Freigabe beenden, einschränken oder ändern

Möchten Sie erweiterte Google Workspace-Funktionen in Ihrem Unternehmen nutzen?

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Freigabe einer Datei zu beenden. Sie können auch festlegen, ob andere Personen Ihre Datei ändern oder freigeben dürfen.

Tipp: Wenn Sie die Berechtigungen für eine Datei aktualisieren, die Sie über „Meine Ablage“ freigeben, und die Person, für die Sie die Datei freigeben, keine Berechtigungen hat, können Sie die Berechtigungen für folgende Elemente aktualisieren:

Den Ordner, der die Datei enthält
Nur die Datei selbst

Dateifreigabe beenden

Wichtig:

Wenn Sie eine Datei für eine Person freigeben, können der Eigentümer und alle Nutzer mit Bearbeitungszugriff die Freigabeberechtigungen ändern und die Datei freigeben.
Wenn Sie eine Datei nicht mehr öffentlich freigeben möchten, können Sie die Freigabe beenden.

Freigabe einer Datei oder eines Ordners beenden

Suchen Sie die Datei oder den Ordner in Google Drive, Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
Öffnen Sie die Datei oder wählen Sie den Ordner aus.
Klicken Sie auf Freigeben oder auf .
Suchen Sie die Person, für die Sie keine Inhalte mehr freigeben möchten.
Klicken Sie rechts neben dem entsprechenden Namen auf den Abwärtspfeil Zugriff entfernen.
Klicken Sie auf Speichern.

Allgemeinen Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner einschränken

Wenn Sie den allgemein erlaubten Zugriff auf ein Element in „Eingeschränkt“ ändern, kann die Datei nur von Personen mit entsprechender Zugriffsberechtigung geöffnet werden.

Suchen Sie die Datei oder den Ordner in Google Drive, Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
Öffnen Sie die Datei oder wählen Sie den Ordner aus.
Klicken Sie auf Freigeben oder Freigeben Link kopieren .
Klicken Sie unter „Allgemeiner Zugriff“ auf den Drop-down-Pfeil .
Wählen Sie Eingeschränkt aus.
Klicken Sie auf Fertig.

Freigegebene Dateien löschen

Wenn Sie eine freigegebene Datei löschen, deren Eigentümer Sie sind, gilt:

Personen, die die Datei ansehen, kommentieren oder bearbeiten dürfen, können weiterhin Kopien erstellen, bis Sie die Datei endgültig löschen.
Möchten Sie eine Datei endgültig löschen, müssen Sie im Papierkorb erst auf die Datei und dann auf "Endgültig löschen" klicken. Hier erhalten Sie weitere Informationen dazu, wie Sie Dateien löschen.

Wenn Sie eine freigegebene Datei löschen, deren Eigentümer Sie nicht sind, gilt:

Sie wird aus Ihrer Ablage entfernt, andere Mitbearbeiter können jedoch weiterhin auf die Datei zugreifen.
Die Datei lässt sich wiederherstellen, indem Sie auf einen Link zur Datei Datei Zu "Meine Ablage" hinzufügen klicken.

Dateifreigabe beschränken

Herunterladen, Drucken oder Kopieren von Dateien verhindern

Personen mit Bearbeitungszugriff auf Ihre Dateien haben folgende Möglichkeiten:

Dateien freigeben
Bei der Datei Nutzer hinzufügen oder entfernen
Zugriffsberechtigungen für die Datei ändern
Dateien kopieren, drucken oder herunterladen

Wichtig: Sie können diese Einstellung nicht auf einen Ordner anwenden, sondern nur auf einzelne Dateien im Ordner.

So verhindern Sie, dass Betrachter und Kommentatoren Ihre Datei drucken, kopieren oder herunterladen:

Suchen Sie die Datei oder den Ordner in Google Drive, Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus, für die Einschränkungen gelten sollen.
Klicken Sie auf Freigeben oder auf .
Klicken Sie oben auf „Einstellungen“ .
Entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen Betrachter und Kommentatoren sehen die Option zum Herunterladen, Drucken und Kopieren.

Hinweis: Sie können zwar festlegen, wie andere Nutzer Ihre Dateien in Google Drive, Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen freigeben, drucken, herunterladen und kopieren dürfen, Sie können sie aber nicht davon abhalten, die Dateiinhalte auf andere Weise weiterzugeben.

Dateifreigabe durch andere verhindern

Wenn Sie eine Datei freigeben, können der Eigentümer und alle Nutzer mit Bearbeitungszugriff die Berechtigungen ändern und die Datei freigeben. So verhindern Sie, dass andere Ihre Datei freigeben:

Öffnen Sie die Datei in Google Drive, Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
Klicken Sie auf Freigeben oder auf „Freigeben“ .
Klicken Sie oben auf „Einstellungen“ .
Entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen Bearbeiter dürfen Berechtigungen ändern und freigeben.

Wichtig: Wenn Sie festlegen, dass ein Ordner nicht freigegeben werden kann, gilt diese Einschränkung nicht für dessen Inhalt. Wenn Sie die Freigabe der darin enthaltenen Dateien unterbinden möchten, müssen Sie die jeweilige Einstellung für die darin enthaltenen Dateien ändern.

Weitere Optionen bei Google-Konten von Unternehmen und Bildungseinrichtungen

Zeitlich begrenzte Berechtigungen für eine Datei festlegen

Ablaufdatum für Dateien festlegen

Öffnen Sie eine Datei in Google Drive, Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
Klicken Sie auf Freigeben suchen Sie den Nutzer, dem Sie temporäre Berechtigungen erteilen möchten.
- Wenn Sie die Datei noch nicht für die betreffende Person freigegeben haben, fügen Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers hinzu und klicken Sie auf Senden oder Freigeben. Klicken Sie rechts oben im Dokument noch einmal auf Freigeben.
Klicken Sie neben dem Namen der gewünschten Person auf den Abwärtspfeil Ablaufdatum hinzufügen.
Klicken Sie neben „Zugriff befristet bis:“ auf das Datum, das als Ablaufdatum festgelegt werden soll. Das ausgewählte Ablaufdatum darf maximal ein Jahr in der Zukunft liegen.
Klicken Sie auf Speichern.

Freigabeeinstellungen für Google Formulare ändern