क्या आपको अपने कारोबार के लिए Google Workspace की ऐडवांस सुविधाएं चाहिए?
Google Workspace को आज ही आज़माएं!
किसी फ़ाइल को शेयर करने के बाद, उसे किसी भी समय शेयर किए जाने से रोकने का अधिकार आपके पास होता है. आपके पास यह कंट्रोल करने का भी अधिकार होता है कि जिन लोगों के साथ आपने फ़ाइल शेयर की है वे उसमें बदलाव कर सकते हैं या उसे शेयर कर सकते हैं.
सलाह:
- 'मेरी ड्राइव' में मौजूद किसी आइटम के लिए अनुमतियां अपडेट करते समय, आपसे उस फ़ोल्डर के लिए अनुमतियां मैनेज करने के लिए कहा जा सकता है जिसमें वह आइटम मौजूद है. ऐसा तब होता है, जब किसी व्यक्ति को आइटम का उतना ऐक्सेस देने की कोशिश की जाती है जितना उसे पैरंट फ़ोल्डर से मिला है.
- इससे यह पक्का होता है कि पूरे फ़ोल्डर को ऐक्सेस करने की अनुमति एक जैसी हो.
किसी फ़ाइल को शेयर करने की सुविधा बंद करना
अहम जानकारी:
- लोगों के साथ कोई फ़ाइल शेयर करने पर, मालिक और बदलाव करने का ऐक्सेस रखने वाला कोई भी व्यक्ति, शेयर करने की अनुमतियां बदल सकता है. वह उस फ़ाइल को शेयर भी कर सकता है.
- अगर आपको सभी लोगों को अपनी फ़ाइल का ऐक्सेस नहीं देना है, तो फ़ाइल को पब्लिश करना बंद करें.
- अगर आपने किसी ऐसे व्यक्ति के लिए ऐक्सेस हटा दिया है या कम कर दिया है जिसके पास आइटम के फ़ोल्डर का ऐक्सेस है, तो पूरे फ़ोल्डर के लिए अनुमति हटा दी जाएगी या बदल दी जाएगी.
- अपने कंप्यूटर पर, Google Drive में उस फ़ाइल या फ़ोल्डर को ढूंढें.
- कोई फ़ाइल या फ़ोल्डर शेयर किया गया है या नहीं, इसका पता लगाने के लिए:
- उस फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें.
- उस फ़ाइल की दाईं ओर, ज़्यादा
पर क्लिक करें.
- फ़ाइल की जानकारी
जानकारी पर क्लिक करें.
- ऐसा करने पर, एक पैनल खुलेगा. इसमें दिखेगा कि उस फ़ाइल का मालिकाना हक और ऐक्सेस किसके पास है.
- अगर आपके पास बदलाव करने की अनुमति है, तो ऐक्सेस मैनेज करें पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.
जानकारी पर क्लिक करें.- फ़ाइल या फ़ोल्डर को इनमें से किसी ऐप्लिकेशन में ढूंढें:
- उस फ़ाइल या फ़ोल्डर को खोलें या उसे चुनें.
- शेयर करें या शेयर करें
पर क्लिक करें.
- आपको जिस व्यक्ति के साथ फ़ाइल शेयर नहीं करनी है उसे ढूंढें.
- उस व्यक्ति के नाम की दाईं ओर मौजूद, डाउन ऐरो
- सेव करें पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.
किसी आइटम के सामान्य ऐक्सेस पर पाबंदी लगा देने पर, उसे सिर्फ़ वही लोग खोल सकते हैं जिनके पास उस आइटम का ऐक्सेस होता है. इससे पैरंट फ़ोल्डर से इनहेरिट की गई अनुमतियां बदल जाती हैं.
- Google Drive, Google Docs, Google Sheets या Google Slides में किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को ढूंढें.
- उस फ़ाइल या फ़ोल्डर को खोलें या उसे चुनें.
- शेयर करें
पर क्लिक करें.
- “सामान्य ऐक्सेस” वाले सेक्शन में, डाउन ऐरो
पर क्लिक करें.
