Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?
Wypróbuj Google Workspace już dziś
Po udostępnieniu pliku możesz w dowolnej chwili przestać go udostępniać. Możesz też określić, czy osoby, którym udostępniasz pliki, mogą je modyfikować i udostępniać dalej.
Wskazówki:
- Gdy zaktualizujesz uprawnienia do elementu na Moim dysku, może pojawić się prośba o zarządzanie uprawnieniami do folderu, w którym ten element się znajduje. Dzieje się tak, gdy próbujesz przyznać komuś mniejsze uprawnienia do elementu niż te, które dziedziczy z folderu nadrzędnego.
- Pozwala to zapewnić spójny dostęp do całego folderu.
Zatrzymywanie udostępniania pliku
Ważne:
- Jeśli używasz pliku razem z innymi osobami, jego właściciel i każdy użytkownik z uprawnieniami do edycji może go udostępnić oraz zmienić uprawnienia do jego udostępniania.
- Jeśli nie chcesz, aby Twój plik był publicznie dostępny, zakończ jego publikowanie.
- Jeśli odbierzesz lub ograniczysz dostęp osobie, która ma dostęp do folderu danego elementu, uprawnienia zostaną usunięte lub zmienione w całym folderze.
- Na komputerze znajdź plik lub folder na Dysku Google.
- Aby sprawdzić, czy plik lub folder jest udostępniony:
- Kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy.
- Po prawej stronie pliku kliknij Więcej
.
- Kliknij Informacje o pliku
Szczegóły.
- Otworzy się panel z informacjami o właścicielu pliku i osobach, które mają do niego dostęp.
- Jeśli masz uprawnienia do wprowadzania zmian, kliknij Zarządzaj dostępem.
.
Szczegóły.- Znajdź plik lub folder w jednej z tych lokalizacji:
- Otwórz lub wybierz plik albo folder.
- Kliknij Udostępnij lub Udostępnij
.
- Znajdź użytkownika, któremu nie chcesz już udostępniać danego elementu.
- Po prawej stronie jego nazwy kliknij strzałkę w dół
- Kliknij Zapisz.
.
Gdy zmienisz ogólny dostęp do elementu na Ograniczony, tylko osoby mające odpowiednie uprawnienia będą mogły otworzyć ten plik. Zastępuje to odziedziczone uprawnienia folderu nadrzędnego.
- Znajdź plik lub folder na Dysku Google albo w Dokumentach Google, Arkuszach Google lub Prezentacjach Google.
- Otwórz lub wybierz plik albo folder.
- Kliknij Udostępnij
.
- W sekcji „Dostęp ogólny” kliknij strzałkę w dół
.
- Wybierz Ograniczone.
- Kliknij Gotowe.
Jeśli usuniesz swój udostępniony plik:
- Osoby, które mogą go wyświetlać, komentować lub edytować, będą mogły skopiować ten plik, dopóki trwale go nie usuniesz.
- Aby trwale usunąć plik, znajdź go w koszu i kliknij Usuń na zawsze
. Więcej informacji o usuwaniu plików
. Jeśli usuniesz udostępniony plik, który nie jest Twoją własnością:
- Zostanie on usunięty z Twojego Dysku, ale będzie nadal dostępny dla innych współpracowników.
- Aby odzyskać plik, otwórz prowadzący do niego link
Plik
Plik Ograniczanie możliwości udostępniania plików
Uniemożliwianie innym osobom pobierania, drukowania i kopiowania Twojego plikuJeśli jesteś właścicielem pliku, możesz podjąć działania, aby uniemożliwić użytkownikom jego drukowanie, kopiowanie i pobieranie:
- Znajdź plik lub folder:
- Wybierz co najmniej jeden plik, dla którego mają obowiązywać ograniczenia.
- Kliknij Udostępnij lub Udostępnij
- W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia
.
- W sekcji „Osoby, które mogą pobierać, kopiować i drukować” zaznacz pola odpowiadające rolom użytkowników, którym chcesz zezwolić na te działania.
.Jeśli wybierzesz rolę „Edytujący”, sposób kopiowania i wklejania w przypadku wybranych dokumentów zmieni się w następujący sposób:
- Użytkownicy mogą kopiować i wklejać zawartość wewnątrz dokumentu.
- Użytkownicy mogą kopiować i wklejać treści z innych źródeł do dokumentu.
- Użytkownicy nie mogą kopiować i wklejać zawartość dokumentu poza dokumentem.
Aby uniemożliwić właścicielom plików pobieranie, kopiowanie i drukowanie, administratorzy mogą utworzyć regułę DLP dla Dysku.
Wskazówka: możesz ograniczyć sposoby udostępniania, drukowania, pobierania i kopiowania plików przez inne osoby na Dysku Google oraz w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google, ale nie możesz uniemożliwić im udostępniania treści plików na inne sposoby.
Jako właściciel pliku możesz odebrać edytującym możliwość jego udostępniania lub zmiany uprawnień do niego.
- Otwórz plik w:
- Kliknij Udostępnij.
- U góry strony kliknij Ustawienia
- Odznacz opcję Edytorzy mogą udostępniać pliki i zmieniać uprawnienia do nich.
- Kliknij Gotowe.
Ważne:
Pliki i foldery w folderze udostępnionym zawsze dziedziczą jego uprawnienia. Zapewnia to spójny i przewidywalny dostęp do wszystkich treści.
- Uprawnienia folderu kontrolują dostęp do wszystkich elementów, które zawiera.
- Jeśli odznaczysz pole „Edytorzy mogą udostępniać pliki i zmieniać uprawnienia do nich” w przypadku konkretnego pliku, zmiany uprawnień wprowadzone w folderze nadrzędnym nadal będą miały do niego zastosowanie. Uprawnienia folderu nadrzędnego są głównym źródłem informacji o dostępie.
- Przykładowy scenariusz:
- W folderze masz plik z ustawieniem „Zablokuj edytorom możliwość udostępniania plików”. Następnie przyznajesz komuś uprawnienia edytującego do całego folderu. Jeśli edytujący udostępni cały folder nowej osobie, uzyska ona dostęp do tego pliku.
- Dzieje się tak, ponieważ ustawienie pliku uniemożliwia udostępnianie go bezpośrednio, ale nie uniemożliwia udostępniania folderu, w którym się znajduje.
- Przykładowy scenariusz:
Dodatkowe opcje na szkolnych i służbowych kontach Google
Przyznawanie komuś uprawnień do pliku na ograniczony czasUstawianie daty wygaśnięcia uprawnień do pliku
- Otwórz plik na Dysku Google, w Dokumentach Google, Arkuszach Google lub Prezentacjach Google.
- Kliknij Udostępnij
znajdź użytkownika, któremu chcesz przyznać tymczasowe uprawnienia.
- Jeśli plik nie został jeszcze udostępniony tej osobie, dodaj jej adres e-mail i kliknij Wyślij lub Udostępnij. W prawym górnym rogu dokumentu kliknij ponownie Udostępnij.
- Obok nazwy użytkownika kliknij strzałkę w dół
- Obok „Dostęp wygasa” kliknij datę, którą chcesz ustawić jako datę ważności. Wybierz datę, która przypada nie później niż za rok od bieżącego dnia.
- Kliknij Zapisz.
Zmienianie ustawień udostępniania w Formularzach Google
Formularze Google zwykle mają inne opcje udostępniania plików niż pozostałe usługi.
- Udostępnianie formularzy innym osobom do wypełnienia i przesłania
- Udostępnianie formularzy innym osobom do współpracy