Dejar de compartir, limitar o cambiar la configuración para compartir

               

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Después de compartir un archivo, puedes dejar de compartirlo en cualquier momento. También puedes controlar si las personas con las que lo has compartido pueden cambiarlo o compartirlo.

Notas:

• Cuando actualizas los permisos de un elemento de Mi unidad, es posible que se te pida que gestiones los permisos de la carpeta en la que se encuentra. Esto ocurre si intentas dar a alguien menos acceso al elemento del que hereda de la carpeta principal.
• De esta forma, se garantiza un acceso coherente a toda la carpeta.

Dejar de compartir un archivo

Importante:

• Si compartes un archivo con otras personas, el propietario y cualquiera con permiso para editarlo pueden cambiar los permisos para compartirlo.
• Si no quieres que nadie acceda públicamente a tu archivo, deja de publicarlo.

Consultar quién tiene acceso a un archivo

1. Abre la aplicación de Google Drive.
2. Junto al nombre del archivo o de la carpeta, toca Más .
3. Toca Gestionar acceso.
   • Aparecerá un panel:
     • Quién es el propietario del archivo
     • Quién puede acceder al archivo
     • Si el archivo tiene aplicado un acceso limitado
4. Revisa la lista de usuarios y grupos con acceso.
5. Si tienes los permisos adecuados, toca Compartir para hacer cambios.

Dejar de compartir un archivo o una carpeta

1. Abre la aplicación Google Drive.
2. Selecciona un archivo o una carpeta.
3. Toca Gestionar acceso.
4. Busca a la persona con la que quieras dejar de compartir.
   • Si la persona puede acceder a la carpeta del archivo, puedes hacer lo siguiente:
     • Quitarle el acceso a la carpeta superior.
     • Cambiar su nivel de permiso para toda la carpeta.
5. Toca el usuario Quitar.

Restringir el acceso general a un archivo o carpeta

Cuando cambias el acceso general de un elemento a Restringido, solo pueden abrirlo las personas con acceso. De esta forma, se anulan los permisos heredados de la carpeta superior.

1. Abre la aplicación Google Drive.
2. Abre o selecciona un archivo.
3. Toca Gestionar acceso.
4. En "Acceso general", toca Cambiar.
5. Toca la audiencia que tiene acceso.
6. Selecciona Restringido.

Eliminar un archivo compartido

Si eliminas un archivo compartido de tu propiedad:

• Las personas que puedan ver, comentar o editar el archivo podrán realizar una copia de este hasta que lo elimines definitivamente.
• Para eliminar el archivo definitivamente, búscalo en la papelera y toca Más  Eliminar definitivamente.

Si eliminas un archivo compartido del que no eres propietario:

• Se eliminará de tu servicio Drive, pero otros colaboradores podrán seguir accediendo a él.
• Para recuperar el archivo, abre un enlace que dirija a este. El archivo se mostrará en "Compartido conmigo".

Cambiar las opciones para compartir de Formularios de Google

Con frecuencia, las opciones para compartir contenido de Formularios de Google son distintas a las de otros tipos de archivos.

• Compartir un formulario con otras personas para que lo rellenen y envíen
• Compartir un formulario con otras personas para colaborar

Recursos relacionados

• Compartir archivos desde Google Drive
• Asignar la propiedad de un archivo a otra persona
• Compartir carpetas en Google Drive
• Buscar archivos compartidos contigo