- प्रतिबंधित को चुनें.
- हो गया पर क्लिक करें.
शेयर की जा रही अपने मालिकाना हक वाली किसी फ़ाइल को मिटाने पर:
- इस फ़ाइल को देखने, टिप्पणी करने या बदलाव करने वाले व्यक्ति इसकी कॉपी तब तक बना सकते हैं , जब तक आप इसे हमेशा के लिए नहीं मिटा देते.
- फ़ाइल को हमेशा के लिए मिटाने के लिए, अपने ट्रैश में फ़ाइल पर क्लिक करें और 'हमेशा के लिए मिटाएं'
पर क्लिक करें. फ़ाइलों को मिटाने के बारे में ज़्यादा जानें.
पर क्लिक करें. अगर आप किसी ऐसी शेयर की गई फ़ाइल को मिटाते हैं जिसके आप मालिक नहीं हैं, तो:
- फ़ाइल को आपकी Drive से हटा दिया जाएगा, लेकिन दूसरे सहयोगी तब भी इसे ऐक्सेस कर सकेंगे.
- फ़ाइल वापस पाने के लिए, फ़ाइल का लिंक खोलें
फ़ाइल
फ़ाइलअपनी फ़ाइलों को शेयर करने से जुड़ी सेटिंग मैनेज करना
लोगों को, आपकी फ़ाइल डाउनलोड करने, प्रिंट करने या उसे कॉपी करने से रोकनाअगर आपके पास किसी फ़ाइल का मालिकाना हक है, तो यह तय किया जा सकता है कि उपयोगकर्ता उस फ़ाइल को प्रिंट, कॉपी या डाउनलोड कर सकते हैं या नहीं:
- फ़ाइल या फ़ोल्डर को इनमें से किसी ऐप्लिकेशन में ढूंढें:
- एक या इससे ज़्यादा ऐसी फ़ाइलें चुनें जिनके ऐक्सेस को मैनेज करना है.
- शेयर करें या शेयर करें
- सबसे ऊपर दाईं ओर, सेटिंग
पर क्लिक करें.
- “ऐसे लोग जिनके पास फ़ाइल डाउनलोड, कॉपी, और प्रिंट करने की अनुमति है” में जाकर, उपयोगकर्ताओं को ज़रूरत के मुताबिक भूमिकाएं देने के लिए, उन भूमिकाओं से जुड़े चेकबॉक्स पर सही के निशान लगाएं.
पर क्लिक करें.“संपादक” तय करने पर, चुने गए दस्तावेज़ों के लिए कॉपी करने और चिपकाने की सुविधा पर ये नियम लागू हो जाते हैं:
- उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ के कॉन्टेंट को दस्तावेज़ में ही कॉपी करने और चिपकाने का विकल्प मिलता है.
- उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ में बाहरी कॉन्टेंट को कॉपी करने और चिपकाने का विकल्प मिलता है.
- उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ के कॉन्टेंट को दस्तावेज़ के बाहर कॉपी करने और चिपकाने का विकल्प नहीं मिलता है.
फ़ाइल के मालिकों को कोई फ़ाइल डाउनलोड, कॉपी, और प्रिंट करने से रोकने के लिए, एडमिन Drive के लिए डीएलपी नियम बना सकते हैं.
अहम जानकारी: आपके पास Google Drive, Docs, Sheets, और Slides में, लोगों को फ़ाइल प्रिंट, डाउनलोड, कॉपी, और शेयर करने से रोकने का विकल्प होता है. हालांकि, फ़ाइल के कॉन्टेंट को अन्य तरीकों से शेयर किए जाने से रोका नहीं जा सकता.
फ़ाइल के मालिक के तौर पर, आपके पास यह विकल्प होता है कि आप एडिटर को फ़ाइल की अनुमतियों में बदलाव करने या उसे शेयर करने से रोकें.
- फ़ाइल को इनमें से किसी ऐप्लिकेशन में खोलें:
- शेयर करें पर क्लिक करें.
