Dejar de compartir o limitar o cambiar la configuración para compartir

1. Abre la pantalla de inicio de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. Selecciona un archivo o una carpeta.
3. Haz clic en Compartir o en el icono Compartir .
4. En la parte inferior derecha de la ventana "Compartir con otros usuarios", haz clic en Avanzado.
5. Junto al nombre de la persona con la que quieras dejar de compartir el archivo, haz clic en Eliminar .
6. Haz clic en Guardar cambios.

Al eliminar el enlace a un archivo, solo podrán seguir viéndolo las personas con cuyos nombres o direcciones de correo electrónico lo hayas compartido.

1. Abre la pantalla de inicio de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. Abre o selecciona un archivo.
3. Haz clic en Compartir o en el icono Compartir .
4. Junto a "Cualquier usuario con el enlace", haz clic en la flecha hacia abajo .
5. Haz clic en Más.
6. Haz clic en el círculo junto a "Desactivado: determinados usuarios".
7. Haz clic en Guardar.
8. Haz clic en Listo.

Si eliminas un archivo compartido del que eres propietario:

• Las personas que puedan ver, comentar o editar el archivo podrán realizar una copia de este hasta que lo elimines definitivamente.
• Para eliminar definitivamente el archivo, localízalo en la papelera, haz clic en él y, a continuación, haz clic en Eliminar definitivamente . Más información sobre cómo eliminar archivos

Si eliminas un archivo compartido del que no eres propietario:

• Se eliminará de tu unidad de Drive, pero otros colaboradores podrán seguir accediendo a él.
• Para recuperar el archivo, abre un enlace que dirija a él Archivo  Añadir a Mi unidad.

De forma predeterminada, las personas que pueden editar tus archivos compartidos podrán:

• Compartir el archivo con otros usuarios.
• Añadir o eliminar a usuarios concretos.
• Copiar, imprimir o descargar el archivo.

No puedes aplicar este ajuste a una carpeta, pero sí a los archivos que contiene.

Para evitar que los lectores y comentadores de un archivo puedan descargarlo, imprimirlo o copiarlo, sigue estos pasos:

1. Selecciona uno o más archivos cuyos permisos quieras limitar.
2. Haz clic en Compartir o en el icono Compartir .
3. Abajo a la derecha, haz clic en Avanzado.
4. Marca la casilla situada junto a "No permitir descargar, imprimir ni copiar elementos a lectores ni a personas que añaden comentarios".
5. Haz clic en Guardar cambios.
6. Haz clic en Listo.

Nota: Puedes restringir cómo comparten, imprimen, descargan o copian contenido los usuarios en Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, pero no puedes impedir que compartan el contenido de un archivo de alguna otra forma.

Si compartes un archivo, su propietario o cualquier persona con acceso de edición podrá cambiar la configuración para compartirlo. Si no quieres que pueda compartir archivos nadie más que tú:

1. Haz clic en Compartir o en el icono Compartir .
2. Abajo a la derecha, haz clic en Avanzado.
3. Marca la casilla junto a "Evitar que los editores cambien el acceso y añadan nuevos usuarios".
4. Haz clic en Guardar cambios.
5. Haz clic en Listo.

Nota: Cuando impides que se comparta una carpeta, la restricción solo se aplica a esa carpeta. Si quieres que los archivos tampoco se compartan, debes cambiar la configuración de cada uno de ellos.

No se pueden establecer fechas de caducidad para dejar de compartir un archivo con usuarios que tienen acceso de edición:

• Si estableces una fecha de caducidad para dejar de compartir un archivo con un usuario que tiene acceso de edición, este solo podrá añadir comentarios en el archivo.
• Si cambias el acceso de un usuario a "Puede editar", se eliminará la fecha de caducidad.

Fijar una fecha de caducidad para un archivo

1. Haz clic en Compartir o en el icono Compartir .
2. En la parte inferior derecha de la ventana "Compartir con otros usuarios", haz clic en Avanzado.
3. En "Quién tiene acceso", sitúa el cursor sobre la persona cuyo acceso quieras limitar y haz clic en Establecer caducidad .
4. Junto a "El acceso caduca el", haz clic en el número de días para cambiar la fecha de caducidad. Elige una fecha; debe faltar, como máximo, un año desde la fecha actual.
5. Haz clic en Guardar cambios.