Dejar de compartir, limitar o cambiar la configuración para compartir


               

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Después de compartir un archivo, puedes dejar de compartirlo en cualquier momento. También puedes controlar si las personas con las que lo has compartido pueden cambiarlo o compartirlo.

Nota: Al actualizar los permisos de un elemento que compartes desde Mi unidad, si la persona con la que lo compartes aún no tiene permisos para acceder a la carpeta que contiene ese elemento, puedes elegir entre estas opciones:

  • Actualizar los permisos de la carpeta que contiene ese elemento
  • Actualizar solo los permisos del elemento en sí

La mayoría de los usuarios deciden actualizar la carpeta que contiene ese elemento porque facilita el uso compartido y la gestión de carpetas.

Dejar de compartir un archivo

Importante:

  • Si compartes un archivo con otras personas, el propietario y cualquiera con permiso para editarlo pueden cambiar los permisos para compartirlo.
  • Si no quieres que nadie acceda públicamente a tu archivo, deja de publicarlo.
Consultar quién tiene acceso a un archivo
  1. En tu ordenador, busca el archivo o la carpeta en Google Drive.
  2. Para saber si un archivo o una carpeta están compartidos, sigue estos pasos:
    • Haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta.
    • A la derecha del archivo, haz clic en Más Más.
    • Haz clic en Información del archivo Información y luego Detalles.
  3. Se abrirá un panel que mostrará quién es el propietario del archivo y quién tiene acceso a él.
  4. Si tienes permiso para hacer cambios, haz clic en Gestionar acceso.
Dejar de compartir un archivo o una carpeta
  1. Busca el archivo o la carpeta en Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
  2. Abre o selecciona el archivo o la carpeta.
  3. Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir Share.
  4. Busca a la persona con la que quieras dejar de compartir.
  5. A la derecha de su nombre, haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo y luego Quitar acceso.
  6. Haz clic en Guardar.
Restringir el acceso general a un archivo o carpeta

Cuando cambias el acceso general de un elemento a Restringido, solo pueden abrirlo las personas con acceso.

  1. Busca el archivo o la carpeta en Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
  2. Abre o selecciona el archivo o la carpeta.
  3. Haz clic en Compartir Share o Compartir Share y luego Copiar enlace .
  4. En "Acceso general", haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo.
  5. Selecciona Restringido.
  6. Haz clic en Hecho.
Eliminar un archivo compartido

Si eliminas un archivo compartido de tu propiedad:

  • Las personas que puedan ver, comentar o editar el archivo podrán realizar una copia hasta que lo elimines definitivamente.
  • Para eliminar definitivamente el archivo, localízalo en la papelera, haz clic en él y, a continuación, haz clic en Eliminar definitivamente Delete forever. Más información sobre cómo eliminar archivos

Si eliminas un archivo compartido del que no eres propietario:

  • Se eliminará de tu unidad de Drive, pero otros colaboradores podrán seguir accediendo a él.
  • Para recuperar el archivo, abre un enlace que dirija a él y luego Archivo y luego Añadir a Mi unidad.

Limitar cómo se comparten tus archivos

Impedir que otros usuarios descarguen, impriman o copien tus archivos

Si eres el propietario de un archivo, puedes tomar medidas para que los lectores y comentadores no puedan imprimirlo, copiarlo ni descargarlo:

  1. Busca el archivo o la carpeta en:
  2. Selecciona uno o más archivos cuyos permisos quieras limitar.
  3. Haz clic en Compartir o en el icono Compartir Share.
  4. En la parte superior, haz clic en Configuración Configuración.
  5. Desmarca la casilla situada junto a "Los lectores y comentadores pueden ver la opción para descargar, imprimir y copiar".

Para evitar que los editores y propietarios impriman, copien o descarguen un archivo, los administradores pueden crear una regla de DLP para Drive. Si se aplica este ajuste a un documento, cambia la función de copiar y pegar:

  • Los usuarios pueden copiar y pegar contenido del documento en el documento.
  • Los usuarios pueden copiar y pegar contenido de otro sitio en el documento.
  • Los usuarios no pueden copiar y pegar contenido de un documento fuera de él.

Nota: Puedes restringir cómo comparten, imprimen, descargan o copian contenido los usuarios en Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, pero no puedes impedir que compartan el contenido de un archivo de alguna otra forma.

Impedir que otros usuarios compartan tus archivos

Si compartes un archivo, el propietario y cualquiera que tenga permiso para editarlo podrán cambiar los permisos y compartir el archivo. Para impedir que otros usuarios compartan tu archivo:

  1. Abre el archivo en Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
  2. Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir Share.
  3. En la parte superior, haz clic en Configuración Configuración.
  4. Desmarca la opción Los editores pueden cambiar permisos y compartir.

Importante: Cuando impides que se comparta una carpeta, la restricción solo se aplica a la carpeta en sí. Si quieres evitar que se compartan los archivos que contiene, tienes que cambiar los ajustes de cada uno de ellos.

Más opciones de las cuentas de Google del trabajo o de un centro educativo

Permitir que un usuario acceda a un archivo durante un tiempo limitado

Fijar una fecha de vencimiento para un archivo

  1. Abre un archivo en Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
  2. Haz clic en Compartir y luego busca el usuario al que quieras dar permisos temporales.
    • Si todavía no has compartido el archivo con esa persona, añade el correo del usuario y haz clic en Enviar o en Compartir. En la parte superior derecha del documento, haz clic de nuevo en Compartir.
  3. Junto al nombre de la persona, haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo y luego Añadir caducidad.
  4. Junto a "El acceso caduca el", haz clic en la fecha que quieras definir como fecha de vencimiento. Elige una fecha que no supere el año desde la fecha actual.
  5. Haz clic en Guardar.

Cambiar las opciones para compartir de Formularios de Google

Con frecuencia, las opciones para compartir contenido de Formularios de Google son distintas a las de otros tipos de archivos.

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