- सबसे ऊपर, सेटिंग
- संपादक, अनुमतियों और शेयर को बदल सकते हैं, के बगल में लगा सही का निशान हटाएं.
- हो गया पर क्लिक करें.
अहम जानकारी:
शेयर किए गए फ़ोल्डर में मौजूद फ़ाइलों और फ़ोल्डर पर, हमेशा उसकी अनुमतियां लागू होती हैं. इससे यह पक्का होता है कि आपको अपने सभी कॉन्टेंट का ऐक्सेस लगातार और अनुमान के मुताबिक मिलता रहे.
- फ़ोल्डर की अनुमतियों से, उसमें मौजूद सभी आइटम का ऐक्सेस कंट्रोल होता है.
- अगर किसी फ़ाइल के लिए, "एडिटर, अनुमतियों और शेयर करने की सेटिंग को बदल सकते हैं" विकल्प से सही का निशान हटाया जाता है, तो पैरंट फ़ोल्डर में किए गए अनुमति से जुड़े बदलाव अब भी उस फ़ाइल पर लागू होंगे. ऐक्सेस करने के लिए, पैरंट फ़ोल्डर की अनुमतियां ही मुख्य सोर्स होती हैं.
- उदाहरण:
- आपके पास किसी फ़ोल्डर में मौजूद ऐसी फ़ाइल है जिसके लिए "एडिटर को शेयर करने से रोकें" सेटिंग चालू है. तब किसी व्यक्ति को पूरे फ़ोल्डर का एडिटर बनाया जाता है. अगर एडिटर, पूरे फ़ोल्डर को किसी नए व्यक्ति के साथ शेयर करता है, तो उस नए व्यक्ति को फ़ाइल का ऐक्सेस मिल जाएगा.
- ऐसा इसलिए होता है, क्योंकि फ़ाइल की सेटिंग सिर्फ़ किसी व्यक्ति को फ़ाइल सीधे तौर पर शेयर करने से रोकती है. हालांकि, इससे उस व्यक्ति को उस फ़ोल्डर को शेयर करने से नहीं रोका जा सकता जिसमें फ़ाइल मौजूद है.
- उदाहरण:
ऑफ़िस या स्कूल वाले Google खातों के लिए ज़्यादा विकल्प
किसी व्यक्ति को सीमित समय के लिए फ़ाइल के ऐक्सेस की अनुमतियां देनाफ़ाइल का ऐक्सेस खत्म होने की तारीख सेट करना
- Google Drive, Google Docs, Google Sheets या Google Slides में कोई फ़ाइल खोलें.
- शेयर करें
पर क्लिक करें. इसके बाद, उस उपयोगकर्ता को ढूंढें जिसे कुछ समय के लिए फ़ाइल के ऐक्सेस की अनुमतियां देनी हैं.
- अगर आपने अभी तक उस व्यक्ति के साथ फ़ाइल शेयर नहीं की है, तो उपयोगकर्ता का ईमेल आईडी जोड़ें और भेजें या शेयर करें पर क्लिक करें. दस्तावेज़ पर सबसे ऊपर दाईं ओर, शेयर करें पर फिर से क्लिक करें.
- व्यक्ति के नाम के बगल में, डाउन ऐरो
- "ऐक्सेस खत्म होने की तारीख" के बगल में, किसी तारीख पर क्लिक करें और उसे ऐक्सेस खत्म होने की तारीख के तौर पर सेट करें. मौजूदा तारीख से एक साल के अंदर की कोई तारीख चुनें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
Google Forms के लिए शेयर करने की सेटिंग बदलना
Google Forms में फ़ॉर्म को शेयर करने के विकल्प, Google के अन्य प्रॉडक्ट (जैसे- Docs, Sheets वगैरह) की फ़ाइलों को शेयर करने के विकल्पों से अलग होते हैं.
- लोगों के साथ Google Forms शेयर करना, ताकि वे उन्हें भरकर सबमिट कर सकें
- लोगों के साथ Google Forms शेयर करना, ताकि वे साथ मिलकर काम कर सकें