pero sí a los archivos que contiene.
Para impedir que los lectores y comentadores impriman, copien o descarguen tu archivo:
- Abre la pantalla de inicio de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
- Selecciona uno o más archivos cuyos permisos quieras limitar.
- Haz clic en Compartir o en el icono Compartir
.
- En la parte superior, haz clic en Configuración
.
- Desmarca la opción Los lectores y comentadores pueden ver la opción para descargar, imprimir y copiar.
- Haz clic en Guardar
Listo.
Importante: Puedes restringir cómo comparten, imprimen, descargan o copian contenido los usuarios en Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, pero no puedes impedir que compartan el contenido de un archivo de alguna otra forma.
Si compartes un archivo, el propietario o cualquier persona con permisos de edición podrán cambiar las opciones para compartirlo. Si no quieres que nadie más que tú pueda compartir archivos:
- Abre la pantalla de inicio de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
- Haz clic en Compartir o en el icono Compartir
.
- En la parte superior, haz clic en Configuración
.
- Desmarca la opción Los editores pueden cambiar permisos y compartir.
- Haz clic en Listo.
Importante: Cuando impides que se comparta una carpeta, la restricción solo se aplica a esa carpeta. Si quieres que los archivos que contiene tampoco se compartan, debes cambiar la configuración de cada uno de ellos.
Más opciones de las cuentas de Google del trabajo o de un centro educativo
Permitir que un usuario acceda a un archivo durante un tiempo limitadoFijar una fecha de caducidad para un archivo
- Abre la pantalla de inicio de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
- Haz clic en Compartir.
- Comparte el archivo con un usuario o selecciona el usuario al que quieras dar permiso temporal.
- Haz clic en la flecha hacia abajo
Dar acceso temporal.
- Junto a "El acceso caduca el", haz clic en el número de días para cambiar la fecha de caducidad. Elige una fecha que no supere el año desde la fecha actual.
- Haz clic en Guardar.
Cambiar las opciones para compartir de Formularios de Google
Con frecuencia, las opciones para compartir contenido de Formularios de Google son distintas a las de otros tipos de archivos.
- Compartir un formulario con otras personas para que lo rellenen y envíen
- Compartir un formulario con otras personas para colaborar